Wiking Beleg Online buchen

Hier finden Sie alles zum buchen mit Wiking Beleg Online.

Allgemein

Wiking Beleg Online

• ermöglicht die automatische Erstellung von Buchungsvorschlägen in Wiking

unterstützt auch das Auslesen von Belegpositionen und die Erzeugung von Buchungsvorschlägen auf dieser Ebene des Beleges für die Mengenbuchhaltung

mit Hilfe von Wiking Basis- bzw. Betriebsregeln können automatisch Buchungen erzeugt werden

• ermöglicht das automatische Verbinden des digitalisierten Beleges mit der Buchung bzw. den Buchungen und eine schnelle Belegansicht.
• nutzt Archivfunktionen

Speicherung der Belege und deren Daten in der act Cloud (Archiv accantum), dem Langzeitarchiv

Ablage von Buchungsbelegen pro Betrieb in Ordnerstrukturen

Auslesen/Erkennung von Buchungsinformationen

digitale Langzeitarchivierung von Wiking Buchungsbelegen

rechtegesteuerte Verwaltung

Beachtung von IT-Compliance und Gesetzesvorgaben wie der GoBD und der DSGVO

bietet u.a. Suchmöglichkeiten über alle OCR erkannten Belegdaten

und vieles mehr …

• verbindet die Buchhaltung Wiking und die Archivfunktionen

Berechtigungen Selbstbucher

Ab der Version 9.8.4 bekommt man die Möglichkeit die Betreuung an den Selbstbucher abzugeben. Mit der Abgabe der Betreuung erhält der Mandant das Recht Belege mit der PDF Upload Funktion in das accantum Archiv hochzuladen und diese mit den erkannten Buchungsdaten der Belege zu synchronisieren.

In der Selbstbucher Version muss der Eintrag myWBO=1 einmalig in der Wiking.ini unter [WBO] vorgenommen werden. Da hilft Ihnen auch gerne das Team der act weiter.

Mit diesem Eintrag erscheint der Menüpunkt Wiking Beleg Online unter System -> Tools -> Wiking Beleg Online, bei dem Sie sich in den vorher ausgewähltem Betrieb einloggen können.

Anschließend wird aus dem Button Betreuung abgeben der Button Betreuung übernehmen. Hier kann man sich die Betreuung jederzeit zurückholen.

Login

In Wiking zuerst auf System -> Tools -> Wiking Beleg Online

sind Sie diesen Pfad gegangen, öffnet sich Ihnen nun Wiking Beleg Online.

Beginnen Sie hier mit dem Login.

Betreuung: Annehmen = Damit hole ich mir die Berechtigung von dem Selbstbucher zurück Abgeben = Damit gebe ich dem Selbstbucher die Berechtigung

Upload von gescannten PDF Belegen in das Archiv

Um Belege uploaden zu können müssen Sie den Betrieb auswählen und und sich unter System -> Tools -> Wiking Beleg Online einloggen. Anschließend wählen Sie den Menü-Punkt PDF-Upload aus und können dort über die gelbe Mappe die Belege auswählen, die Sie hochladen möchten. Über den Button Upload werden die Belege hochgeladen und im Hintergrund verarbeitet.

. Achtung: Die maximale Größe des Uploads von Beleg-Daten ist pro Archiv definierbar und beträgt derzeitig 64 MB pro Upload Prozess.