Wiking Beleg Online Kanzlei

Hier finden Sie alles zu Wiking Beleg Online.

PowerUser

In diesem Abschnitt wird ein Teil der Tätigkeit des PowerUsers beschrieben.

Anmeldung an dem Archivsystem

externer Zugang über das Internet: https://wbo.wiking-online.de/Accantum/?Archive=https://vpacc01.wiking-online.de:50NNN wobei NNN die Bezirksstellennummer ist.

Passwort ändern

Die Passwortlänge ist auf mindestens 8 Zeichen voreingestellt. Da das Archiv für den PowerUser über das Internet erreichbar ist, darf nur ein starkes Passwort verwendet werden. Die Validierung kann im alten Mitarbeiterportal vom LBV oder unter https://www.passwortcheck.ch/passwortcheck/passwortcheck durchgeführt werden. Die Verantwortung der korrekten Einrichtung trägt der/die Bezirksstellenleiter. Jeder PowerUser hat den Zugriff auf alle in der Ablagestruktur für Wiking definierten Hierarchiebereiche.

Erfassungsvorlagen

Erfassungsvorlagen sind Blaupausen zur Erkennung von Daten, die in Wiking verarbeitet werden.

Erstellung

Zur Erstellung einer Erfassungsvorlage muss zunächst ein PDF-Dokument durch Wiking an Accantum upgeloadet werden.

Übersicht der Attribute und deren Bedeutung

Durch die Attribute mit den Bezeichnungen Ident01_Firma und Ident02_Typ (Ident = Identifikation) und deren hinterlegten Informationen werden die in das Archiv eingestellten Belege automatisch zu der entsprechenden Erfassungsvorlage automatische zugeordnet.

Attribut	Bedeutung	Anzugebende Werte
Datum-Buchung	Datum	Referenztext
Ident01 Firma	Briefkopf (großzügig makieren)	Wert zur Identifizierung
Partner-ID	Firmenname	Regulärer Ausdruck und Referenztext
Betrag	Rechnungsbetrag	Referenztext
Partner-Kto	Kundennummer	Referenztext
UStID	Umsatzsteuer-ID	Regulärer Ausdruck und Referenztext
IBAN	IBAN	Regulärer Ausdruck und Referenztext
Ident02 Typ	Belegtyp (Rechnungsart Bsp.: Rechnung , Gutschrift) großzügig markieren	---
Kategorie	Belegart (ist durch Vorlage vorgegeben)	---
Rechnungsnr	Rechnungsnummer	Referenztext

Anpassung

Die Anpassung einer Erfassungsvorlage ist notwendig bei veränderten Rechnungsmustern und bei genereller Verbesserung der Erkennung.

Beim Upload

Zum Anpassen einer Erfassungsvorlage muss zunächst ein PDF-Dokument durch Wiking an Accantum upgeloadet werden und den Status Nicht alle erforderlichen Attributwerte können ermittelt werden in der Erfassung bekommen.

Im Pool

Für das Anpassen einer Erfassungsvorlage im Erfassungsvorlagen-Pool gehen Sie in der Menü-Leiste auf Administration und wählen den Punkt Erfassungsvorlagen aus. Dort klicken Sie auf die Erfassungsvorlage und können mit dem Button Erfassungsvorlage mit der Dokumentensicht öffnen die Erfassungsvorlage bearbeiten.

Löschen

Für das Löschen einer Erfassungsvorlage gehen Sie in der Menü-Leiste auf Administration und wählen den Punkt Erfassungsvorlagen aus. Dort klicken Sie auf die Erfassungsvorlage und können mit der Tonne die Erfassungsvorlage endgültig löschen.