Tipps und Tricks

Hier finden Sie Tricks und Tipps zu Optionen, die so speziell sind, dass sie weder ins Handbuch noch in die Hilfe aufgenommen wurden.

Windows-"Spezialitäten"

Probleme mit den Acceleratoren

Wir arbeiten daran, Wiking von den "blauen Fenstern" zu befreien. Bis wir soweit sind, kann es ab Windows Vista beim Arbeiten mit Wiking zu einem mysteriösen Phänomen kommen: Nach Drücken der [Alt]-Taste verschwinden zahlreiche Controls (Buttons, Checkboxes, Radiobuttons usw.).

Bis wir soweit sind, hilft ein Workaround: Sie müssen die permanente Anzeige der Unterstriche (für Alt-Tastenkombinationen) aktivieren.

Am einfachsten geht das unter Verwendung der Windows-Taste: Drücken Sie [Win] + [U], wählen dann unten "Bedienung der Tastatur erleichtern" und setzen dort den Haken bei "Tastenkombinationen und Zugriffstasten unterstreichen".

Belegbuchen

PDF-Anzeige beim Belegbuchen

Beim schnellen Durchblättern von Belegen (bei der Suche nach dem "richtigen" Beleg für die anstehende Buchung) wird nach jedem Blättervorgang ein Timer gestartet und der Beleg wird erst nach Ablauf des Timers geladen und angezeigt, damit man schnell weiterblättern kann und nicht durch das Laden und Anzeigen jedes einzelnen Belegs ausgebremst wird.

Standardmäßig ist für den Timer eine Zeit von 300ms eingestellt. Wenn man also während des Blätterns 300ms innehält, wird der Beleg geladen und angezeigt - im Umkehrschluss muss man also 300ms warten, bis ein Beleg "endlich" geladen und angezeigt wird. Diese Einstellung kann durch einen Eintrag in der Options.INI (im Userverzeichnis, also je Wiking-User individuell) im Abschnitt [Belegbuchen] durch einen Eintrag geändert werden.

Beispiel für 150ms:

[Belegbuchen]
PDFTimerInterval=150

Upload von Belegen

Extra für Nutzer der Scannerbox wurden einige Optionen implementiert. Das Arbeiten mit der Scannerbox funktioniert besonders gut, wenn an beliebiger Stelle auf Ihrem Rechner oder im Netzwerk ein gemeinsames Verzeichnis mit Unterverzeichnissen für die verschiedenen Belegarten angelegt wird. Zur Unterstützung dieses Verzeichnisses von Wiking, das natürlich auch für beliebige andere Scanner bzw. den Upload bereits vorhandener PDFs verwendet werden kann, sind einige Einstellungen in der Wiking.INI im Abschnitt [WBO] nötig:

• UseScanVerzeichnisse=1 aktiviert grundsätzlich die Option und muss auf jeden Fall gesetzt werden. Auf der Login-Seite von [System | Tools | Wiking Beleg Online] wird ein Icon für das Einstellen des gemeinsamen Verzeichnisses sowie ein Button für die Erstellung von Deckblättern für die Scannerbox sichtbar. Unterhalb des eingestellten Scanverzeichnisses sind Belege dann je Betrieb aufgeschlüsselt nach Belegtyp abzulegen (z.B. c:\meinescannerboxbelege\999999999\Rechnungseingang).
• ScanVerzeichnisMain wird automatisch nach dem Einstellen des Scannerboxverzeichnisses gesetzt, darum müssen Sie sich nicht kümmern.
• Mit einem Eintrag Papierkorb=Pfad kann betriebsübergreifend ein Papierkorb-Verzeichnis angegeben werden. Normalerweise werden Belege nicht einfach nach dem Upload gelöscht (es sei denn, man setzt die Checkbox "Löschen nach erfolgreichem Upload"), sondern sie werden unterhalb ihres ehemaligen Speicherortes in ein Verzeichnis "Papierkorb" verschoben. Durch diesen Eintrag kann also ein besonderes gemeinsames Papierkorb-Verzeichnis eingestellt werden.
• UseScanVerzeichnisseMitPapierkorb=1 sorgt dafür, dass auch die Belege aus den Scannerbox-Verzeichnissen, die normalerweise immer gelöscht werden, weil anzunehmen ist, dass Belege aktiv aus sonstigen Orten dort hin kopiert wurden und somit ggfs. an ihrem ursprünglichen Entstehungsort sowieso noch vorhanden sind, nach dem Upload in einem Papierkorb landen. Sie sollten diese Einstellung nur zusammen mit dem gemeinsamen Papierkorb verwenden, weil sonst unterhalb der Scannerbox-Verzeichnisse in den darin liegenden Betriebs-Belegtyp-Verzeichnissen zahllose Papierkörbe angelegt werden.

WikingPlausi

• WinPlausi ist ein Programm des BMEL und eignet sich zur Datenerfassung und Plausibilitätsprüfung des BMEL-Jahresabschlusses für Betriebe der Landwirtschaft, des Gartenbaus und des Weinbaus.
• Das Programm benötigt ein Java Runtime Environment (JRE) als 32bit-Version.
• Auf den Internetseiten des Ministeriums finden sich Links zum Herunterladen des Programmes (optional mit integrierter JRE).
• Das Programm (incl. integrierter JRE) lässt sich "portabel" nutzen, anstatt der Installation ist dazu ein einfaches Kopieren von fast 40.000 Dateien möglich/nötig.

Voraussetzungen und Probleme beim Aufruf aus Wiking

• Das Installieren/Kopieren von an die 40.000 zusätzlichen Dateien ist nicht im Wiking-Update-Prozess enthalten.
• Beim ersten Start von Winplausi wird eine Endnutzerlizenz eingeblendet, die aktzeptiert werden muss. Wird Winplausi aus Wiking heraus mit Parametern im Kommandoszeilenmodus aufgerufen, wird vorher ggfs. im Windows-Userverzeichnis unter [.plausi] eine Minimal-Datei (Winplausi.properties) erstellt, damit die Abfrage nicht stört.

Beispielinhalt:

#Einstellungen für WinPlausi
#winplausi.wholecatalogue: Einstellung 'Ganzer Katalog'
#winplausi.disableerrors: Einstellung 'Fehlerabschaltung'
#winplausi.fiscalyear: Einstellung 'Kalender-/Wirtschaftsjahr'
#winplausi.workdir: Einstellung 'Arbeitsverzeichnis'
#winplausi.version: Versionsinformation
#winplausi.path: Aktueller Pfad der WinPlausi Installation
#winplausi.eulaaccepted: Wurde die Endnutzerlizenz akzeptiert
#
#Fri Jun 28 17:12:00 CEST 2019
winplausi.autoCalculate=false
winplausi.fiscalyear=2017/2018
winplausi.path=W\:\\Wiking__Develop\\Winplausi
winplausi.wholecatalogue=true
winplausi.workdir=W\:\\Wiking__Develop\\Winplausi
winplausi.eulaaccepted=true
winplausi.disableerrors=true
winplausi.version=Version 2019 ab Kalenderjahr 2012 und Wirtschaftsjahr 2012/2013 vom 04.06.2019
winplausi.autoCalculate.fromCellOnly=false

• Beim Aufruf von Winplausi wird evtl. der java-Aufruf von der Windows Defender Firewall blockiert. Das muss freigegeben werden und beim nächsten Aufruf sollte es funktionieren.
• Für die Implementierung im zentralen WTS müssen weitere Dateien vom App-Blocker ausgeschlossen werden (wahrscheinlich java.exe und plausi.exe).
• Der Pfad von Winplausi zwecks Aufruf aus Wiking heraus muss in der Wiking.INI eingetragen werden (z.B. unter [System|Programmanpassung|userübergreifend]).

Auszug aus der Wiking.INI

[Winplausi]
;Pfad der Winplausi-Installation - möglichst nicht unter "Program Files (x86)" wegen Schreibrecht-Problemen
ProgrammPfad=C:\Tools\Winplausi
;default ist 0, zum Sichtbarmachen des Plausi.EXE-Aufrufs falls dort Fehler auftreten
sichtbar=1
;default ist 0, Übergehen der WikingPlausi, falls Installation usw. nicht funktioniert
ohne=1

• Für die Erstellung der Minimal-Datei (zur Umgehung der EULA-Bestätigung) ist in Wiking die aktuelle Versionsnr. von Winplausi enthalten. Sollte eine aktuellere (oder ältere) Winplausi-Version installiert und verwendet werden, kann die in Wiking enthaltene Versionsnr. mit einem Eintrag in der Wiking.INI überstimmt bzw. eine (ehemalige) Überstimmung rückgängig gemacht werden:

Beispiele WinPlausi-Versionen

[Winplausi]
version=Version 5.3 vom 01.06.2022

;ältere:
;version=Version 5.0 vom 18.05.2021
;version=Version 4.20 vom 25.05.2020