Neues Bankdatenformat

Im Rahmen der Wiking Cloud Services werden Kontoauszugsinformationen mittels des Bankdatenservice abgerufen und für die Wiking Buchhaltungen in der Steuerberaterversion zur Verfügung gestellt. Für die elektronische Übermittlung von Kontoauszugsdateien galt bislang der SWIFT-Standard MT940, der auch im Wiking Cloud Service eingesetzt wird. Die DK (Deutsche Kreditwirtschaft) hat das Datenformat zum November 2025 endgültig abgekündigt. Eine Umstellung auf den künftigen Standard CAMT.053 (elektronischer Kontoauszug) ist damit unumgänglich. CAMT steht für Cash Management und die daraus resultierenden Bankauszugsdateien werden in einem XML-Format bereitgestellt. Die Umstellung ist erforderlich, da sich die Ansprüche an Automatisierung und Verarbeitungsgeschwindigkeit erhöht haben. Gegenüber dem Altformat können wesentlich umfangreiche Informationen übermittelt werden. Die Feldnamen sind vereinheitlicht, es werden keine Datenfelder verkürzt dargestellt, zusätzliche Informationen sind integriert und können zur Zahlungszuordnung genutzt werden. CAMT-Formate bieten damit eine bessere Datenqualität und Struktur im Vergleich zu MT940.

Ein weiterer Vorteil des Camt.053-Formats besteht darin, dass bei Sammelbuchungen auch die Informationen zu Teiltransaktionen enthalten sind. Mit diesen Teiltransaktionen kann eine direkte Zuordnung zu Kundenrechnungen vorgenommen werden. Durch diese Möglichkeit kann auch die Automatisierungsrate deutlich erhöht werden. Voraussetzung ist dabei, dass bei der CAMT-Vereinbarung zwischen Kunde und Bank die Sammlerauflösung aktiviert ist. Der Wiking Cloud Service wird beide Formate unterstützen, solange die Umstellung bei den Banken noch nicht abgeschlossen ist. Es wird einige Zeit dauern, bis wir die Vorteile des Camt.53-Formats wirklich voll ausschöpfen können, und es liegt noch einige Arbeit vor uns für alle Beteiligten, aber der Gewinn an Transparenz und die Möglichkeiten für weitere Automatisierung und Effizienzsteigerung sind der Mühe wert. Nach der zentralen Umstellung bei der act auf das CAMT-Verfahren müssen Regeln angepasst werden, da die Bereitstellung der Kontoauszugsinformationen unterschiedlich erfolgt. Hier eine Auflistung der Unterschiede:

Feld	Erläuterung Unterschied
Auftraggeberbank/-konto-nummer	Die Kombination aus BLZ und Kontonummer ist durch die IBAN seit 2016 im Rahmen von SEPA abgelöst. Die IBAN wird im CAMT-Verfahren in Wiking im Feld Auftraggeberkontonummer bereitgestellt, die BLZ bleibt leer. Regeln mit BLZ werden nicht mehr wirken. Regeln mit Auftraggeberkontonummer ohne BLZ, die auf „beinhalten“ abfragen, werden weiterhin greifen, da die IBAN die Kontonummer beinhaltet, ansonsten sind die Regeln anzupassen.
Auftraggebername	Im MT940 wird der Name in 2 Feldern (Auftraggeber-1, Auftraggeber-2) übergeben, in CAMT.053-Verfahren erfolgt die Übergabe in einem Feld (Auftraggeber-1). Unterschiede bestehen ferner bei Umlauten oder Sonderzeichen wie z.B. „&“, da diese im alten Format nicht korrekt übermittelt wurden. In diesen Fällen sind Anpassungen bestehender Regeln erforderlich. Regeln, die „Auftraggeber-2“ beinhalten, werden nicht mehr wirken.
Text-1 bis Text-10, VZSWIFT1 bis VZSWIFT6	Informationen wie Mandatsreferenz (MREF+), Gläubigerreferenz (CRED+), Kundenreferenz (EREF+), Abweichender Auftraggeber (ABWA+) oder Empfänger (ABWE+), Purpose Code (PURP+) werden nicht mehr in den Textfeldern, sondern einzeln in den entsprechenden Feldern übergeben. Text-1 enthält den kompletten Verwendungszweck, der im MT940 Verfahren hinter "SVWZ+" angegeben wurde. Dies vereinfacht die zukünftige Erstellung von Regeln, erfordert jetzt allerdings Anpassungen der bestehenden Regeln nach Umstellung auf CAMT.053. Regeln, die Text-2 bis Text-10 oder VZSWIFT1 bis VZSWIFT6 als Bedingung beinhalten, werden nicht mehr greifen. Primanota-Feldzuweisungen, die diese Felder beinhalten, müssen überarbeitet werden. Regeln mit Text-1 als Bedingung oder Feldzuweisung sind zu prüfen und ggf. anzupassen.
Buchungstext	Manche Bankinstitute übermitteln jetzt einen etwas abweichenden Text, was eine Anpassung der Regel erforderlich machen kann.
Partner-ID, Partner-Konto	Keine Umstellung auf IBAN
IBAN-Kontonummer (Partner)	Die IBAN wurde im MT940 mit Leerzeichen bereitgestellt, in CAMT.053-Format ohne Leerzeichen.
Auszugsnummer	Auszugsnummer wird von einigen Rechenzentren beim neuen Format CAMT.053 9-stellig angegeben, wobei die ersten 2 Ziffern das aktuelle Jahr angeben.
Geschäftsvorfallcode	Im CAMT.053 Format wird von einigen Bankinstituten der ISO 20022 Bank Transaction Code (BTC) bereitgestellt, dann steht hier der vierstellige Swift Transaction Code, der Geschäftsvorfallcode (GVC) und optional eine PN-Nummer.
Originalbetrag, WährungOriginal, Äquivalenzbetrag	Aktuell werden Auslandsbanken nicht unterstützt und eine Bereitstellung erfolgt immer in EUR, daher sind diese Felder momentan immer leer.
Mandatsreferenz	In CAMT.053 ungekürzt bereitgestellt. Wird bei CAMT.053 z.B. auch bei Buchungstext = Kartenzahlung übermittelt.
Kundenreferenz	Wird bei CAMT.053 z.B. auch bei Buchungstext = Kartenzahlung übermittelt.
Gläubiger-ID	Wird bei CAMT.053 z.B. auch bei Buchungstext = Kartenzahlung übermittelt.
Abweichender Auftraggeber, bzw. Empfänger	War im MT940 mit „ABWA+“ bzw. „ABWE+“ in einem der Textfelder angegeben, wird jetzt in Feld Abwa-Abwe bereitgestellt.
Purpose Code	War im MT940 mit „PURP+“ in einem der Textfelder angegeben, wird jetzt in Feld Purpose bereitgestellt.