Tipps und Tricks

Hier finden Sie Tricks und Tipps zu Optionen, die so speziell sind, dass sie weder ins Handbuch noch in die Hilfe aufgenommen wurden.

Windows-"Spezialitäten"

Probleme mit den Acceleratoren

Wir arbeiten daran, Wiking von den "blauen Fenstern" zu befreien. Bis wir soweit sind, kann es ab Windows Vista beim Arbeiten mit Wiking zu einem mysteriösen Phänomen kommen: Nach Drücken der [Alt]-Taste verschwinden zahlreiche Controls (Buttons, Checkboxes, Radiobuttons usw.).

Bis wir soweit sind, hilft ein Workaround: Sie müssen die permanente Anzeige der Unterstriche (für Alt-Tastenkombinationen) aktivieren.

Am einfachsten geht das unter Verwendung der Windows-Taste: Drücken Sie [Win] + [U], wählen dann unten "Bedienung der Tastatur erleichtern" und setzen dort den Haken bei "Tastenkombinationen und Zugriffstasten unterstreichen".

Belegbuchen

PDF-Anzeige beim Belegbuchen

Beim schnellen Durchblättern von Belegen (bei der Suche nach dem "richtigen" Beleg für die anstehende Buchung) wird nach jedem Blättervorgang ein Timer gestartet und der Beleg wird erst nach Ablauf des Timers geladen und angezeigt, damit man schnell weiterblättern kann und nicht durch das Laden und Anzeigen jedes einzelnen Belegs ausgebremst wird.

Standardmäßig ist für den Timer eine Zeit von 300ms eingestellt. Wenn man also während des Blätterns 300ms innehält, wird der Beleg geladen und angezeigt - im Umkehrschluss muss man also 300ms warten, bis ein Beleg "endlich" geladen und angezeigt wird. Diese Einstellung kann durch einen Eintrag in der Options.INI (im Userverzeichnis, also je Wiking-User individuell) im Abschnitt [Belegbuchen] durch einen Eintrag geändert werden.

Beispiel für 150ms:

[Belegbuchen]
PDFTimerInterval=150

Upload von Belegen

Extra für Nutzer der Scannerbox wurden einige Optionen implementiert. Das Arbeiten mit der Scannerbox funktioniert besonders gut, wenn an beliebiger Stelle auf Ihrem Rechner oder im Netzwerk ein gemeinsames Verzeichnis mit Unterverzeichnissen für die verschiedenen Belegarten angelegt wird. Zur Unterstützung dieses Verzeichnisses von Wiking, das natürlich auch für beliebige andere Scanner bzw. den Upload bereits vorhandener PDFs verwendet werden kann, sind einige Einstellungen in der Wiking.INI im Abschnitt [WBO] nötig:

• UseScanVerzeichnisse=1 aktiviert grundsätzlich die Option und muss auf jeden Fall gesetzt werden. Auf der Login-Seite von [System | Tools | Wiking Beleg Online] wird ein Icon für das Einstellen des gemeinsamen Verzeichnisses sowie ein Button für die Erstellung von Deckblättern für die Scannerbox sichtbar. Unterhalb des eingestellten Scanverzeichnisses sind Belege dann je Betrieb aufgeschlüsselt nach Belegtyp abzulegen (z.B. c:\meinescannerboxbelege\999999999\Rechnungseingang).
• ScanVerzeichnisMain wird automatisch nach dem Einstellen des Scannerboxverzeichnisses gesetzt, darum müssen Sie sich nicht kümmern.
• Mit einem Eintrag Papierkorb=Pfad kann betriebsübergreifend ein Papierkorb-Verzeichnis angegeben werden. Normalerweise werden Belege nicht einfach nach dem Upload gelöscht (es sei denn, man setzt die Checkbox "Löschen nach erfolgreichem Upload"), sondern sie werden unterhalb ihres ehemaligen Speicherortes in ein Verzeichnis "Papierkorb" verschoben. Durch diesen Eintrag kann also ein besonderes gemeinsames Papierkorb-Verzeichnis eingestellt werden.
• UseScanVerzeichnisseMitPapierkorb=1 sorgt dafür, dass auch die Belege aus den Scannerbox-Verzeichnissen, die normalerweise immer gelöscht werden, weil anzunehmen ist, dass Belege aktiv aus sonstigen Orten dort hin kopiert wurden und somit ggfs. an ihrem ursprünglichen Entstehungsort sowieso noch vorhanden sind, nach dem Upload in einem Papierkorb landen. Sie sollten diese Einstellung nur zusammen mit dem gemeinsamen Papierkorb verwenden, weil sonst unterhalb der Scannerbox-Verzeichnisse in den darin liegenden Betriebs-Belegtyp-Verzeichnissen zahllose Papierkörbe angelegt werden.