https://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=SHoffmannWikingWiki - Benutzerbeiträge [de]2026-04-28T09:54:02ZBenutzerbeiträgeMediaWiki 1.34.0https://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:Kontenrahmen-GW.pdf&diff=101757Datei:Kontenrahmen-GW.pdf2026-03-31T07:31:27Z<p>SHoffmann: SHoffmann lud eine neue Version von Datei:Kontenrahmen-GW.pdf hoch</p>
<hr />
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<hr />
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<hr />
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<div></div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:Kontenrahmen-LD.pdf&diff=101750Datei:Kontenrahmen-LD.pdf2026-03-02T12:05:35Z<p>SHoffmann: SHoffmann lud eine neue Version von Datei:Kontenrahmen-LD.pdf hoch</p>
<hr />
<div></div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=R%C3%BCcklage_Viehwerterh%C3%B6hung&diff=101749Rücklage Viehwerterhöhung2026-03-02T10:56:50Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div>Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung<br />
<br />
Durch die Umstellung der Viehbewertung kann ein einmaliger Umstellungsgewinn entstehen. Dieser darf durch Bildung einer Rücklage steuerlich verteilt werden.<br />
<br />
Hierfür steht im Buchführungsprogramm das Konto zur Verfügung:<br />
<br />
15655 – Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung<br />
<br />
1. Einstellung der Rücklage (Gewinnminderung)<br />
<br />
Beispiel:<br />
Umstellungsgewinn = 50.000 €<br />
gebildete Rücklage (90 %) = 45.000 €<br />
<br />
Buchung:<br />
<br />
69500 Einstellung Sonderposten 45.000 € <br />
an 15655 Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung 45.000 €<br />
<br />
2. Jährliche Auflösung (Gewinnerhöhung)<br />
<br />
Mindestens 1/9 pro Jahr:<br />
<br />
45.000 € ÷ 9 = 5.000 € jährlich<br />
<br />
[[Kategorie:Beispiele]]<br />
<br />
<br />
Buchung:<br />
<br />
15655 Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung 5.000 € <br />
an 94350 Auflösung Sonderposten 5.000 €</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=R%C3%BCcklage_Viehwerterh%C3%B6hung&diff=101748Rücklage Viehwerterhöhung2026-03-02T10:55:06Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div>Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung<br />
<br />
Durch die Umstellung der Viehbewertung kann ein einmaliger Umstellungsgewinn entstehen. Dieser darf durch Bildung einer Rücklage steuerlich verteilt werden.<br />
<br />
Hierfür steht im Buchführungsprogramm das Konto zur Verfügung:<br />
<br />
15655 – Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung<br />
<br />
1. Einstellung der Rücklage (Gewinnminderung)<br />
<br />
Beispiel:<br />
Umstellungsgewinn = 50.000 €<br />
gebildete Rücklage (90 %) = 45.000 €<br />
<br />
Buchung:<br />
<br />
69500 Einstellung Sonderposten 45.000 € <br />
an 15655 Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung 45.000 €<br />
<br />
2. Jährliche Auflösung (Gewinnerhöhung)<br />
<br />
Mindestens 1/9 pro Jahr:<br />
<br />
45.000 € ÷ 9 = 5.000 € jährlich<br />
<br />
Buchung:<br />
<br />
15655 Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung 5.000 € <br />
an 94350 Auflösung Sonderposten 5.000 €</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=R%C3%BCcklage_Viehwerterh%C3%B6hung&diff=101747Rücklage Viehwerterhöhung2026-03-02T10:54:01Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div>Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung<br />
<br />
Durch die Umstellung der Viehbewertung kann ein einmaliger Umstellungsgewinn entstehen. Dieser darf durch Bildung einer Rücklage steuerlich verteilt werden.<br />
<br />
Hierfür steht im Buchführungsprogramm das Konto zur Verfügung:<br />
<br />
15655 – Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung<br />
<br />
1. Einstellung der Rücklage (Gewinnminderung)<br />
<br />
Beispiel:<br />
Umstellungsgewinn = 50.000 €<br />
gebildete Rücklage (90 %) = 45.000 €<br />
<br />
Buchung:<br />
<br />
69500 Einstellung Sonderposten 45.000 € an 15655 Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung 45.000 €<br />
<br />
2. Jährliche Auflösung (Gewinnerhöhung)<br />
<br />
Mindestens 1/9 pro Jahr:<br />
<br />
45.000 € ÷ 9 = 5.000 € jährlich<br />
<br />
Buchung:<br />
<br />
15655 Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung 5.000 € an 94350 Auflösung Sonderposten 5.000 €</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=R%C3%BCcklage_Viehwerterh%C3%B6hung&diff=101746Rücklage Viehwerterhöhung2026-03-02T10:52:47Z<p>SHoffmann: Die Seite wurde neu angelegt: „Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung Durch die Umstellung der Viehbewertung kann ein einmaliger Umstellungsgewinn entstehen. Dieser darf durch Bildung ein…“</p>
<hr />
<div>Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung<br />
<br />
Durch die Umstellung der Viehbewertung kann ein einmaliger Umstellungsgewinn entstehen. Dieser darf durch Bildung einer Rücklage steuerlich verteilt werden.<br />
<br />
Hierfür steht im Buchführungsprogramm das Konto zur Verfügung:<br />
<br />
15655 – Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung<br />
<br />
1. Einstellung der Rücklage (Gewinnminderung)<br />
<br />
Beispiel:<br />
Umstellungsgewinn = 50.000 €<br />
gebildete Rücklage (90 %) = 45.000 €<br />
<br />
Buchung:<br />
<br />
69500 Einstellung Sonderposten 45.000 €<br />
an 15655 Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung 45.000 €<br />
<br />
2. Jährliche Auflösung (Gewinnerhöhung)<br />
<br />
Mindestens 1/9 pro Jahr:<br />
<br />
45.000 € ÷ 9 = 5.000 € jährlich<br />
<br />
Buchung:<br />
<br />
15655 Sonderposten Rücklage Viehwerterhöhung 5.000 €<br />
an 94350 Auflösung Sonderposten 5.000 €</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Kapitalgesellschaft_-_Einstellung/Entnahme_Kapitalr%C3%BCcklage&diff=101741Kapitalgesellschaft - Einstellung/Entnahme Kapitalrücklage2025-11-14T08:35:12Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div>'''Einstellung Rücklage'''<br />
<br />
Eine Einzahlung von 200.000 EUR sollen in die Kapitalrücklage gestellt werden.<br />
{|<br />
|-<br />
| Finanzkonto: || 13000 Bank|| <br />
|-<br />
| Sachkonto:|| 19800 Gewinnvortrag/Verlustvortrag (Eigenkapital)|| <br />
|-<br />
| Umsatz: || 200.000,00 || <br />
|-<br />
| Beleg: || 999 || <br />
|-<br />
| Datum (Dat2): ||30.06. || <br />
|-<br />
| Text: || Einzahlung für Einstellung in Rücklage || <br />
|-<br />
| Gewicht [dt]: || || <br />
|-<br />
| Stück: || || <br />
|-<br />
| KSt/USt/Strn: || / / ||<br />
|}<br />
<br />
<br />
{|<br />
|-<br />
| Buchungsart: || Abschlussbuchung|| <br />
|-<br />
| Finanzkonto: || 19400 Kapitalrücklage || <br />
|-<br />
| Sachkonto:|| 99951 Einstellung in Kapitalrücklagen|| <br />
|-<br />
| Umsatz: || -200.000,00 || <br />
|-<br />
| Beleg: || 999 || <br />
|-<br />
| Datum (Dat2): ||30.06. || <br />
|-<br />
| Text: || Einstellung in Rücklage || <br />
|-<br />
| Gewicht [dt]: || || <br />
|-<br />
| Stück: || || <br />
|-<br />
| KSt/USt/Strn: || / / ||<br />
|}<br />
<br />
<br />
'''Entnahme Rücklage'''<br />
<br />
Beispiel: Entnahme Kapitalrücklage zum Ausgleich eines Jahresfehlbetrags<br />
<br />
{|<br />
|-<br />
| Buchungsart: || Abschlussbuchung|| <br />
|-<br />
| Finanzkonto: || 19400 Kapitalrücklage || <br />
|-<br />
| Sachkonto:|| 99950 Entnahme aus Kapitalrücklagen|| <br />
|-<br />
| Umsatz: || 15.000,00 || <br />
|-<br />
| Beleg: || 999 || <br />
|-<br />
| Datum (Dat2): ||30.06. || <br />
|-<br />
| Text: || Entnahme aus Kapitalrücklage || <br />
|-<br />
| Gewicht [dt]: || || <br />
|-<br />
| Stück: || || <br />
|-<br />
| KSt/USt/Strn: || / / ||<br />
|}<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:Beispiele]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Kategorie:Tabellen_%26_Infos&diff=101736Kategorie:Tabellen & Infos2025-06-27T15:37:59Z<p>SHoffmann: /* Bewertungen */</p>
<hr />
<div>== Konten und Kostenstellen ==<br />
* Landwirtschaft: [[Media:Kontenrahmen-LD.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Landwirtschaft.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gartenbau: [[Media:Kontenrahmen-GB.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Gartenbau.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gewerbe:[[Media:Kontenrahmen-GW.pdf|Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_Dez2024.pdf|Umsatzsteuerschlüssel ab 06.12.2024]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_2023.pdf|Umsatzsteuerschlüssel 2023/2024]]<br />
* [[Media:Erläuterungen_zum_Kontenrahmen.pdf|Erläuterungen zum Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Kostenstellenrahmen-LD.pdf|Kostenstellenrahmen]]<br />
* [[Media:Eigenkapital-_und_Gewinnverwendungskonten.pdf|Eigenkapital- und Gewinnverwendungskonten]]<br />
<br />
== Bewertungen ==<br />
Bewertung Vieh und Vorräte<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_2020.pdf|(2020) per 30.04.2020, 30.06.2020 und 31.12.2020]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20210430.pdf|(2021) per 30.04.2021]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220430.pdf|(2022) per 30.04.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220630.pdf|(2022) per 30.06.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230430.pdf|(2023) per 30.04.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230630.pdf|(2023) per 30.06.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240430.pdf|(2024) per 30.04.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240630.pdf|(2024) per 30.06.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250430.pdf|(2025) per 30.04.2025]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250630.pdf|(2025) per 30.06.2025]]<br />
<br />
Bewertung Feldinventar<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2019_20.pdf|zum Ende 2019/20]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2021.pdf|zum Ende 2020/21]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2022.pdf|zum Ende 2021/22]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2023.pdf|zum Ende 2022/23]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2024.pdf|zum Ende 2023/24]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2025_Neu.pdf|zum Ende 2024/25]]<br />
<br />
== Feld-Stall-Bilanz ==<br />
* [[Media:FSB-Gehalte.pdf|Nährstoffgehalte]]<br />
* [[Media:FSB_Erfassungsbogen.pdf|Erfassungsbogen]]<br />
<br />
== weitere Hinweise / Anleitungen ==<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025 Aktuelle Hinweise.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Aktuelle Hinweise und Buchungsempfehlungen]]<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Gesamt]]<br />
* [[Media:Datenschutzhinweise_Zoom.pdf|Verwendung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Zoom]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_MV.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Mecklenburg-Vorpommern]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_SH_HH_Br.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Schleswig-Holstein, Hamburg und Brandenburg]]<br />
* [[Media:doku_WikingPlausi.pdf|Anleitung WikingPlausi]]<br />
* [[Media:Erstmaliges Anlegen eines Mandanten für Wiking Beleg Online.pdf|Anleitung Ersteinrichtung Wiking Beleg Online Betriebsnummer]]<br />
* [[Media:BMEL-Jahresabschluss_Anforderung.pdf | Auftrag an die Digital GmbH zur Erstellung von BMLEH-Jahresabschlüssen]]<br />
* [[Media:Sonderregelung Abschreibung für Elektrofahrzeuge.pdf | Anleitung zur Erfassung der Abschreibung für Elektrofahrzeuge - Sonderregelung im Gesetz für stl. Investitionsförderprogramm]]<br />
<br />
== Überbrückungshilfe ==<br />
<br />
* [[Media:Hinweise_und_Kontenauswahl_ÜB_3.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_3_Plus_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3 Plus]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_4_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 4]]<br />
<br />
== Einführung in Wiking ==<br />
* [[Media:Einführung LBV Ausbildung-2024.pdf]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Kategorie:Tabellen_%26_Infos&diff=101735Kategorie:Tabellen & Infos2025-06-27T15:37:46Z<p>SHoffmann: /* Bewertungen */</p>
<hr />
<div>== Konten und Kostenstellen ==<br />
* Landwirtschaft: [[Media:Kontenrahmen-LD.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Landwirtschaft.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gartenbau: [[Media:Kontenrahmen-GB.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Gartenbau.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gewerbe:[[Media:Kontenrahmen-GW.pdf|Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_Dez2024.pdf|Umsatzsteuerschlüssel ab 06.12.2024]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_2023.pdf|Umsatzsteuerschlüssel 2023/2024]]<br />
* [[Media:Erläuterungen_zum_Kontenrahmen.pdf|Erläuterungen zum Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Kostenstellenrahmen-LD.pdf|Kostenstellenrahmen]]<br />
* [[Media:Eigenkapital-_und_Gewinnverwendungskonten.pdf|Eigenkapital- und Gewinnverwendungskonten]]<br />
<br />
== Bewertungen ==<br />
Bewertung Vieh und Vorräte<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_2020.pdf|(2020) per 30.04.2020, 30.06.2020 und 31.12.2020]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20210430.pdf|(2021) per 30.04.2021]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220430.pdf|(2022) per 30.04.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220630.pdf|(2022) per 30.06.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230430.pdf|(2023) per 30.04.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230630.pdf|(2023) per 30.06.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240430.pdf|(2024) per 30.04.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240630.pdf|(2024) per 30.06.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250430.pdf|(2025) per 30.04.2025]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250630.pdf|(2025) per 30.06.2025]]<br />
<br />
Bewertung Feldinventar<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2019_20.pdf|zum Ende 2019/20]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2021.pdf|zum Ende 2020/21]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2022.pdf|zum Ende 2021/22]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2023.pdf|zum Ende 2022/23]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2024.pdf|zum Ende 2023/24]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2025_Neu.pdf|zum Ende 2023/24]]<br />
<br />
== Feld-Stall-Bilanz ==<br />
* [[Media:FSB-Gehalte.pdf|Nährstoffgehalte]]<br />
* [[Media:FSB_Erfassungsbogen.pdf|Erfassungsbogen]]<br />
<br />
== weitere Hinweise / Anleitungen ==<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025 Aktuelle Hinweise.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Aktuelle Hinweise und Buchungsempfehlungen]]<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Gesamt]]<br />
* [[Media:Datenschutzhinweise_Zoom.pdf|Verwendung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Zoom]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_MV.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Mecklenburg-Vorpommern]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_SH_HH_Br.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Schleswig-Holstein, Hamburg und Brandenburg]]<br />
* [[Media:doku_WikingPlausi.pdf|Anleitung WikingPlausi]]<br />
* [[Media:Erstmaliges Anlegen eines Mandanten für Wiking Beleg Online.pdf|Anleitung Ersteinrichtung Wiking Beleg Online Betriebsnummer]]<br />
* [[Media:BMEL-Jahresabschluss_Anforderung.pdf | Auftrag an die Digital GmbH zur Erstellung von BMLEH-Jahresabschlüssen]]<br />
* [[Media:Sonderregelung Abschreibung für Elektrofahrzeuge.pdf | Anleitung zur Erfassung der Abschreibung für Elektrofahrzeuge - Sonderregelung im Gesetz für stl. Investitionsförderprogramm]]<br />
<br />
== Überbrückungshilfe ==<br />
<br />
* [[Media:Hinweise_und_Kontenauswahl_ÜB_3.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_3_Plus_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3 Plus]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_4_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 4]]<br />
<br />
== Einführung in Wiking ==<br />
* [[Media:Einführung LBV Ausbildung-2024.pdf]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:Bewertung_Feldinventar_2025_Neu.pdf&diff=101734Datei:Bewertung Feldinventar 2025 Neu.pdf2025-06-27T15:37:01Z<p>SHoffmann: Bewertung Feldinventar 2025 aktueller Stand</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
Bewertung Feldinventar 2025 aktueller Stand</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Kategorie:Tabellen_%26_Infos&diff=101733Kategorie:Tabellen & Infos2025-06-27T15:31:50Z<p>SHoffmann: /* Bewertungen */</p>
<hr />
<div>== Konten und Kostenstellen ==<br />
* Landwirtschaft: [[Media:Kontenrahmen-LD.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Landwirtschaft.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gartenbau: [[Media:Kontenrahmen-GB.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Gartenbau.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gewerbe:[[Media:Kontenrahmen-GW.pdf|Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_Dez2024.pdf|Umsatzsteuerschlüssel ab 06.12.2024]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_2023.pdf|Umsatzsteuerschlüssel 2023/2024]]<br />
* [[Media:Erläuterungen_zum_Kontenrahmen.pdf|Erläuterungen zum Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Kostenstellenrahmen-LD.pdf|Kostenstellenrahmen]]<br />
* [[Media:Eigenkapital-_und_Gewinnverwendungskonten.pdf|Eigenkapital- und Gewinnverwendungskonten]]<br />
<br />
== Bewertungen ==<br />
Bewertung Vieh und Vorräte<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_2020.pdf|(2020) per 30.04.2020, 30.06.2020 und 31.12.2020]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20210430.pdf|(2021) per 30.04.2021]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220430.pdf|(2022) per 30.04.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220630.pdf|(2022) per 30.06.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230430.pdf|(2023) per 30.04.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230630.pdf|(2023) per 30.06.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240430.pdf|(2024) per 30.04.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240630.pdf|(2024) per 30.06.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250430.pdf|(2025) per 30.04.2025]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250630.pdf|(2025) per 30.06.2025]]<br />
<br />
Bewertung Feldinventar<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2019_20.pdf|zum Ende 2019/20]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2021.pdf|zum Ende 2020/21]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2022.pdf|zum Ende 2021/22]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2023.pdf|zum Ende 2022/23]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2024.pdf|zum Ende 2023/24]]<br />
<br />
== Feld-Stall-Bilanz ==<br />
* [[Media:FSB-Gehalte.pdf|Nährstoffgehalte]]<br />
* [[Media:FSB_Erfassungsbogen.pdf|Erfassungsbogen]]<br />
<br />
== weitere Hinweise / Anleitungen ==<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025 Aktuelle Hinweise.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Aktuelle Hinweise und Buchungsempfehlungen]]<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Gesamt]]<br />
* [[Media:Datenschutzhinweise_Zoom.pdf|Verwendung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Zoom]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_MV.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Mecklenburg-Vorpommern]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_SH_HH_Br.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Schleswig-Holstein, Hamburg und Brandenburg]]<br />
* [[Media:doku_WikingPlausi.pdf|Anleitung WikingPlausi]]<br />
* [[Media:Erstmaliges Anlegen eines Mandanten für Wiking Beleg Online.pdf|Anleitung Ersteinrichtung Wiking Beleg Online Betriebsnummer]]<br />
* [[Media:BMEL-Jahresabschluss_Anforderung.pdf | Auftrag an die Digital GmbH zur Erstellung von BMLEH-Jahresabschlüssen]]<br />
* [[Media:Sonderregelung Abschreibung für Elektrofahrzeuge.pdf | Anleitung zur Erfassung der Abschreibung für Elektrofahrzeuge - Sonderregelung im Gesetz für stl. Investitionsförderprogramm]]<br />
<br />
== Überbrückungshilfe ==<br />
<br />
* [[Media:Hinweise_und_Kontenauswahl_ÜB_3.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_3_Plus_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3 Plus]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_4_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 4]]<br />
<br />
== Einführung in Wiking ==<br />
* [[Media:Einführung LBV Ausbildung-2024.pdf]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Kategorie:Tabellen_%26_Infos&diff=101732Kategorie:Tabellen & Infos2025-06-27T15:15:39Z<p>SHoffmann: /* Bewertungen */</p>
<hr />
<div>== Konten und Kostenstellen ==<br />
* Landwirtschaft: [[Media:Kontenrahmen-LD.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Landwirtschaft.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gartenbau: [[Media:Kontenrahmen-GB.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Gartenbau.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gewerbe:[[Media:Kontenrahmen-GW.pdf|Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_Dez2024.pdf|Umsatzsteuerschlüssel ab 06.12.2024]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_2023.pdf|Umsatzsteuerschlüssel 2023/2024]]<br />
* [[Media:Erläuterungen_zum_Kontenrahmen.pdf|Erläuterungen zum Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Kostenstellenrahmen-LD.pdf|Kostenstellenrahmen]]<br />
* [[Media:Eigenkapital-_und_Gewinnverwendungskonten.pdf|Eigenkapital- und Gewinnverwendungskonten]]<br />
<br />
== Bewertungen ==<br />
Bewertung Vieh und Vorräte<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_2020.pdf|(2020) per 30.04.2020, 30.06.2020 und 31.12.2020]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20210430.pdf|(2021) per 30.04.2021]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220430.pdf|(2022) per 30.04.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220630.pdf|(2022) per 30.06.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230430.pdf|(2023) per 30.04.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230630.pdf|(2023) per 30.06.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240430.pdf|(2024) per 30.04.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240630.pdf|(2024) per 30.06.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250430.pdf|(2025) per 30.04.2025]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250630.pdf|(2025) per 30.06.2025]]<br />
<br />
Bewertung Feldinventar<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2019_20.pdf|zum Ende 2019/20]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2021.pdf|zum Ende 2020/21]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2022.pdf|zum Ende 2021/22]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2023.pdf|zum Ende 2022/23]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2024.pdf|zum Ende 2023/24]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2025.pdf|zum Ende 2024/25]]<br />
<br />
== Feld-Stall-Bilanz ==<br />
* [[Media:FSB-Gehalte.pdf|Nährstoffgehalte]]<br />
* [[Media:FSB_Erfassungsbogen.pdf|Erfassungsbogen]]<br />
<br />
== weitere Hinweise / Anleitungen ==<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025 Aktuelle Hinweise.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Aktuelle Hinweise und Buchungsempfehlungen]]<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Gesamt]]<br />
* [[Media:Datenschutzhinweise_Zoom.pdf|Verwendung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Zoom]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_MV.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Mecklenburg-Vorpommern]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_SH_HH_Br.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Schleswig-Holstein, Hamburg und Brandenburg]]<br />
* [[Media:doku_WikingPlausi.pdf|Anleitung WikingPlausi]]<br />
* [[Media:Erstmaliges Anlegen eines Mandanten für Wiking Beleg Online.pdf|Anleitung Ersteinrichtung Wiking Beleg Online Betriebsnummer]]<br />
* [[Media:BMEL-Jahresabschluss_Anforderung.pdf | Auftrag an die Digital GmbH zur Erstellung von BMLEH-Jahresabschlüssen]]<br />
* [[Media:Sonderregelung Abschreibung für Elektrofahrzeuge.pdf | Anleitung zur Erfassung der Abschreibung für Elektrofahrzeuge - Sonderregelung im Gesetz für stl. Investitionsförderprogramm]]<br />
<br />
== Überbrückungshilfe ==<br />
<br />
* [[Media:Hinweise_und_Kontenauswahl_ÜB_3.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_3_Plus_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3 Plus]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_4_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 4]]<br />
<br />
== Einführung in Wiking ==<br />
* [[Media:Einführung LBV Ausbildung-2024.pdf]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Kategorie:Tabellen_%26_Infos&diff=101731Kategorie:Tabellen & Infos2025-06-27T15:15:29Z<p>SHoffmann: /* Bewertungen */</p>
<hr />
<div>== Konten und Kostenstellen ==<br />
* Landwirtschaft: [[Media:Kontenrahmen-LD.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Landwirtschaft.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gartenbau: [[Media:Kontenrahmen-GB.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Gartenbau.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gewerbe:[[Media:Kontenrahmen-GW.pdf|Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_Dez2024.pdf|Umsatzsteuerschlüssel ab 06.12.2024]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_2023.pdf|Umsatzsteuerschlüssel 2023/2024]]<br />
* [[Media:Erläuterungen_zum_Kontenrahmen.pdf|Erläuterungen zum Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Kostenstellenrahmen-LD.pdf|Kostenstellenrahmen]]<br />
* [[Media:Eigenkapital-_und_Gewinnverwendungskonten.pdf|Eigenkapital- und Gewinnverwendungskonten]]<br />
<br />
== Bewertungen ==<br />
Bewertung Vieh und Vorräte<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_2020.pdf|(2020) per 30.04.2020, 30.06.2020 und 31.12.2020]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20210430.pdf|(2021) per 30.04.2021]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220430.pdf|(2022) per 30.04.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220630.pdf|(2022) per 30.06.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230430.pdf|(2023) per 30.04.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230630.pdf|(2023) per 30.06.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240430.pdf|(2024) per 30.04.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240630.pdf|(2024) per 30.06.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250430.pdf|(2025) per 30.04.2025]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250630.pdf|(2025) per 30.06.2025]]<br />
<br />
Bewertung Feldinventar<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2019_20.pdf|zum Ende 2019/20]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2021.pdf|zum Ende 2020/21]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2022.pdf|zum Ende 2021/22]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2023.pdf|zum Ende 2022/23]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2024.pdf|zum Ende 2023/24]]<br />
<br />
== Feld-Stall-Bilanz ==<br />
* [[Media:FSB-Gehalte.pdf|Nährstoffgehalte]]<br />
* [[Media:FSB_Erfassungsbogen.pdf|Erfassungsbogen]]<br />
<br />
== weitere Hinweise / Anleitungen ==<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025 Aktuelle Hinweise.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Aktuelle Hinweise und Buchungsempfehlungen]]<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Gesamt]]<br />
* [[Media:Datenschutzhinweise_Zoom.pdf|Verwendung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Zoom]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_MV.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Mecklenburg-Vorpommern]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_SH_HH_Br.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Schleswig-Holstein, Hamburg und Brandenburg]]<br />
* [[Media:doku_WikingPlausi.pdf|Anleitung WikingPlausi]]<br />
* [[Media:Erstmaliges Anlegen eines Mandanten für Wiking Beleg Online.pdf|Anleitung Ersteinrichtung Wiking Beleg Online Betriebsnummer]]<br />
* [[Media:BMEL-Jahresabschluss_Anforderung.pdf | Auftrag an die Digital GmbH zur Erstellung von BMLEH-Jahresabschlüssen]]<br />
* [[Media:Sonderregelung Abschreibung für Elektrofahrzeuge.pdf | Anleitung zur Erfassung der Abschreibung für Elektrofahrzeuge - Sonderregelung im Gesetz für stl. Investitionsförderprogramm]]<br />
<br />
== Überbrückungshilfe ==<br />
<br />
* [[Media:Hinweise_und_Kontenauswahl_ÜB_3.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_3_Plus_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3 Plus]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_4_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 4]]<br />
<br />
== Einführung in Wiking ==<br />
* [[Media:Einführung LBV Ausbildung-2024.pdf]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Kategorie:Tabellen_%26_Infos&diff=101730Kategorie:Tabellen & Infos2025-06-27T15:13:13Z<p>SHoffmann: /* Bewertungen */</p>
<hr />
<div>== Konten und Kostenstellen ==<br />
* Landwirtschaft: [[Media:Kontenrahmen-LD.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Landwirtschaft.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gartenbau: [[Media:Kontenrahmen-GB.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Gartenbau.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gewerbe:[[Media:Kontenrahmen-GW.pdf|Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_Dez2024.pdf|Umsatzsteuerschlüssel ab 06.12.2024]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_2023.pdf|Umsatzsteuerschlüssel 2023/2024]]<br />
* [[Media:Erläuterungen_zum_Kontenrahmen.pdf|Erläuterungen zum Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Kostenstellenrahmen-LD.pdf|Kostenstellenrahmen]]<br />
* [[Media:Eigenkapital-_und_Gewinnverwendungskonten.pdf|Eigenkapital- und Gewinnverwendungskonten]]<br />
<br />
== Bewertungen ==<br />
Bewertung Vieh und Vorräte<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_2020.pdf|(2020) per 30.04.2020, 30.06.2020 und 31.12.2020]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20210430.pdf|(2021) per 30.04.2021]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220430.pdf|(2022) per 30.04.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220630.pdf|(2022) per 30.06.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230430.pdf|(2023) per 30.04.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230630.pdf|(2023) per 30.06.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240430.pdf|(2024) per 30.04.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240630.pdf|(2024) per 30.06.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250430.pdf|(2025) per 30.04.2025]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250630.pdf|(2025) per 30.06.2025]]<br />
<br />
Bewertung Feldinventar<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2019_20.pdf|zum Ende 2019/20]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2021.pdf|zum Ende 2020/21]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2022.pdf|zum Ende 2021/22]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2023.pdf|zum Ende 2022/23]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2024.pdf|zum Ende 2023/24]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2025.pdf|zum Ende 2024/25]]<br />
<br />
== Feld-Stall-Bilanz ==<br />
* [[Media:FSB-Gehalte.pdf|Nährstoffgehalte]]<br />
* [[Media:FSB_Erfassungsbogen.pdf|Erfassungsbogen]]<br />
<br />
== weitere Hinweise / Anleitungen ==<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025 Aktuelle Hinweise.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Aktuelle Hinweise und Buchungsempfehlungen]]<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Gesamt]]<br />
* [[Media:Datenschutzhinweise_Zoom.pdf|Verwendung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Zoom]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_MV.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Mecklenburg-Vorpommern]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_SH_HH_Br.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Schleswig-Holstein, Hamburg und Brandenburg]]<br />
* [[Media:doku_WikingPlausi.pdf|Anleitung WikingPlausi]]<br />
* [[Media:Erstmaliges Anlegen eines Mandanten für Wiking Beleg Online.pdf|Anleitung Ersteinrichtung Wiking Beleg Online Betriebsnummer]]<br />
* [[Media:BMEL-Jahresabschluss_Anforderung.pdf | Auftrag an die Digital GmbH zur Erstellung von BMLEH-Jahresabschlüssen]]<br />
* [[Media:Sonderregelung Abschreibung für Elektrofahrzeuge.pdf | Anleitung zur Erfassung der Abschreibung für Elektrofahrzeuge - Sonderregelung im Gesetz für stl. Investitionsförderprogramm]]<br />
<br />
== Überbrückungshilfe ==<br />
<br />
* [[Media:Hinweise_und_Kontenauswahl_ÜB_3.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_3_Plus_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3 Plus]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_4_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 4]]<br />
<br />
== Einführung in Wiking ==<br />
* [[Media:Einführung LBV Ausbildung-2024.pdf]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:Bewertung_Feldinventar_2025.pdf&diff=101729Datei:Bewertung Feldinventar 2025.pdf2025-06-27T15:12:25Z<p>SHoffmann: SHoffmann lud eine neue Version von Datei:Bewertung Feldinventar 2025.pdf hoch</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
Bewertung Feldinventar 2025</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250630.pdf&diff=101728Datei:Bewertung Tiere-Vorraete 20250630.pdf2025-06-27T15:10:43Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div></div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Kategorie:Tabellen_%26_Infos&diff=101727Kategorie:Tabellen & Infos2025-06-27T07:17:36Z<p>SHoffmann: /* weitere Hinweise / Anleitungen */</p>
<hr />
<div>== Konten und Kostenstellen ==<br />
* Landwirtschaft: [[Media:Kontenrahmen-LD.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Landwirtschaft.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gartenbau: [[Media:Kontenrahmen-GB.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Gartenbau.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gewerbe:[[Media:Kontenrahmen-GW.pdf|Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_Dez2024.pdf|Umsatzsteuerschlüssel ab 06.12.2024]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_2023.pdf|Umsatzsteuerschlüssel 2023/2024]]<br />
* [[Media:Erläuterungen_zum_Kontenrahmen.pdf|Erläuterungen zum Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Kostenstellenrahmen-LD.pdf|Kostenstellenrahmen]]<br />
* [[Media:Eigenkapital-_und_Gewinnverwendungskonten.pdf|Eigenkapital- und Gewinnverwendungskonten]]<br />
<br />
== Bewertungen ==<br />
Bewertung Vieh und Vorräte<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_2020.pdf|(2020) per 30.04.2020, 30.06.2020 und 31.12.2020]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20210430.pdf|(2021) per 30.04.2021]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220430.pdf|(2022) per 30.04.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220630.pdf|(2022) per 30.06.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230430.pdf|(2023) per 30.04.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230630.pdf|(2023) per 30.06.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240430.pdf|(2024) per 30.04.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240630.pdf|(2024) per 30.06.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250430.pdf|(2025) per 30.04.2025]]<br />
<br />
Bewertung Feldinventar<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2019_20.pdf|zum Ende 2019/20]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2021.pdf|zum Ende 2020/21]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2022.pdf|zum Ende 2021/22]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2023.pdf|zum Ende 2022/23]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2024.pdf|zum Ende 2023/24]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2025.pdf|zum Ende 2024/25]]<br />
<br />
== Feld-Stall-Bilanz ==<br />
* [[Media:FSB-Gehalte.pdf|Nährstoffgehalte]]<br />
* [[Media:FSB_Erfassungsbogen.pdf|Erfassungsbogen]]<br />
<br />
== weitere Hinweise / Anleitungen ==<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025 Aktuelle Hinweise.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Aktuelle Hinweise und Buchungsempfehlungen]]<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Gesamt]]<br />
* [[Media:Datenschutzhinweise_Zoom.pdf|Verwendung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Zoom]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_MV.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Mecklenburg-Vorpommern]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_SH_HH_Br.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Schleswig-Holstein, Hamburg und Brandenburg]]<br />
* [[Media:doku_WikingPlausi.pdf|Anleitung WikingPlausi]]<br />
* [[Media:Erstmaliges Anlegen eines Mandanten für Wiking Beleg Online.pdf|Anleitung Ersteinrichtung Wiking Beleg Online Betriebsnummer]]<br />
* [[Media:BMEL-Jahresabschluss_Anforderung.pdf | Auftrag an die Digital GmbH zur Erstellung von BMLEH-Jahresabschlüssen]]<br />
* [[Media:Sonderregelung Abschreibung für Elektrofahrzeuge.pdf | Anleitung zur Erfassung der Abschreibung für Elektrofahrzeuge - Sonderregelung im Gesetz für stl. Investitionsförderprogramm]]<br />
<br />
== Überbrückungshilfe ==<br />
<br />
* [[Media:Hinweise_und_Kontenauswahl_ÜB_3.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_3_Plus_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3 Plus]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_4_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 4]]<br />
<br />
== Einführung in Wiking ==<br />
* [[Media:Einführung LBV Ausbildung-2024.pdf]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:Sonderregelung_Abschreibung_f%C3%BCr_Elektrofahrzeuge.pdf&diff=101726Datei:Sonderregelung Abschreibung für Elektrofahrzeuge.pdf2025-06-27T07:13:21Z<p>SHoffmann: Beschreibung der Erfassung der AfA in Wiking für die Sonderregelung nach dem Gesetz für stl. Investitionsförderprogramms</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
Beschreibung der Erfassung der AfA in Wiking für die Sonderregelung nach dem Gesetz für stl. Investitionsförderprogramms</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Kategorie:Tabellen_%26_Infos&diff=101725Kategorie:Tabellen & Infos2025-06-27T06:07:58Z<p>SHoffmann: /* weitere Hinweise / Anleitungen */</p>
<hr />
<div>== Konten und Kostenstellen ==<br />
* Landwirtschaft: [[Media:Kontenrahmen-LD.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Landwirtschaft.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gartenbau: [[Media:Kontenrahmen-GB.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Gartenbau.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gewerbe:[[Media:Kontenrahmen-GW.pdf|Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_Dez2024.pdf|Umsatzsteuerschlüssel ab 06.12.2024]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_2023.pdf|Umsatzsteuerschlüssel 2023/2024]]<br />
* [[Media:Erläuterungen_zum_Kontenrahmen.pdf|Erläuterungen zum Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Kostenstellenrahmen-LD.pdf|Kostenstellenrahmen]]<br />
* [[Media:Eigenkapital-_und_Gewinnverwendungskonten.pdf|Eigenkapital- und Gewinnverwendungskonten]]<br />
<br />
== Bewertungen ==<br />
Bewertung Vieh und Vorräte<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_2020.pdf|(2020) per 30.04.2020, 30.06.2020 und 31.12.2020]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20210430.pdf|(2021) per 30.04.2021]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220430.pdf|(2022) per 30.04.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220630.pdf|(2022) per 30.06.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230430.pdf|(2023) per 30.04.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230630.pdf|(2023) per 30.06.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240430.pdf|(2024) per 30.04.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240630.pdf|(2024) per 30.06.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250430.pdf|(2025) per 30.04.2025]]<br />
<br />
Bewertung Feldinventar<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2019_20.pdf|zum Ende 2019/20]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2021.pdf|zum Ende 2020/21]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2022.pdf|zum Ende 2021/22]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2023.pdf|zum Ende 2022/23]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2024.pdf|zum Ende 2023/24]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2025.pdf|zum Ende 2024/25]]<br />
<br />
== Feld-Stall-Bilanz ==<br />
* [[Media:FSB-Gehalte.pdf|Nährstoffgehalte]]<br />
* [[Media:FSB_Erfassungsbogen.pdf|Erfassungsbogen]]<br />
<br />
== weitere Hinweise / Anleitungen ==<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025 Aktuelle Hinweise.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Aktuelle Hinweise und Buchungsempfehlungen]]<br />
* [[Media:Merkblatt Testbetriebe 2025.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2025 - Gesamt]]<br />
* [[Media:Datenschutzhinweise_Zoom.pdf|Verwendung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Zoom]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_MV.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Mecklenburg-Vorpommern]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_SH_HH_Br.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Schleswig-Holstein, Hamburg und Brandenburg]]<br />
* [[Media:doku_WikingPlausi.pdf|Anleitung WikingPlausi]]<br />
* [[Media:Erstmaliges Anlegen eines Mandanten für Wiking Beleg Online.pdf|Anleitung Ersteinrichtung Wiking Beleg Online Betriebsnummer]]<br />
* [[Media:BMEL-Jahresabschluss_Anforderung.pdf | Auftrag an die Digital GmbH zur Erstellung von BMLEH-Jahresabschlüssen]]<br />
<br />
== Überbrückungshilfe ==<br />
<br />
* [[Media:Hinweise_und_Kontenauswahl_ÜB_3.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_3_Plus_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3 Plus]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_4_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 4]]<br />
<br />
== Einführung in Wiking ==<br />
* [[Media:Einführung LBV Ausbildung-2024.pdf]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Kategorie:Tabellen_%26_Infos&diff=101713Kategorie:Tabellen & Infos2025-05-13T15:38:53Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div>== Konten und Kostenstellen ==<br />
* Landwirtschaft: [[Media:Kontenrahmen-LD.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Landwirtschaft.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gartenbau: [[Media:Kontenrahmen-GB.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Gartenbau.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gewerbe:[[Media:Kontenrahmen-GW.pdf|Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_Dez2024.pdf|Umsatzsteuerschlüssel ab 06.12.2024]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_2023.pdf|Umsatzsteuerschlüssel 2023/2024]]<br />
* [[Media:Erläuterungen_zum_Kontenrahmen.pdf|Erläuterungen zum Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Kostenstellenrahmen-LD.pdf|Kostenstellenrahmen]]<br />
* [[Media:Eigenkapital-_und_Gewinnverwendungskonten.pdf|Eigenkapital- und Gewinnverwendungskonten]]<br />
<br />
== Bewertungen ==<br />
Bewertung Vieh und Vorräte<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_2020.pdf|(2020) per 30.04.2020, 30.06.2020 und 31.12.2020]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20210430.pdf|(2021) per 30.04.2021]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220430.pdf|(2022) per 30.04.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220630.pdf|(2022) per 30.06.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230430.pdf|(2023) per 30.04.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230630.pdf|(2023) per 30.06.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240430.pdf|(2024) per 30.04.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240630.pdf|(2024) per 30.06.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250430.pdf|(2025) per 30.04.2025]]<br />
<br />
Bewertung Feldinventar<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2019_20.pdf|zum Ende 2019/20]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2021.pdf|zum Ende 2020/21]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2022.pdf|zum Ende 2021/22]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2023.pdf|zum Ende 2022/23]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2024.pdf|zum Ende 2023/24]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2025.pdf|zum Ende 2024/25]]<br />
<br />
== Feld-Stall-Bilanz ==<br />
* [[Media:FSB-Gehalte.pdf|Nährstoffgehalte]]<br />
* [[Media:FSB_Erfassungsbogen.pdf|Erfassungsbogen]]<br />
<br />
== weitere Hinweise / Anleitungen ==<br />
* [[Media:MerkblattTestbetriebe2024_Aktuelle_Hinweise.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2024 - Aktuelle Hinweise und Buchungsempfehlungen]]<br />
* [[Media:MerkblattTestbetriebe2024_Gesamt.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2024 - Gesamt]]<br />
* [[Media:Datenschutzhinweise_Zoom.pdf|Verwendung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Zoom]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_MV.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Mecklenburg-Vorpommern]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_SH_HH_Br.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Schleswig-Holstein, Hamburg und Brandenburg]]<br />
* [[Media:doku_WikingPlausi.pdf|Anleitung WikingPlausi]]<br />
* [[Media:Erstmaliges Anlegen eines Mandanten für Wiking Beleg Online.pdf|Anleitung Ersteinrichtung Wiking Beleg Online Betriebsnummer]]<br />
* [[Media:BMEL-Jahresabschluss_Anforderung.pdf | Auftrag an die act GmbH zur Erstellung von BMEL-Jahresabschlüssen]]<br />
<br />
== Überbrückungshilfe ==<br />
<br />
* [[Media:Hinweise_und_Kontenauswahl_ÜB_3.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_3_Plus_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3 Plus]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_4_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 4]]<br />
<br />
== Einführung in Wiking ==<br />
* [[Media:Einführung LBV Ausbildung-2024.pdf]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:Bewertung_Feldinventar_2025.pdf&diff=101712Datei:Bewertung Feldinventar 2025.pdf2025-05-13T15:36:29Z<p>SHoffmann: Bewertung Feldinventar 2025</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
Bewertung Feldinventar 2025</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:Bewertung_Tiere-Vorraete_20250430.pdf&diff=101711Datei:Bewertung Tiere-Vorraete 20250430.pdf2025-05-13T15:35:30Z<p>SHoffmann: Bewertung Vieh/Vorräte zum Stichtag 30.04.2025</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
Bewertung Vieh/Vorräte zum Stichtag 30.04.2025</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Wiking_Plausibilit%C3%A4tspr%C3%BCfungen&diff=101708Wiking Plausibilitätsprüfungen2025-02-11T11:14:21Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div>Ab Wiking 9.9 gibt es neben der bisherigen Wiking Plausi (BMEL-WinPlausi) diese internen Wiking-Prüfungen: <br />
<br />
===== Prüfungen Betriebsflächen / Mögliche Meldungen =====<br />
* Die Veränderung entspricht nicht der Differenz aus bewirtschafteter Fläche zum Anfang und zum Ende des Wirtschaftsjahres. <br />
* Keine Betriebsflächen zu Beginn des Wirtschaftsjahres? <br />
* Keine Betriebsflächen zum Ende des Wirtschaftsjahres? <br />
* Der Zugang durch Flächenumwandlung entspricht nicht dem Abgang durch Flächenumwandlung. Bitte Prüfen Sie die Flächenumwandlung. <br />
* Boden in der Bilanz zu Beginn des Wirtschaftsjahres, aber keine Eigentumsfläche in den Betriebsflächen? <br />
* Boden in der Bilanz zum Ende des Wirtschaftsjahres, aber keine Eigentumsfläche in den Betriebsflächen? <br />
* Pachterträge für landwirtschaftlich genutzte Flächen auf den Konten 93000-93099, aber keine entgeltlich verpachteten Flächen. <br />
* Pachtaufwendungen für landwirtschaftlich genutzte Flächen auf den Konten 63000-63149, aber keine entgeltlich zugepachteten Flächen. <br />
* Entgeltlich verpachtete Flächen, aber keine Pachterträge für landwirtschaftlich genutzte Flächen auf den Konten 93000-93099. <br />
* Engeltlich zugepachtete Fläche, aber keine Pachtaufwendungen für landwirtschaftlich genutzte Flächen auf den Konten 63000-63149. <br />
* Die in Grund und Boden zu Beginn des Wirtschaftsjahres vorhandenen Eigentumsflächen weichen von den Eigentumsflächen zum Anfang des Wirtschaftsjahres ab. <br />
* Die in Grund und Boden zum Ende des Wirtschaftsjahres vorhandenen Eigentumsflächen weichen von den Eigentumsflächen zum Ende des Wirtschaftsjahres ab. <br />
* Ernteflächen zu Beginn des Wirtschaftsjahres weichen von der LF ab. <br />
* Ernteflächen zum Ende des Wirtschaftsjahres weichen von der LF ab. <br />
* Die verpachtete Eigentumsfläche zu Beginn des Wirtschaftsjahres ist größer als die Eigentumsfläche. <br />
* Die verpachtete Eigentumsfläche zum Ende des Wirtschaftsjahres ist größer als die Eigentumsfläche. <br />
* Die verpachtete Zupachtfläche zu Beginn des Wirtschaftsjahres ist größer als die insgesamt zugepachtete Fläche. <br />
* Die verpachtete Zupachtfläche zum Ende des Wirtschaftsjahres ist größer als die insgesamt zugepachtete Fläche. <br />
<br />
===== Prüfungen Naturalbuchhaltung / Mögliche Meldungen =====<br />
* Zuchtsauen im Betrieb, aber keine Buchung zur Erzeugung von Ferkeln.<br />
* Erntefläche erfasst, aber Angabe zur Erntemenge fehlt.<br />
<br />
===== Prüfungen Finanzbuchhaltung / Mögliche Meldungen =====<br />
* Sonstige Umsatzerlöse aus Pferdehaltung (Konto 86270, 86470, 86670) vorhanden. Falls es sich hier um Erträge aus Pensionspferdehaltung handelt, sind diese über das Konto 88060 ff. zu erfassen.<br />
* Konventionelle Bewirtschaftung: Einnahme Kuhmilch gebucht, aber Angabe zum Ø-Preis €/dt nicht im Bereich von 20 bis 60 EUR.<br />
* Ökologische Bewirtschaftung: Einnahme Kuhmilch gebucht, aber Angabe zum Ø-Preis €/dt nicht im Bereich von 20 bis 120 EUR.<br />
* Konventionelle Bewirtschaftung: Konten 70110 bis 70199 Einnahme gebucht, aber Angabe zum Ø-Preis €/dt nicht im Bereich von 9 bis 43 EUR.<br />
* Ökologische Bewirtschaftung: Konten 70110 bis 70199 Einnahme gebucht, aber Angabe zum Ø-Preis €/dt nicht im Bereich von 10 bis 120 EUR.<br />
* Konten 32100 bis 32109 Zukauf Mineraldünger, aber entsprechende Menge je ha LF nicht im Bereich von 0,1 bis 10 dt.<br />
<br />
===== Zusatzangaben / Mögliche Meldungen =====<br />
* Vergleichswert Landwirtschaft: Bewirtschaftete Acker-, Dauergrünland- oder Dauerkulturfläche zum Wirtschaftsjahresende vorhanden, aber Vergleichswert Landwirtschaft liegt nicht im Bereich von 50 bis 2.225 EUR/ha<br />
* Vergleichswert Gartenbau: Bewirtschaftete Gartenbaufläche zum Wirtschaftsjahresende vorhanden, aber kein Vergleichswert Gartenbau im Bereich von 625 bis 62.500 EUR/ha erfasst.<br />
* Vergleichswert Forst: Bewirtschaftete forstwirtschaftliche Nutzfläche zum Wirtschaftsjahresende vorhanden, aber kein Vergleichswert Forstwirtschaft im Bereich von 20 bis 750 EUR/ha erfasst.<br />
* Durchschnittsbestand Pensionspferde: Erträge aus der Pensionspferdehaltung (Konto 88060) vorhanden, aber kein Durchschnittbestand Pensionspferde erfasst.<br />
* Natürlicher Fettgehalt: Einnahme Kuhmilch gebucht, aber keine Angabe zum natürlichen Fettgehalt im Bereich von 3 bis 7% erfasst.<br />
* Zusatzangaben/ Ertragsmesszahl (EMZ): Vergleichswert Landwirtschaft vorhanden, aber keine Ertragsmesszahl im Bereich von 500 bis 11.000 EUR erfasst.<br />
<br />
===== Stammdaten / Mögliche Meldungen =====<br />
* Ein Umstellungszeitraum von konventioneller auf ökologische Bewirtschaftung von mehr als zwei Jahren (Feld "Bewirtschaftungsform" in den Stammdaten) ist unplausibel.<br />
* Prämie für ökologischen Landbau (Konto 89353) nur für ökologisch wirtschaftende Betriebe (vgl. Feld "Bewirtschaftungsform" in den Stammdaten) zulässig.<br />
* Betriebsart Landwirtschaft eingetragen, aber keine bewirtschaftete LF oder Tierhaltung. Korrigieren Sie die Betriebsart ggf. auf Verpächter.<br />
[[Kategorie:Wiking]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Wiking_Plausibilit%C3%A4tspr%C3%BCfungen&diff=101707Wiking Plausibilitätsprüfungen2025-02-11T11:13:04Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div>Ab Wiking 9.9<br />
<br />
===== Prüfungen Betriebsflächen / Mögliche Meldungen =====<br />
* Die Veränderung entspricht nicht der Differenz aus bewirtschafteter Fläche zum Anfang und zum Ende des Wirtschaftsjahres. <br />
* Keine Betriebsflächen zu Beginn des Wirtschaftsjahres? <br />
* Keine Betriebsflächen zum Ende des Wirtschaftsjahres? <br />
* Der Zugang durch Flächenumwandlung entspricht nicht dem Abgang durch Flächenumwandlung. Bitte Prüfen Sie die Flächenumwandlung. <br />
* Boden in der Bilanz zu Beginn des Wirtschaftsjahres, aber keine Eigentumsfläche in den Betriebsflächen? <br />
* Boden in der Bilanz zum Ende des Wirtschaftsjahres, aber keine Eigentumsfläche in den Betriebsflächen? <br />
* Pachterträge für landwirtschaftlich genutzte Flächen auf den Konten 93000-93099, aber keine entgeltlich verpachteten Flächen. <br />
* Pachtaufwendungen für landwirtschaftlich genutzte Flächen auf den Konten 63000-63149, aber keine entgeltlich zugepachteten Flächen. <br />
* Entgeltlich verpachtete Flächen, aber keine Pachterträge für landwirtschaftlich genutzte Flächen auf den Konten 93000-93099. <br />
* Engeltlich zugepachtete Fläche, aber keine Pachtaufwendungen für landwirtschaftlich genutzte Flächen auf den Konten 63000-63149. <br />
* Die in Grund und Boden zu Beginn des Wirtschaftsjahres vorhandenen Eigentumsflächen weichen von den Eigentumsflächen zum Anfang des Wirtschaftsjahres ab. <br />
* Die in Grund und Boden zum Ende des Wirtschaftsjahres vorhandenen Eigentumsflächen weichen von den Eigentumsflächen zum Ende des Wirtschaftsjahres ab. <br />
* Ernteflächen zu Beginn des Wirtschaftsjahres weichen von der LF ab. <br />
* Ernteflächen zum Ende des Wirtschaftsjahres weichen von der LF ab. <br />
* Die verpachtete Eigentumsfläche zu Beginn des Wirtschaftsjahres ist größer als die Eigentumsfläche. <br />
* Die verpachtete Eigentumsfläche zum Ende des Wirtschaftsjahres ist größer als die Eigentumsfläche. <br />
* Die verpachtete Zupachtfläche zu Beginn des Wirtschaftsjahres ist größer als die insgesamt zugepachtete Fläche. <br />
* Die verpachtete Zupachtfläche zum Ende des Wirtschaftsjahres ist größer als die insgesamt zugepachtete Fläche. <br />
<br />
===== Prüfungen Naturalbuchhaltung / Mögliche Meldungen =====<br />
* Zuchtsauen im Betrieb, aber keine Buchung zur Erzeugung von Ferkeln.<br />
* Erntefläche erfasst, aber Angabe zur Erntemenge fehlt.<br />
<br />
===== Prüfungen Finanzbuchhaltung / Mögliche Meldungen =====<br />
* Sonstige Umsatzerlöse aus Pferdehaltung (Konto 86270, 86470, 86670) vorhanden. Falls es sich hier um Erträge aus Pensionspferdehaltung handelt, sind diese über das Konto 88060 ff. zu erfassen.<br />
* Konventionelle Bewirtschaftung: Einnahme Kuhmilch gebucht, aber Angabe zum Ø-Preis €/dt nicht im Bereich von 20 bis 60 EUR.<br />
* Ökologische Bewirtschaftung: Einnahme Kuhmilch gebucht, aber Angabe zum Ø-Preis €/dt nicht im Bereich von 20 bis 120 EUR.<br />
* Konventionelle Bewirtschaftung: Konten 70110 bis 70199 Einnahme gebucht, aber Angabe zum Ø-Preis €/dt nicht im Bereich von 9 bis 43 EUR.<br />
* Ökologische Bewirtschaftung: Konten 70110 bis 70199 Einnahme gebucht, aber Angabe zum Ø-Preis €/dt nicht im Bereich von 10 bis 120 EUR.<br />
* Konten 32100 bis 32109 Zukauf Mineraldünger, aber entsprechende Menge je ha LF nicht im Bereich von 0,1 bis 10 dt.<br />
<br />
===== Zusatzangaben / Mögliche Meldungen =====<br />
* Vergleichswert Landwirtschaft: Bewirtschaftete Acker-, Dauergrünland- oder Dauerkulturfläche zum Wirtschaftsjahresende vorhanden, aber Vergleichswert Landwirtschaft liegt nicht im Bereich von 50 bis 2.225 EUR/ha<br />
* Vergleichswert Gartenbau: Bewirtschaftete Gartenbaufläche zum Wirtschaftsjahresende vorhanden, aber kein Vergleichswert Gartenbau im Bereich von 625 bis 62.500 EUR/ha erfasst.<br />
* Vergleichswert Forst: Bewirtschaftete forstwirtschaftliche Nutzfläche zum Wirtschaftsjahresende vorhanden, aber kein Vergleichswert Forstwirtschaft im Bereich von 20 bis 750 EUR/ha erfasst.<br />
* Durchschnittsbestand Pensionspferde: Erträge aus der Pensionspferdehaltung (Konto 88060) vorhanden, aber kein Durchschnittbestand Pensionspferde erfasst.<br />
* Natürlicher Fettgehalt: Einnahme Kuhmilch gebucht, aber keine Angabe zum natürlichen Fettgehalt im Bereich von 3 bis 7% erfasst.<br />
* Zusatzangaben/ Ertragsmesszahl (EMZ): Vergleichswert Landwirtschaft vorhanden, aber keine Ertragsmesszahl im Bereich von 500 bis 11.000 EUR erfasst.<br />
<br />
===== Stammdaten / Mögliche Meldungen =====<br />
* Ein Umstellungszeitraum von konventioneller auf ökologische Bewirtschaftung von mehr als zwei Jahren (Feld "Bewirtschaftungsform" in den Stammdaten) ist unplausibel.<br />
* Prämie für ökologischen Landbau (Konto 89353) nur für ökologisch wirtschaftende Betriebe (vgl. Feld "Bewirtschaftungsform" in den Stammdaten) zulässig.<br />
* Betriebsart Landwirtschaft eingetragen, aber keine bewirtschaftete LF oder Tierhaltung. Korrigieren Sie die Betriebsart ggf. auf Verpächter.<br />
[[Kategorie:Wiking]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Wiking_Plausibilit%C3%A4tspr%C3%BCfungen&diff=101706Wiking Plausibilitätsprüfungen2025-02-11T11:09:40Z<p>SHoffmann: Die Seite wurde neu angelegt: „===== Prüfungen Betriebsflächen / Mögliche Meldungen ===== * Die Veränderung entspricht nicht der Differenz aus bewirtschafteter Fläche zum Anfang und zum…“</p>
<hr />
<div>===== Prüfungen Betriebsflächen / Mögliche Meldungen =====<br />
* Die Veränderung entspricht nicht der Differenz aus bewirtschafteter Fläche zum Anfang und zum Ende des Wirtschaftsjahres. <br />
* Keine Betriebsflächen zu Beginn des Wirtschaftsjahres? <br />
* Keine Betriebsflächen zum Ende des Wirtschaftsjahres? <br />
* Der Zugang durch Flächenumwandlung entspricht nicht dem Abgang durch Flächenumwandlung. Bitte Prüfen Sie die Flächenumwandlung. <br />
* Boden in der Bilanz zu Beginn des Wirtschaftsjahres, aber keine Eigentumsfläche in den Betriebsflächen? <br />
* Boden in der Bilanz zum Ende des Wirtschaftsjahres, aber keine Eigentumsfläche in den Betriebsflächen? <br />
* Pachterträge für landwirtschaftlich genutzte Flächen auf den Konten 93000-93099, aber keine entgeltlich verpachteten Flächen. <br />
* Pachtaufwendungen für landwirtschaftlich genutzte Flächen auf den Konten 63000-63149, aber keine entgeltlich zugepachteten Flächen. <br />
* Entgeltlich verpachtete Flächen, aber keine Pachterträge für landwirtschaftlich genutzte Flächen auf den Konten 93000-93099. <br />
* Engeltlich zugepachtete Fläche, aber keine Pachtaufwendungen für landwirtschaftlich genutzte Flächen auf den Konten 63000-63149. <br />
* Die in Grund und Boden zu Beginn des Wirtschaftsjahres vorhandenen Eigentumsflächen weichen von den Eigentumsflächen zum Anfang des Wirtschaftsjahres ab. <br />
* Die in Grund und Boden zum Ende des Wirtschaftsjahres vorhandenen Eigentumsflächen weichen von den Eigentumsflächen zum Ende des Wirtschaftsjahres ab. <br />
* Ernteflächen zu Beginn des Wirtschaftsjahres weichen von der LF ab. <br />
* Ernteflächen zum Ende des Wirtschaftsjahres weichen von der LF ab. <br />
* Die verpachtete Eigentumsfläche zu Beginn des Wirtschaftsjahres ist größer als die Eigentumsfläche. <br />
* Die verpachtete Eigentumsfläche zum Ende des Wirtschaftsjahres ist größer als die Eigentumsfläche. <br />
* Die verpachtete Zupachtfläche zu Beginn des Wirtschaftsjahres ist größer als die insgesamt zugepachtete Fläche. <br />
* Die verpachtete Zupachtfläche zum Ende des Wirtschaftsjahres ist größer als die insgesamt zugepachtete Fläche. <br />
<br />
===== Prüfungen Naturalbuchhaltung / Mögliche Meldungen =====<br />
* Zuchtsauen im Betrieb, aber keine Buchung zur Erzeugung von Ferkeln.<br />
* Erntefläche erfasst, aber Angabe zur Erntemenge fehlt.<br />
<br />
===== Prüfungen Finanzbuchhaltung / Mögliche Meldungen =====<br />
* Sonstige Umsatzerlöse aus Pferdehaltung (Konto 86270, 86470, 86670) vorhanden. Falls es sich hier um Erträge aus Pensionspferdehaltung handelt, sind diese über das Konto 88060 ff. zu erfassen.<br />
* Konventionelle Bewirtschaftung: Einnahme Kuhmilch gebucht, aber Angabe zum Ø-Preis €/dt nicht im Bereich von 20 bis 60 EUR.<br />
* Ökologische Bewirtschaftung: Einnahme Kuhmilch gebucht, aber Angabe zum Ø-Preis €/dt nicht im Bereich von 20 bis 120 EUR.<br />
* Konventionelle Bewirtschaftung: Konten 70110 bis 70199 Einnahme gebucht, aber Angabe zum Ø-Preis €/dt nicht im Bereich von 9 bis 43 EUR.<br />
* Ökologische Bewirtschaftung: Konten 70110 bis 70199 Einnahme gebucht, aber Angabe zum Ø-Preis €/dt nicht im Bereich von 10 bis 120 EUR.<br />
* Konten 32100 bis 32109 Zukauf Mineraldünger, aber entsprechende Menge je ha LF nicht im Bereich von 0,1 bis 10 dt.<br />
<br />
===== Zusatzangaben / Mögliche Meldungen =====<br />
* Vergleichswert Landwirtschaft: Bewirtschaftete Acker-, Dauergrünland- oder Dauerkulturfläche zum Wirtschaftsjahresende vorhanden, aber Vergleichswert Landwirtschaft liegt nicht im Bereich von 50 bis 2.225 EUR/ha<br />
* Vergleichswert Gartenbau: Bewirtschaftete Gartenbaufläche zum Wirtschaftsjahresende vorhanden, aber kein Vergleichswert Gartenbau im Bereich von 625 bis 62.500 EUR/ha erfasst.<br />
* Vergleichswert Forst: Bewirtschaftete forstwirtschaftliche Nutzfläche zum Wirtschaftsjahresende vorhanden, aber kein Vergleichswert Forstwirtschaft im Bereich von 20 bis 750 EUR/ha erfasst.<br />
* Durchschnittsbestand Pensionspferde: Erträge aus der Pensionspferdehaltung (Konto 88060) vorhanden, aber kein Durchschnittbestand Pensionspferde erfasst.<br />
* Natürlicher Fettgehalt: Einnahme Kuhmilch gebucht, aber keine Angabe zum natürlichen Fettgehalt im Bereich von 3 bis 7% erfasst.<br />
* Zusatzangaben/ Ertragsmesszahl (EMZ): Vergleichswert Landwirtschaft vorhanden, aber keine Ertragsmesszahl im Bereich von 500 bis 11.000 EUR erfasst.<br />
<br />
===== Stammdaten / Mögliche Meldungen =====<br />
* Ein Umstellungszeitraum von konventioneller auf ökologische Bewirtschaftung von mehr als zwei Jahren (Feld "Bewirtschaftungsform" in den Stammdaten) ist unplausibel.<br />
* Prämie für ökologischen Landbau (Konto 89353) nur für ökologisch wirtschaftende Betriebe (vgl. Feld "Bewirtschaftungsform" in den Stammdaten) zulässig.<br />
* Betriebsart Landwirtschaft eingetragen, aber keine bewirtschaftete LF oder Tierhaltung. Korrigieren Sie die Betriebsart ggf. auf Verpächter.</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Kategorie:Tabellen_%26_Infos&diff=101705Kategorie:Tabellen & Infos2025-01-13T09:52:48Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div>== Konten und Kostenstellen ==<br />
* Landwirtschaft: [[Media:Kontenrahmen-LD.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Landwirtschaft.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gartenbau: [[Media:Kontenrahmen-GB.pdf|Kontenrahmen]], [[Media:Umsatzsteuervorbelegung_Gartenbau.pdf|Umsatzsteuerschlüsselvorbelegungen]]<br />
* Gewerbe:[[Media:Kontenrahmen-GW.pdf|Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_Dez2024.pdf|Umsatzsteuerschlüssel ab 06.12.2024]]<br />
* [[Media:Umsatzsteuer-Beilage_2023.pdf|Umsatzsteuerschlüssel 2023/2024]]<br />
* [[Media:Erläuterungen_zum_Kontenrahmen.pdf|Erläuterungen zum Kontenrahmen]]<br />
* [[Media:Kostenstellenrahmen-LD.pdf|Kostenstellenrahmen]]<br />
* [[Media:Eigenkapital-_und_Gewinnverwendungskonten.pdf|Eigenkapital- und Gewinnverwendungskonten]]<br />
<br />
== Bewertungen ==<br />
Bewertung Vieh und Vorräte<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_2020.pdf|(2020) per 30.04.2020, 30.06.2020 und 31.12.2020]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20210430.pdf|(2021) per 30.04.2021]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220430.pdf|(2022) per 30.04.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20220630.pdf|(2022) per 30.06.2022]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230430.pdf|(2023) per 30.04.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20230630.pdf|(2023) per 30.06.2023]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240430.pdf|(2024) per 30.04.2024]]<br />
* [[Media:Bewertung_Tiere-Vorraete_20240630.pdf|(2024) per 30.06.2024]]<br />
<br />
Bewertung Feldinventar<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2019_20.pdf|zum Ende 2019/20]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2021.pdf|zum Ende 2020/21]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2022.pdf|zum Ende 2021/22]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2023.pdf|zum Ende 2022/23]]<br />
* [[Media:Bewertung_Feldinventar_2024.pdf|zum Ende 2023/24]]<br />
<br />
== Feld-Stall-Bilanz ==<br />
* [[Media:FSB-Gehalte.pdf|Nährstoffgehalte]]<br />
* [[Media:FSB_Erfassungsbogen.pdf|Erfassungsbogen]]<br />
<br />
== weitere Hinweise / Anleitungen ==<br />
* [[Media:MerkblattTestbetriebe2024_Aktuelle_Hinweise.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2024 - Aktuelle Hinweise und Buchungsempfehlungen]]<br />
* [[Media:MerkblattTestbetriebe2024_Gesamt.pdf|Merkblatt Testbetriebe 2024 - Gesamt]]<br />
* [[Media:Datenschutzhinweise_Zoom.pdf|Verwendung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Zoom]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_MV.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Mecklenburg-Vorpommern]]<br />
* [[Media:Anleitung_sammelantragsexport_SH_HH_Br.pdf|Anleitung Sammelantragsdaten-Export Schleswig-Holstein, Hamburg und Brandenburg]]<br />
* [[Media:doku_WikingPlausi.pdf|Anleitung WikingPlausi]]<br />
* [[Media:Erstmaliges Anlegen eines Mandanten für Wiking Beleg Online.pdf|Anleitung Ersteinrichtung Wiking Beleg Online Betriebsnummer]]<br />
* [[Media:BMEL-Jahresabschluss_Anforderung.pdf | Auftrag an die act GmbH zur Erstellung von BMEL-Jahresabschlüssen]]<br />
<br />
== Überbrückungshilfe ==<br />
<br />
* [[Media:Hinweise_und_Kontenauswahl_ÜB_3.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_3_Plus_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 3 Plus]]<br />
* [[Media:Erlaeuterung_UB_4_in_Wiking.pdf|Hinweise und Kontenauswahl UB 4]]<br />
<br />
== Einführung in Wiking ==<br />
* [[Media:Einführung LBV Ausbildung-2024.pdf]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datenschutz&diff=101704Datenschutz2025-01-03T13:44:31Z<p>SHoffmann: /* Hinweis zur verantwortlichen Stelle */</p>
<hr />
<div>__KEIN_INHALTSVERZEICHNIS__<br />
=Datenschutzerklärung=<br />
== 1. Datenschutz auf einen Blick ==<br />
=== Allgemeine Hinweise ===<br />
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.<br />
<br />
=== Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern ===<br />
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.<br />
<br />
Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.<br />
<br />
== 2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen ==<br />
=== Datenschutz ===<br />
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.<br />
<br />
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.<br />
<br />
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.<br />
<br />
=== Hinweis zur verantwortlichen Stelle ===<br />
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:<br />
<br />
*SHBB/LBV - Digital GmbH<br />
*Koboldstraße 4 <br />
*24118 Kiel<br />
<br />
*Telefon: +49 431 888 030<br />
*E-Mail: info@actgmbh.de<br />
<br />
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.<br />
<br />
=== Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung ===<br />
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.<br />
<br />
=== Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ===<br />
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.<br />
<br />
=== Recht auf Datenübertragbarkeit ===<br />
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.<br />
<br />
=== Auskunft, Sperrung, Löschung ===<br />
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.<br />
<br />
== 3. Datenschutzbeauftragter ==<br />
=== Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ===<br />
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.<br />
<br />
E-Mail: datenschutzbeauftragter@lbv-net.de<br />
<br />
== 4. Datenerfassung auf unserer Website ==<br />
Auf dieser Website findet keine Datenerfassung statt.</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Impressum&diff=101703Impressum2025-01-03T13:43:50Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div>== Angaben gemäß § 5 TMG: ==<br />
*SHBB/LBV - Digital GmbH<br />
*Koboldstraße 4 <br />
*24118 Kiel<br />
<br />
== Vertreten durch: ==<br />
Geschäftsführer:<br />
Dr. Rolf Schwerdtfeger<br />
<br />
== Kontakt: ==<br />
*Telefon: +49 431 888 030<br />
*Telefax: +49 431 888 0399<br />
*E-Mail: info@actgmbh.de<br />
<br />
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftrager@lbv-net.de<br />
<br />
== Registereintrag: ==<br />
Eintragung im Handelsregister. <br />
Registergericht:Amtsgericht Kiel <br />
Registernummer: HRB 47 60 KI<br />
<br />
== Umsatzsteuer: ==<br />
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:<br />
DE 81 33 21 128<br />
<br />
== Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV: ==<br />
*SHBB/LBV - Digital GmbH<br />
*Dr. Rolf Schwerdtfeger<br />
*Koboldstraße 4 <br />
*24118 Kiel<br />
<br />
== Streitschlichtung ==<br />
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr.<br />
Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.<br />
<br />
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.<br />
<br />
== Haftung für Inhalte ==<br />
Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.<br />
<br />
Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.<br />
<br />
== Haftung für Links ==<br />
Unser Angebot enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar.<br />
<br />
Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.<br />
<br />
== Urheberrecht ==<br />
Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet.<br />
<br />
Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Wiking_Beleg_Online_Kanzlei&diff=101702Wiking Beleg Online Kanzlei2025-01-03T13:42:14Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div>Hier finden Sie alles zu Wiking Beleg Online in der Kanzlei.<br />
== Organisation ==<br />
Für die erfolgreiche Einführung von Wiking Beleg Online müssen Organisationskonzepte für die Bezirksstelle entwickelt werden. In diesem Abschnitt werden bekannte organisatorische Maßnahmen angesprochen, die z.T. nur bezirksindividuell beantwortet werden können bzw. an Hand der Fragstellungen abgearbeitet werden müssen.<br />
<br />
Im Zweifelfall fragen Sie die Support Mitarbeiter und fordern Hilfestellung an, wir unterstützen Sie gerne mit Rat und Tat.<br />
<br />
Stellen Sie in der Bezirksstelle ein kleines Team (PowerUser) zusammen, damit die Kernfragen der Einführung in ihrer Bezirksstelle konkret beantwortet und auch umgesetzt werden können. Zur praktischen Umsetzung fangen Sie mit ca. 3 Betrieben an, überprüfen Sie Ihre Abläufe und passen die Wiking Buchhaltung entsprechend an.<br />
<br />
=== Belegbuchen und Wiking Beleg Online ===<br />
Wer Wiking Beleg Online für einen Betrieb anwendet, soll das Belegbuchen (einzelne elektronische Belege manuell bei der Buchung hinterlegen) innerhalb des Wirtschaftsjahres in Wiking nicht nutzen. Im Belegbuchen gibt es aber eine neue Checkbox „Belege aus WBO ausblenden“. Wenn man hier den Harken rausnimmt, werden alle Belege angezeigt, die über WBO hochgeladen worden sind. Hier kann man die Belege nachträglich noch einmal verknüpfen.<br />
Ansonsten gilt pro Wirtschaftsjahr darf entweder Wiking Beleg Online oder das Belegbuchen angewendet werden. Grundsätzlich sollte man sich für Wiking Beleg Online entscheiden, da es sich beim Belegbuchen um ein Auslaufmodell handelt und bei Wiking Beleg Online eine GoBD konforme Archivierung der elektronischen Belege und die Automatisierung von Buchungen der auf Basis Digitalisaten möglich ist.<br />
<br />
=== Anforderungen an das Scangut (digitalisierte Buchungsbelege) ===<br />
*pro Belege eine PDF Datei (vor und Rückseite, falls die Rückseite bedruckt sein sollte),<br />
*'''Auflösung 300 dpi'''<br />
*'''Farbe'''<br />
*Ausgabeformat in PDF, das Archiv erwartet korrekte ungeschützte Dokumente, dies muss für eine ordnungsgemäße Verarbeitung gewährleistet werden<br />
*Speicherbedarf (Quelle: accantum) ca. 50 MB pro 1000 Textseiten bei 5% Flächendeckung A4, 300 DPI, schwarz/weiß. Da heutzutage Dokumente farbig mit Bildern (Logo) angereichert sind, kalkulieren wir mit ca. 20 GB je 100.000 Seiten (nicht Dokumente)<br />
*Landwirtschaftliche Dokumente enthalten in der Regel deutlich mehr Informationen als normale Gewerbebetriebe (z.B. HaGe, ATR oder Milchabrechnung) deshalb gehen wir von einem höheren Speicherbedarf aus<br />
Da jede Bezirksstelle andere Ablageorte für sein Scangut in Verbindung mit dem Dateisystem definiert hat, sollten die Ablageorte organisatorisch überprüft bzw. für Wiking Beleg Online neu definiert werden. Der notwendige Arbeitsablauf der einzuscannenden Belege, des Scannens und des Uploads muss definiert werden.<br />
<br />
=== Erfassungsvorlagen definieren ===<br />
Die Belegerkennung in dem Archiv erfolgt pro buchungsrelevanten Beleg über die Definition von betriebsübergreifenden angewendete Erfassungsvorlagen. Wenn mehrere Mitarbeiter der Bezirksstelle Erfassungsvorlagen für die Erkennung der auf den Belegen befindlichen Daten erstellen, ist es sinnvoll folgende Grundüberlegungen mit interner Kommunikation durchzuführen:<br />
*Welche Arten von buchungsrelevanten Belegen gibt es in der Bezirksstelle? Es sollte pro Belegart nur eine Erfassungsvorlage in dem Archiv definiert werden. Bei Arten von Versicherungen sind unterschiedliche Erfassungsvorlagen mit der Art der Versicherung zu definieren.<br />
*automatische Buchungsvorschläge beim Buchen von Tabellenpositionen<br />
::Grundsätzlich muss in der Bezirksstelle festgelegt werden, bei welchen Arten von Belegen der einzelnen Lieferanten mit oder ohne Tabellenpositionen gebucht werden soll. Bei dem Erstellen einer Erfassungsvorlage für einen buchungsrelevanten Beleg muss die Erkennung der Tabellenposition definiert werden oder auch nicht.<br />
::Durch die Definition in der Erfassungsvorlage wird entschieden, ob in Wiking die Daten für die Tabellenpositionen elektronisch bereitgestellt werden und automatische Buchungsvorschläge für die Einzelpositionen hergestellt werden können.<br />
::Falls die Tabellenpositionen nicht definiert werden, hat man in Wiking außerdem die Möglichkeit die Tabellenpositionen manuell zu buchen.<br />
<br />
=== Abstimmung der Aufgabenverteilung ===<br />
*ÜDefinieren Sie, welche Aufgaben der Mandant oder die Bezirksstelle durchführen soll. Stellen Sie Anforderungen an den Mandanten z.B.<br />
::Aufbereitung der buchungsrelevanten Belege (Sortierung nach Eingangsdatum)<br />
::Bereitstellung der Belege zum Zeitpunkt x.<br />
::Digitalisierung der Belege?<br />
*In welchen Bereichen benötigen Sie evtl. Hilfe, um eine schnellere Einführung von Wiking Beleg Online durchzuführen. Wir können auch für Sie Erfassungsvorlagen erstellen.<br />
*Welche Kapazitäten hat ihr Team?<br />
<br />
=== Kontokorrentbuchhaltung ===<br />
'''Ab Mai 2020 ist es nicht mehr notwendig die Buchhaltung auf OPOS-Buchhaltung umzustellen, da die Belege anhand von verschiedener Kriterien zur Bankbuchung zugeordnet werden.'''<br />
<br />
Die Buchhaltung muss aktuell auf eine Kontokorrentbuchhaltung umgestellt werden, da es sonst keine Möglichkeit gibt, automatische Buchungsvorschläge in Verbindung mit dem Wiking Regelwerk zu erzeugen. Zum Abstimmen der Konten gibt es in der Kontoansicht die OPOS-Funktionalität, welche Sie mit der Tastenkombination Alt + O nutzen können.<br />
Sie sollten bedenken, dass die bestehenden Wiking Regeln durch das Umstellen auf die Kontokorrentbuchhaltung angepasst werden müssen.<br />
<br />
=== Wiking Regeln ===<br />
*machen Sie sich bitte Gedanken über die Nutzung von Wiking Regeln<br />
::Welche Basisregeln können für alle Betriebe definiert und verwendet werden?<br />
::Welche betriebsindividuellen Regeln sollen erstellt werden?<br />
::Gibt es Betriebe, bei denen nur individuelle Regeln möglich sind?<br />
::Ist die Reihe der Abarbeitung der Regeln richtig?<br />
::Welche standardisierte Namensgebung soll eine Regeldefinition erhalten?<br />
::Welche Regeln müssen bei Umstellung auf die Kontokorrentbuchhaltung angepasst werden?<br />
*Parallele Nutzung des Rechnungsdatenservice und Wiking Beleg Online<br />
::Wenn der Wiking Rechnungsdatenservice (ATR, Trede & von Pein, Hanse) weiterhin parallel genutzt werden soll, dann sind hierfür unterschiedliche Wiking Regeln zu definieren.<br />
<br />
== PowerUser ==<br />
In diesem Abschnitt wird ein Teil der Tätigkeit des PowerUsers beschrieben.<br />
=== Anmeldung an dem Archivsystem ===<br />
<br />
'''''Den Link finden Sie unten im Wiking-Beleg-Online Fenster nach den Login.'''''<br />
<br />
=== Passwort ändern ===<br />
Die Passwortlänge ist auf mindestens 8 Zeichen voreingestellt.<br />
Da das Archiv für den PowerUser über das Internet erreichbar ist, darf nur ein starkes Passwort verwendet werden.<br />
Die Validierung kann im alten Mitarbeiterportal vom LBV oder unter<br />
https://www.passwortcheck.ch/passwortcheck/passwortcheck<br />
durchgeführt werden. Die Verantwortung der korrekten Einrichtung trägt der/die Bezirksstellenleiter.<br />
Jeder PowerUser hat den Zugriff auf alle in der Ablagestruktur für Wiking definierten Hierarchiebereiche.<br />
<br />
=== Info / Dashboard ===<br />
Über den Dashbord (Management Cockpit) gibt es unterschiedliche Einblicke in das Archivsystem, siehe Hilfe in accantum. Es ist im Wesentlichen für Administratoren und den Wiking Support angedacht und für PowerUser nur einsehend konfiguriert, da unser Thema Wiking und nicht das Archiv ist. <br />
<br />
=== Vorinstallierte Erfassungsvorlagen ===<br />
Es werden<br />
* a) bezirksübergreifende Erfassungsvorlagen für Belege für die Produktion und<br />
* b) Vorlagen zur Erstellung von bezirksindividuellen Erfassungsvorlagen initial zur Verfügung gestellt.<br />
<br />
Bei jeder Einführung von Wiking Beleg Online in einem Bezirk wird der Bestand bei der SHBB/LBV - Digital GmbH wachsen. Bezirksübergreifende Vorlagen können bei Bedarf zentral für die Bezirksstelle zur Verfügung gestellt werden.<br />
Bemerkungen:<br />
* 1. Beim capture - Prozess (OCR Erkennung) entscheidet die Positionierung der Erfassungsvorlage in der Tabelle unter Administration/Erfassungsvorlage, welcher Beleg zuerst von einer gleichartigen Erfassungsvorlage erkannt wird.<br />
* 2. Bei der Erfassungsvorlage Quickbeleg_Vorlage ist/darf nie ein Beleg zugeordnet werden, damit das Verfahren von Quickbelegen funktioniert.<br />
<br />
=== Archiv, Struktur des Ablagesystems im Register Dokumente ===<br />
In diesem Bereich wird das derzeitig verwendete Ablagesystem beschrieben, das von Wiking automatisch erzeugt wird.<br />
<br />
Wichtig sind die Ablageorte, in der Hierarchie sind die PDF-Belege unter der jeweiligen Betriebsnummer abgelegt.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! scope="col"| Ablageort<br />
! scope="col"| Bedeutung<br />
|-<br />
| Ablageorte<br />
| PDF-Belegablage aus der Sicht der Bezirksstelle<br />
|-<br />
| Betriebsnummer<br />
| alle Belege von einem Betrieb<br />
|-<br />
| Wiking<br />
| Identifikation von Wiking Belegen<br />
|-<br />
| Belege<br />
| nur ein weiteres Ordnungskriterium<br />
|-<br />
| 01_Eingang<br />
| alle hochgeladenen PFD-Dokumente<br />
|-<br />
| 02_erkannt<br />
| ORC erkannte und archivierte Dokumente auch Quickbelege<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
Stehen die Belege ein der Ablagestruktur noch unter 01_Eingang, d.h. keine Erfassungsvorlage hat gegriffen, so können diese falsch zugeordneten Belege in dem Archiv gelöscht werden.<br />
<br />
'''Falls die Belege mit Hilfe der Erfassungsvorlagen erkannt worden sind und somit unter 02_erkannt gespeichert wurden, so ist das Löschen in dem Archiv nicht mehr möglich, da diese Belege archiviert worden und somit nicht mehr gelöscht werden dürfen.'''<br />
<br />
<br />
== Erfassungsvorlagen ==<br />
Erfassungsvorlagen sind Blaupausen zur Erkennung von Daten, die in Wiking verarbeitet werden.<br />
<br />
=== Erstellung ===<br />
Zur Erstellung einer Erfassungsvorlage in Accantum muss zunächst ein PDF-Dokument durch Wiking an Accantum upgeloadet werden.<br />
<br />
==== Detaillierte Erklärung ====<br />
Wechsel zur Erfassung zum Erstellen der Vorlagen. '''Achtung!''' Es sollten immer die Haken für Unvollständig und Fehlerhaft (= Beleg wurde nicht erkannt) ausgewählt sein. <br />
<br />
* Aufruf zur Bearbeitung über einen Klick auf den blau markierten Dokumentennamen.<br />
* Auswahl der Erfassungsvorlage über den blauen Ordner „Erfassungsvorlage laden“ (in der Regel "Beleg_VORLAGE_Rechnung" oder "Beleg_VORLAGE_Gutschrift")<br />
*Bearbeitung der einzelnen Wertfelder -> das Feld für die entsprechende Position ist mit 4 Punkten an den Ecken gekennzeichnet -> dieses Feld muss möglichst großflächig über das entsprechende Attribut gezogen werden. Außerdem muss über den Link Datum-Buchung ein Referenztext hinterlegt werden.<br />
* Für Attribut „Ident01 Firma“ sollte der gesamte Briefkopf mit Logo und Anschrift ausgewählt werden<br />
* Nun muss über den blauen Link im Attributnamen, der Wert zur Identifizierung aus dem „Ausgelesenen Wert“ übernommen werden, hier möglichst der Firmenname. Die ausgelesenen Werte können ggf. bei einem weiteren gleichen Beleg abweichen. Es gibt die Möglichkeit durch einen Oder-Strich (|) weitere Werte zur Identifizierung anzugeben.<br />
* Partner-ID -> Firmenname aus Adressfeld für grünen Haken, auch hier Referenztext und Reg. Ausdruck angeben<br />
* Bei allen Attributen (außer Ident01+02, Kategorie) muss ein Referenztext hinterlegt werden -> Öffnen der Maske durch Klick auf den blauen Link<br />
* Die Atrribute sollten <br />
* Nicht vorhandene Attribute werden markiert und mit – Button gelöscht.<br />
* Fehlende Attribute werden mit dem + Button hinzugefügt<br />
<br />
==== Übersicht der Attribute und deren Bedeutung ====<br />
Durch die Attribute mit den Bezeichnungen Ident01_Firma und Ident02_Typ (Ident = Identifikation) und deren hinterlegten Informationen werden die in das Archiv eingestellten Belege automatisch zu der entsprechenden Erfassungsvorlage automatische zugeordnet.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! scope="col"| Attribut<br />
! scope="col"| Bedeutung<br />
! scope="col"| Anzugebende Werte<br />
|-<br />
! scope="row"| Datum-Buchung<br />
| Datum<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Ident01 Firma<br />
| Briefkopf (großzügig makieren)<br />
| Wert zur Identifizierung <br />
|-<br />
! scope="row"| Partner-ID<br />
| Firmenname<br />
| Regulärer Ausdruck und Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Betrag<br />
| Rechnungsbetrag<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Partner-Kto<br />
| Kundennummer<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| UStID<br />
| Umsatzsteuer-ID<br />
| Regulärer Ausdruck und Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| IBAN<br />
| IBAN<br />
| Regulärer Ausdruck und Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Ident02 Typ<br />
| Belegtyp (Rechnungsart Bsp.: Rechnung , Gutschrift) großzügig markieren<br />
| ---<br />
|-<br />
! scope="row"| Kategorie<br />
| Belegart (ist durch Vorlage vorgegeben)<br />
| ---<br />
|-<br />
! scope="row"| Rechnungsnr<br />
| Rechnungsnummer<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
==== Reguläre Ausdrücke für Erfassungsvorlagen ====<br />
Man kann Reguläre Ausdrücke verwenden, um den aktuellen Wert anzupassen. Hier ein paar Beispiele: <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! scope="col"| Ausgelesener Wert<br />
! scope="col"| Reg. Ausdruck<br />
! scope="col"| Ersetzungstext<br />
! scope="col"| Ergebnis<br />
! scope="col"| Beschreibung<br />
|-<br />
| 2. Oktober 2020<br />
| .*<br />
|<br />
| 02.10.2020<br />
| Der Monat des Datums ist ausgeschrieben<br />
|-<br />
| 2020-0053459/D12812<br />
| (\d{4}-\d{7}\/([A-Z]\d{5})<br />
|<br />
| 2020-0053459<br />
| Die Rechnungsnummer und die Kundennummer stehen in einer Zeile<br />
|-<br />
| :02.10.2020<br />
| :(.*)<br />
| $1<br />
| 02.10.2020<br />
| Im Ausgelesenen Wert steht ein Doppelpunkt vor dem tatsächlichen Wert<br />
|-<br />
| Lerndhade1 Gnbd <br />
| .+<br />
|<br />
| Landhandel GmbH & Co. KG<br />
| Der aktuelle Wert soll immer gleich sein<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
==== Tabellen erstellen ====<br />
Folgende Bezeichner (gelb markiert) sollen einheitlich bei der Definition von Tabellen in Anlehnung der in dem WikConverter verwendeten Bezeichnungen genutzt werden.<br />
Grund: Nutzung der Bezeichner in Wiking Regeln.<br />
*Betrag<br />
*Nettobetrag<br />
*Ust-Betrag<br />
*Text-1<br />
*Text-2<br />
*Auszug-Nr<br />
*Auszug-Datum<br />
*Datum-Auszug<br />
*Kategorie<br />
*Unterkategorie<br />
*Ust-Art<br />
*Ust-Satz<br />
*Menge<br />
*Mengeneinheit<br />
*Wik-Fikto<br />
*Wik-Sakto<br />
*Wik-Beleg<br />
*Wik-Datum2<br />
*Wik-Text<br />
*Wik-Gewicht<br />
*Wik-Stck<br />
*Wik-KSt<br />
*Wik-Ust-Schl<br />
*Wik-Storno<br />
*Wik-BuchArt<br />
*Wik-KonsUnt<br />
*Lieferdatum<br />
*Lieferscheinnr<br />
*Lieferscheinnr2<br />
*Artikelnr<br />
*Wertposition<br />
*Anzahl<br />
*Anzahlbez<br />
*Gewicht<br />
*Gewichtbez<br />
*Preis<br />
*Ohrmarke<br />
*Rabatt<br />
*Preiseinheit<br />
*Preisart<br />
*SL-Nr<br />
*Position<br />
<br />
==== Tipps und Tricks ====<br />
* Wenn sich der Referenztext öfter auf einem Beleg befindet kann man ihn über den Suchbereich steuern. Hierfür zieht man ein Kennungsfeld über den Referenztext auf dem Beleg. Dann wird eine Position des Feldes angegeben. Diese übernimmt man in den Suchbereich. Danach wird in diesem Bereich auf den Referenztext zugegriffen. Außerdem ist es möglich, über die Suchoption zu steuern welcher Text genommen werden soll.<br />
<br />
=== Anpassung ===<br />
Die Anpassung einer Erfassungsvorlage ist notwendig bei veränderten Rechnungsmustern und bei genereller Verbesserung der Erkennung.<br />
==== Beim Upload ====<br />
Zum Anpassen einer Erfassungsvorlage muss zunächst ein PDF-Dokument durch Wiking an Accantum upgeloadet werden und den Status ''Nicht alle erforderlichen Attributwerte können ermittelt werden'' in der Erfassung bekommen.<br />
<br />
==== Im Pool ====<br />
Für das Anpassen einer Erfassungsvorlage im Erfassungsvorlagen-Pool gehen Sie in der Menü-Leiste auf ''Administration'' und wählen den Punkt ''Erfassungsvorlagen'' aus. Dort klicken Sie auf die Erfassungsvorlage und können mit dem Button ''Erfassungsvorlage mit der Dokumentensicht öffnen'' die Erfassungsvorlage bearbeiten.<br />
<br />
=== Löschen ===<br />
<br />
Für das Löschen einer Erfassungsvorlage gehen Sie in der Menü-Leiste auf ''Administration'' und wählen den Punkt ''Erfassungsvorlagen'' aus. Dort klicken Sie auf die Erfassungsvorlage und können mit der ''Tonne'' die Erfassungsvorlage endgültig löschen.<br />
[[Kategorie:Wiking]]<br />
<br />
== Fragen und Antworten ==<br />
Bei der Einrichtung der Testpiloten von Wiking Beleg Online sind einige Fragen aufgekommen, die wir gerne kurz erläutern möchten.<br />
=== Erfassungsvorlagen erstellen ===<br />
Ist es möglich sich das Bearbeitungsfeld für z.B. den Referenztext auf einem zweiten Bildschirm anzeigen zu lassen? Dies würde die Bearbeitung leichter machen.<br />
:''Nein, das geht leider nicht.''<br />
Wie gehe ich mit mehrseitigen Belegen bei der Erstellung der Erfassungsvorlagen um?<br />
:''Hier wird zuerst der Referenztext angegeben, dann springt das Kennungsfeld automatisch auf eine andere Seite.''<br />
Welchen Wert nehme ich als Referenztext für die Fußzeile in Tabellen?<br />
:''Bei der Erstellung von Tabellen über mehrere Seiten braucht man einen Referenztext für die Fußzeile, der auf jeder Seite des Beleges vorhanden ist.''<br />
Sollte ich die IBAN als Referenztext hinterlegen?<br />
:''Der Referenztext IBAN ist in der Regel auf jedem Beleg gleich und kann somit in der Vorlagen Vorlage hinterlegt werden.''<br />
Die Kennungsfelder der Erfassungsvorlagen haben unterschiedliche Farben. Was bedeuten sie?<br />
:*''Rot steht für die Felder Ident01 und Ident 02.''<br />
:*''Geld bedeutet, dass das Feld erforderlich ist und ausgefüllt werden muss.''<br />
:*''Blau bedeutet, dass das Feld nicht erforderlich ist und auch so ohne Wert durchlaufen wird.''<br />
Was bedeuten die Ident-Felder?<br />
:''Die Ident-Felder benötigt man zur Erkennung der definierten Erfassungsvorlage für einen Beleg.''<br />
Warum verwenden wir für die Tabellenbezeichnungen die Wiking Converter Bezeichnung?<br />
:*''Es werden die Wiking Converter Bezeichnungen verwendet, weil dann die hinterlegten festen Regeln in Wiking greifen.''<br />
:*''Außerdem dient es zur Vereinheitlichung des Regelwerkes.''<br />
Kann man eine bereits erstellte Erfassungsvorlage, die ausversehen gelöscht worden ist, wiederherstellen?<br />
:''Ja man kann sie über Administration / Erfassungsvorlagen / (Checkbox) gelöschte Elemente anzeigen wiederherstellen.''<br />
Es fehlen Attribute, was muss ich tun?<br />
:''Diese Attribute müssen bei der SHBB/LBV - Digital GmbH angefordert werden. Es wird dann getestet, ob sie funktionieren und dann werden sie für alle bereitgestellt.''<br />
=== Dokumentenablage ===<br />
Ein Mandant scheidet aus, was passiert mit den Belegen?<br />
:''Alle Daten im Archiv können durch einen Datenexport durch die SHBB/LBV - Digital GmbH ausgegeben werden.''<br />
Kann die Archivierungszeit in accantum nach Ablauf der 12 Jahre verlängert werden?<br />
:''Nach dem Ablauf der Archivierungszeit werden die Belege nicht automatisch gelöscht. Man wird dann gefragt, ob man die Belege entfernen möchte oder nicht.''<br />
Ein Mandant wechselt den Bezirk, was passiert mit den Belegen?<br />
:*''Die buchungsrelevanten Wiking Belege sind ab dem Zeitpunkt nach dem Upload in dem accantum Archiv für 12 Jahre GoBD konform und unveränderbar gespeichert.''<br />
:*''Vorteilhaft ist aus der Sicht eines Prüfers die Abgrenzung von einer Bezirksumsetzung zum Zeitpunkt des Wirtschaftsjahreswechsels.''<br />
:*''Für Wiking befindet sich eine Umsetzung (Duplizierung) und Bereitstellung der Daten für ein anderes Bezirksarchiv in Verbindung mit der neuen Betriebsnummer in Planung.''<br />
Was passiert, wenn ein oder mehrere Belege versehentlich einem falschen Betrieb zugeordnet worden sind?<br />
:*''Falls ein buchhaltungsrelevanter Beleg versehentlich beim Upload einem falschen Betrieb zugeordnet worden ist, muss dieses dokumentiert werden. Sollte ein Prüfer den falschen Beleg im accantum Archiv sehen, so ist dieser darauf aufmerksam zu machen. Die Dokumentation ist dann vorzulegen. Ein falsch zugeordneter Beleg kann nicht im Archiv gelöscht werden, da dieser für 12 Jahre unveränderbar archiviert worden ist.''<br />
:*''In Wiking hat man die Möglichkeit diesen falsch zugeordneten Beleg nach der Synchronisation und beim Import der Belege buchungstechnisch nicht zu berücksichtigen. Somit wird der falsche Beleg nicht in der Buchhaltung des Betriebes verbunden.''<br />
Wie lösche ich nicht erkannte Belege?<br />
:''Das Löschen von nicht erkannten bzw. überflüssigen Belegen darf im DMS von accantum nur in der Ablagestruktur (Speicherortes Beleges) unter Betriebsnummer -> Wiking -> Belege -> 01_Eingang erfolgen.''<br />
:''Wenn der entsprechende Beleg in dem Register Erfassung gelöscht, so wird nur die Verknüpfung des in der o.a. Ablagestruktur gespeicherten Beleges gelöscht. Der eigentliche Beleg verbleibt in der Ablagestruktur und könnte dann als Quickbeleg noch mit Wiking synchronisiert werden''<br />
=== Sonstiges ===<br />
Was ist zu veranlassen, wenn ein Prüfer für einen oder mehrere Betriebe eine lesende Sicht auf das Archiv von accantum haben möchte?<br />
:*''Das Archivsystem stellt Mechanismen zur Verfügung, die es erlauben, einen Recherchebenutzer („Prüfer“) für den Prüferzugang freizuschalten. Dieser Recherchebenutzer kann durch Mitarbeiter der SHBB/LBV - Digital GmbH genau so eingestellt werden, dass er nur den bzw. die geforderten Betriebe lesend zur Ansicht erhält. Sprechen Sie in diesem Fall rechtzeitig mit den Mitarbeitern der SHBB/LBV - Digital GmbH.''<br />
:*''Falls zur gleichen Zeit mehrere Prüfer auf das Archiv zugreifen möchten, können auch weitere Prüfer als Light User mit nur lesendem Zugriff auf die Belege eingerichtet werden.''<br />
== Lizenzpakete für das Wiking Archiv ==<br />
Es gibt drei nach den individuellen Bedürfnissen der Bezirksstellen abgestimmte Lizenzpakete. Diese unterscheiden sich nach der Anzahl der personifizierten Benutzer des Archives und nach der Nutzung des Funktionsumfanges in dem Archiv.<br />
Vor dem Start mit Wiking Beleg Online muss ein für Sie geeignetes Lizenzpaket ausgewählt werden.<br />
Die einzurichtenden Benutzer sind zwecks Einrichtung mit Vorname und Nachname vor der Einrichtung des Archives bekanntzugeben. Jeder Benutzer erhält einen personifizierten Zugang zu Ihrem Archiv.<br />
Bei jedem Lizenzpaket sind je Archiv standardmäßig folgende Benutzer enthalten:<br />
*'''Wiking API Benutzer''' ''Für die ausschließliche Nutzung von Funktionen in Wiking Beleg Online.''<br />
*'''eMail Connector API Benutzer''' ''Für den Upload von eingescannten Belegen “per eMail Versand”.''<br />
*'''Recherche Benutzer für externe Prüfer''' ''Mit diesem Benutzer kann ein externer Prüfer lesend auf das Archiv zugreifen. Die Einrichtung erfolgt ein nach den Anforderungen der Bezirksstelle, z.B. der Prüfer darf nur auf einen Betrieb oder mehrere definierte Betriebe lesend zugreifen.''<br />
*'''Für die Kundenunterstützung''' ''ein Administrator Benutzer'' ''Für die Administration des Archives seitens der SHBB/LBV - Digital GmbH. Der Administrator hat die meisten Rechte in dem Archiv. Der Administrator kann allerdings aufgrund der Revisionssicherheit des Archives keine archivierten Belege löschen. Und drei benannte Benutzer (Vorname / Nachname) für die Kundenunterstützung durch die Mitarbeiter der SHBB/LBV - Digital GmbH. Diese Benutzer haben nur eingeschränkte Rechte in dem Archiv. Sie sind in accantum der Gruppe des Support zugeordnet.''<br />
Sollen zeitgleich unterschiedliche Prüfer lesend auf definierte Bereiche des Archives zugreifen, so muss hierfür ein Lightuser von dem ausgewählten Lizenzpaket eingerichtet werden.<br />
<br />
Sollen weitere Schnittstellen für das Archiv eingesetzt werden, sind diese individuell zu lizenzieren.<br />
<br />
'''Kanzlei Small'''<br />
:In diesem Lizenzpaket sind 3 Volluser und 3 Lightuser enthalten.<br />
'''Kanzlei Business'''<br />
:In diesem Lizenzpaket sind 5 Volluser und 5 Lightuser enthalten.<br />
'''Kanzlei Enterprise'''<br />
:In diesem Lizenzpaket können mehr als 5 Volluser und mehr als 5 Lightuser definiert werden.<br />
<br />
Die Anzahl der Volluser und der Lightuser ist vor der Lizenzbestellung zu definieren.<br />
Als Volluser werden Mitarbeiter (mit Vorname, Nachname) eingerichtet, die als sogenannte PowerUser aktiv Erfassungsvorlagen für Ihr Archiv über alle Wiking Betriebe erstellen bzw. ändern können.<br />
Als Lightuser werden Mitarbeiter (mit Vorname, Nachname) eingerichtet, die keine Erfassungsvorlagen für Ihr Archiv über alle Wiking Betriebe erstellen bzw. ändern können.</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Wiking_Beleg_Online_buchen&diff=101701Wiking Beleg Online buchen2025-01-03T13:39:09Z<p>SHoffmann: /* Allgemein */</p>
<hr />
<div>Hier finden Sie alles zum buchen mit Wiking Beleg Online.<br />
== Schritt-für-Schritt Anleitung ==<br />
Folgen Sie der [[Media:WBO-Anleitung.pdf|Wiking Beleg Online Anleitung]]<br />
== Allgemein ==<br />
Wiking Beleg Online <br />
*ermöglicht die automatische Erstellung von Buchungsvorschlägen in Wiking<br />
::unterstützt auch das Auslesen von Belegpositionen und die Erzeugung von Buchungsvorschlägen auf dieser Ebene des Beleges für die Mengenbuchhaltung<br />
::mit Hilfe von Wiking Basis- bzw. Betriebsregeln können automatisch Buchungen erzeugt werden<br />
* ermöglicht das automatische Verbinden des digitalisierten Beleges mit der Buchung bzw. den Buchungen und eine schnelle Belegansicht.<br />
* nutzt Archivfunktionen<br />
::Speicherung der Belege und deren Daten in der Cloud (Archiv accantum), dem Langzeitarchiv<br />
::Ablage von Buchungsbelegen pro Betrieb in Ordnerstrukturen<br />
::Auslesen/Erkennung von Buchungsinformationen<br />
::digitale Langzeitarchivierung von Wiking Buchungsbelegen<br />
::rechtegesteuerte Verwaltung<br />
::Beachtung von IT-Compliance und Gesetzesvorgaben wie der GoBD und der DSGVO<br />
::bietet u.a. Suchmöglichkeiten über alle OCR erkannten Belegdaten<br />
::und vieles mehr …<br />
* verbindet die Buchhaltung Wiking und die Archivfunktionen<br />
<br />
== Login ==<br />
In Wiking zuerst auf <br />
System -> Tools -> Wiking Beleg Online<br />
<br />
sind Sie diesen Pfad gegangen, öffnet sich Ihnen nun Wiking Beleg Online.<br />
<br />
<br />
<br />
== Upload von gescannten PDF Belegen oder E-Rechnungen in das Archiv ==<br />
Um Belege uploaden zu können müssen Sie den Betrieb auswählen und und sich unter System -> Tools -> Wiking Beleg Online einloggen.<br />
Anschließend wählen Sie den Menü-Punkt ''Beleg-Upload'' aus und können dort über die gelbe Mappe die Belege auswählen, die Sie hochladen möchten.<br />
Über den Button ''Upload'' werden die Belege hochgeladen und im Hintergrund verarbeitet.<br />
<br />
Dort erscheint Ihnen nun eine Suchzeile mit einem gelben Ordner. <br />
Mit dem Ordner öffnet sich Ihr Explorer, dort gehen Sie dann in den Ordner wo Ihre Belege abgelegt sind.<br />
Die Belege gehen automatisch an sonstiges. Man kann sie aber auch zu einer Kategorie anordnen.<br />
Empfehlung : Nutzen Sie die Kategorien, um Vorteile wie zukünftige Nutzung des <br />
Zahlungsmoduls oder der DSGVO zu erhalten.<br />
Wichtig: Nicht den Haken für LÖSCHEN NACH ERFOLGREICHEN UPLOAD betätigen, sonst sind Ihre Belege nicht mehr auf den Rechner zu finden und Sie müssen diese neu einscannen.<br />
.<br />
<br />
== Synchronisieren ==<br />
Hier müssen Sie Ihre Belege einchecken/downloaden, damit sie in der Buchführung auftauchen können.<br />
Nun können Sie auf beenden gehen und mit dem Buchführen beginnen. <br />
<br />
== Fehlende Belege holen ==<br />
Diese Funktion ist notwendig für den Datensicherungsaustausch zwischen zwei Parteien, wie z.B. Selbstbucher und Steuerkanzlei. In der Datensicherung werden keine Belege mit übertragen, da dies zu viel Speicherplatz kosten würde. Deshalb werden mit dieser Funktion alle Dateien für das aktuell ausgelesene Wirtschaftsjahr heruntergeladen.<br />
<br />
<br />
'''Achtung: Die maximale Größe des Uploads von Beleg-Daten ist pro Archiv definierbar und beträgt derzeitig 64 MB pro Upload Prozess.'''<br />
[[Kategorie:Wiking]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Wiking_Beleg_Online_Kanzlei&diff=101700Wiking Beleg Online Kanzlei2025-01-03T12:10:55Z<p>SHoffmann: /* Abstimmung der Aufgabenverteilung */</p>
<hr />
<div>Hier finden Sie alles zu Wiking Beleg Online in der Kanzlei.<br />
== Organisation ==<br />
Für die erfolgreiche Einführung von Wiking Beleg Online müssen Organisationskonzepte für die Bezirksstelle entwickelt werden. In diesem Abschnitt werden bekannte organisatorische Maßnahmen angesprochen, die z.T. nur bezirksindividuell beantwortet werden können bzw. an Hand der Fragstellungen abgearbeitet werden müssen.<br />
<br />
Im Zweifelfall fragen Sie die Support Mitarbeiter und fordern Hilfestellung an, wir unterstützen Sie gerne mit Rat und Tat.<br />
<br />
Stellen Sie in der Bezirksstelle ein kleines Team (PowerUser) zusammen, damit die Kernfragen der Einführung in ihrer Bezirksstelle konkret beantwortet und auch umgesetzt werden können. Zur praktischen Umsetzung fangen Sie mit ca. 3 Betrieben an, überprüfen Sie Ihre Abläufe und passen die Wiking Buchhaltung entsprechend an.<br />
<br />
=== Belegbuchen und Wiking Beleg Online ===<br />
Wer Wiking Beleg Online für einen Betrieb anwendet, soll das Belegbuchen (einzelne elektronische Belege manuell bei der Buchung hinterlegen) innerhalb des Wirtschaftsjahres in Wiking nicht nutzen. Im Belegbuchen gibt es aber eine neue Checkbox „Belege aus WBO ausblenden“. Wenn man hier den Harken rausnimmt, werden alle Belege angezeigt, die über WBO hochgeladen worden sind. Hier kann man die Belege nachträglich noch einmal verknüpfen.<br />
Ansonsten gilt pro Wirtschaftsjahr darf entweder Wiking Beleg Online oder das Belegbuchen angewendet werden. Grundsätzlich sollte man sich für Wiking Beleg Online entscheiden, da es sich beim Belegbuchen um ein Auslaufmodell handelt und bei Wiking Beleg Online eine GoBD konforme Archivierung der elektronischen Belege und die Automatisierung von Buchungen der auf Basis Digitalisaten möglich ist.<br />
<br />
=== Anforderungen an das Scangut (digitalisierte Buchungsbelege) ===<br />
*pro Belege eine PDF Datei (vor und Rückseite, falls die Rückseite bedruckt sein sollte),<br />
*'''Auflösung 300 dpi'''<br />
*'''Farbe'''<br />
*Ausgabeformat in PDF, das Archiv erwartet korrekte ungeschützte Dokumente, dies muss für eine ordnungsgemäße Verarbeitung gewährleistet werden<br />
*Speicherbedarf (Quelle: accantum) ca. 50 MB pro 1000 Textseiten bei 5% Flächendeckung A4, 300 DPI, schwarz/weiß. Da heutzutage Dokumente farbig mit Bildern (Logo) angereichert sind, kalkulieren wir mit ca. 20 GB je 100.000 Seiten (nicht Dokumente)<br />
*Landwirtschaftliche Dokumente enthalten in der Regel deutlich mehr Informationen als normale Gewerbebetriebe (z.B. HaGe, ATR oder Milchabrechnung) deshalb gehen wir von einem höheren Speicherbedarf aus<br />
Da jede Bezirksstelle andere Ablageorte für sein Scangut in Verbindung mit dem Dateisystem definiert hat, sollten die Ablageorte organisatorisch überprüft bzw. für Wiking Beleg Online neu definiert werden. Der notwendige Arbeitsablauf der einzuscannenden Belege, des Scannens und des Uploads muss definiert werden.<br />
<br />
=== Erfassungsvorlagen definieren ===<br />
Die Belegerkennung in dem Archiv erfolgt pro buchungsrelevanten Beleg über die Definition von betriebsübergreifenden angewendete Erfassungsvorlagen. Wenn mehrere Mitarbeiter der Bezirksstelle Erfassungsvorlagen für die Erkennung der auf den Belegen befindlichen Daten erstellen, ist es sinnvoll folgende Grundüberlegungen mit interner Kommunikation durchzuführen:<br />
*Welche Arten von buchungsrelevanten Belegen gibt es in der Bezirksstelle? Es sollte pro Belegart nur eine Erfassungsvorlage in dem Archiv definiert werden. Bei Arten von Versicherungen sind unterschiedliche Erfassungsvorlagen mit der Art der Versicherung zu definieren.<br />
*automatische Buchungsvorschläge beim Buchen von Tabellenpositionen<br />
::Grundsätzlich muss in der Bezirksstelle festgelegt werden, bei welchen Arten von Belegen der einzelnen Lieferanten mit oder ohne Tabellenpositionen gebucht werden soll. Bei dem Erstellen einer Erfassungsvorlage für einen buchungsrelevanten Beleg muss die Erkennung der Tabellenposition definiert werden oder auch nicht.<br />
::Durch die Definition in der Erfassungsvorlage wird entschieden, ob in Wiking die Daten für die Tabellenpositionen elektronisch bereitgestellt werden und automatische Buchungsvorschläge für die Einzelpositionen hergestellt werden können.<br />
::Falls die Tabellenpositionen nicht definiert werden, hat man in Wiking außerdem die Möglichkeit die Tabellenpositionen manuell zu buchen.<br />
<br />
=== Abstimmung der Aufgabenverteilung ===<br />
*ÜDefinieren Sie, welche Aufgaben der Mandant oder die Bezirksstelle durchführen soll. Stellen Sie Anforderungen an den Mandanten z.B.<br />
::Aufbereitung der buchungsrelevanten Belege (Sortierung nach Eingangsdatum)<br />
::Bereitstellung der Belege zum Zeitpunkt x.<br />
::Digitalisierung der Belege?<br />
*In welchen Bereichen benötigen Sie evtl. Hilfe, um eine schnellere Einführung von Wiking Beleg Online durchzuführen. Wir können auch für Sie Erfassungsvorlagen erstellen.<br />
*Welche Kapazitäten hat ihr Team?<br />
<br />
=== Kontokorrentbuchhaltung ===<br />
'''Ab Mai 2020 ist es nicht mehr notwendig die Buchhaltung auf OPOS-Buchhaltung umzustellen, da die Belege anhand von verschiedener Kriterien zur Bankbuchung zugeordnet werden.'''<br />
<br />
Die Buchhaltung muss aktuell auf eine Kontokorrentbuchhaltung umgestellt werden, da es sonst keine Möglichkeit gibt, automatische Buchungsvorschläge in Verbindung mit dem Wiking Regelwerk zu erzeugen. Zum Abstimmen der Konten gibt es in der Kontoansicht die OPOS-Funktionalität, welche Sie mit der Tastenkombination Alt + O nutzen können.<br />
Sie sollten bedenken, dass die bestehenden Wiking Regeln durch das Umstellen auf die Kontokorrentbuchhaltung angepasst werden müssen.<br />
<br />
=== Wiking Regeln ===<br />
*machen Sie sich bitte Gedanken über die Nutzung von Wiking Regeln<br />
::Welche Basisregeln können für alle Betriebe definiert und verwendet werden?<br />
::Welche betriebsindividuellen Regeln sollen erstellt werden?<br />
::Gibt es Betriebe, bei denen nur individuelle Regeln möglich sind?<br />
::Ist die Reihe der Abarbeitung der Regeln richtig?<br />
::Welche standardisierte Namensgebung soll eine Regeldefinition erhalten?<br />
::Welche Regeln müssen bei Umstellung auf die Kontokorrentbuchhaltung angepasst werden?<br />
*Parallele Nutzung des Rechnungsdatenservice und Wiking Beleg Online<br />
::Wenn der Wiking Rechnungsdatenservice (ATR, Trede & von Pein, Hanse) weiterhin parallel genutzt werden soll, dann sind hierfür unterschiedliche Wiking Regeln zu definieren.<br />
<br />
== PowerUser ==<br />
In diesem Abschnitt wird ein Teil der Tätigkeit des PowerUsers beschrieben.<br />
=== Anmeldung an dem Archivsystem ===<br />
<br />
'''''Den Link finden Sie unten im Wiking-Beleg-Online Fenster nach den Login.'''''<br />
<br />
=== Passwort ändern ===<br />
Die Passwortlänge ist auf mindestens 8 Zeichen voreingestellt.<br />
Da das Archiv für den PowerUser über das Internet erreichbar ist, darf nur ein starkes Passwort verwendet werden.<br />
Die Validierung kann im alten Mitarbeiterportal vom LBV oder unter<br />
https://www.passwortcheck.ch/passwortcheck/passwortcheck<br />
durchgeführt werden. Die Verantwortung der korrekten Einrichtung trägt der/die Bezirksstellenleiter.<br />
Jeder PowerUser hat den Zugriff auf alle in der Ablagestruktur für Wiking definierten Hierarchiebereiche.<br />
<br />
=== Info / Dashboard ===<br />
Über den Dashbord (Management Cockpit) gibt es unterschiedliche Einblicke in das Archivsystem, siehe Hilfe in accantum. Es ist im Wesentlichen für Administratoren und den act Wiking Support angedacht und für PowerUser nur einsehend konfiguriert, da unser Thema Wiking und nicht das Archiv ist. <br />
<br />
=== Vorinstallierte Erfassungsvorlagen ===<br />
Es werden<br />
* a) bezirksübergreifende Erfassungsvorlagen für Belege für die Produktion und<br />
* b) Vorlagen zur Erstellung von bezirksindividuellen Erfassungsvorlagen initial zur Verfügung gestellt.<br />
<br />
Bei jeder Einführung von Wiking Beleg Online in einem Bezirk wird der Bestand bei der SHBB/LBV - Digital GmbH wachsen. Bezirksübergreifende Vorlagen können bei Bedarf zentral für die Bezirksstelle zur Verfügung gestellt werden.<br />
Bemerkungen:<br />
* 1. Beim capture - Prozess (OCR Erkennung) entscheidet die Positionierung der Erfassungsvorlage in der Tabelle unter Administration/Erfassungsvorlage, welcher Beleg zuerst von einer gleichartigen Erfassungsvorlage erkannt wird.<br />
* 2. Bei der Erfassungsvorlage Quickbeleg_Vorlage ist/darf nie ein Beleg zugeordnet werden, damit das Verfahren von Quickbelegen funktioniert.<br />
<br />
=== Archiv, Struktur des Ablagesystems im Register Dokumente ===<br />
In diesem Bereich wird das derzeitig verwendete Ablagesystem beschrieben, das von Wiking automatisch erzeugt wird.<br />
<br />
Wichtig sind die Ablageorte, in der Hierarchie sind die PDF-Belege unter der jeweiligen Betriebsnummer abgelegt.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! scope="col"| Ablageort<br />
! scope="col"| Bedeutung<br />
|-<br />
| Ablageorte<br />
| PDF-Belegablage aus der Sicht der Bezirksstelle<br />
|-<br />
| Betriebsnummer<br />
| alle Belege von einem Betrieb<br />
|-<br />
| Wiking<br />
| Identifikation von Wiking Belegen<br />
|-<br />
| Belege<br />
| nur ein weiteres Ordnungskriterium<br />
|-<br />
| 01_Eingang<br />
| alle hochgeladenen PFD-Dokumente<br />
|-<br />
| 02_erkannt<br />
| ORC erkannte und archivierte Dokumente auch Quickbelege<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
Stehen die Belege ein der Ablagestruktur noch unter 01_Eingang, d.h. keine Erfassungsvorlage hat gegriffen, so können diese falsch zugeordneten Belege in dem Archiv gelöscht werden.<br />
<br />
'''Falls die Belege mit Hilfe der Erfassungsvorlagen erkannt worden sind und somit unter 02_erkannt gespeichert wurden, so ist das Löschen in dem Archiv nicht mehr möglich, da diese Belege archiviert worden und somit nicht mehr gelöscht werden dürfen.'''<br />
<br />
<br />
== Erfassungsvorlagen ==<br />
Erfassungsvorlagen sind Blaupausen zur Erkennung von Daten, die in Wiking verarbeitet werden.<br />
<br />
=== Erstellung ===<br />
Zur Erstellung einer Erfassungsvorlage in Accantum muss zunächst ein PDF-Dokument durch Wiking an Accantum upgeloadet werden.<br />
<br />
==== Detaillierte Erklärung ====<br />
Wechsel zur Erfassung zum Erstellen der Vorlagen. '''Achtung!''' Es sollten immer die Haken für Unvollständig und Fehlerhaft (= Beleg wurde nicht erkannt) ausgewählt sein. <br />
<br />
* Aufruf zur Bearbeitung über einen Klick auf den blau markierten Dokumentennamen.<br />
* Auswahl der Erfassungsvorlage über den blauen Ordner „Erfassungsvorlage laden“ (in der Regel "Beleg_VORLAGE_Rechnung" oder "Beleg_VORLAGE_Gutschrift")<br />
*Bearbeitung der einzelnen Wertfelder -> das Feld für die entsprechende Position ist mit 4 Punkten an den Ecken gekennzeichnet -> dieses Feld muss möglichst großflächig über das entsprechende Attribut gezogen werden. Außerdem muss über den Link Datum-Buchung ein Referenztext hinterlegt werden.<br />
* Für Attribut „Ident01 Firma“ sollte der gesamte Briefkopf mit Logo und Anschrift ausgewählt werden<br />
* Nun muss über den blauen Link im Attributnamen, der Wert zur Identifizierung aus dem „Ausgelesenen Wert“ übernommen werden, hier möglichst der Firmenname. Die ausgelesenen Werte können ggf. bei einem weiteren gleichen Beleg abweichen. Es gibt die Möglichkeit durch einen Oder-Strich (|) weitere Werte zur Identifizierung anzugeben.<br />
* Partner-ID -> Firmenname aus Adressfeld für grünen Haken, auch hier Referenztext und Reg. Ausdruck angeben<br />
* Bei allen Attributen (außer Ident01+02, Kategorie) muss ein Referenztext hinterlegt werden -> Öffnen der Maske durch Klick auf den blauen Link<br />
* Die Atrribute sollten <br />
* Nicht vorhandene Attribute werden markiert und mit – Button gelöscht.<br />
* Fehlende Attribute werden mit dem + Button hinzugefügt<br />
<br />
==== Übersicht der Attribute und deren Bedeutung ====<br />
Durch die Attribute mit den Bezeichnungen Ident01_Firma und Ident02_Typ (Ident = Identifikation) und deren hinterlegten Informationen werden die in das Archiv eingestellten Belege automatisch zu der entsprechenden Erfassungsvorlage automatische zugeordnet.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! scope="col"| Attribut<br />
! scope="col"| Bedeutung<br />
! scope="col"| Anzugebende Werte<br />
|-<br />
! scope="row"| Datum-Buchung<br />
| Datum<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Ident01 Firma<br />
| Briefkopf (großzügig makieren)<br />
| Wert zur Identifizierung <br />
|-<br />
! scope="row"| Partner-ID<br />
| Firmenname<br />
| Regulärer Ausdruck und Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Betrag<br />
| Rechnungsbetrag<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Partner-Kto<br />
| Kundennummer<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| UStID<br />
| Umsatzsteuer-ID<br />
| Regulärer Ausdruck und Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| IBAN<br />
| IBAN<br />
| Regulärer Ausdruck und Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Ident02 Typ<br />
| Belegtyp (Rechnungsart Bsp.: Rechnung , Gutschrift) großzügig markieren<br />
| ---<br />
|-<br />
! scope="row"| Kategorie<br />
| Belegart (ist durch Vorlage vorgegeben)<br />
| ---<br />
|-<br />
! scope="row"| Rechnungsnr<br />
| Rechnungsnummer<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
==== Reguläre Ausdrücke für Erfassungsvorlagen ====<br />
Man kann Reguläre Ausdrücke verwenden, um den aktuellen Wert anzupassen. Hier ein paar Beispiele: <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! scope="col"| Ausgelesener Wert<br />
! scope="col"| Reg. Ausdruck<br />
! scope="col"| Ersetzungstext<br />
! scope="col"| Ergebnis<br />
! scope="col"| Beschreibung<br />
|-<br />
| 2. Oktober 2020<br />
| .*<br />
|<br />
| 02.10.2020<br />
| Der Monat des Datums ist ausgeschrieben<br />
|-<br />
| 2020-0053459/D12812<br />
| (\d{4}-\d{7}\/([A-Z]\d{5})<br />
|<br />
| 2020-0053459<br />
| Die Rechnungsnummer und die Kundennummer stehen in einer Zeile<br />
|-<br />
| :02.10.2020<br />
| :(.*)<br />
| $1<br />
| 02.10.2020<br />
| Im Ausgelesenen Wert steht ein Doppelpunkt vor dem tatsächlichen Wert<br />
|-<br />
| Lerndhade1 Gnbd <br />
| .+<br />
|<br />
| Landhandel GmbH & Co. KG<br />
| Der aktuelle Wert soll immer gleich sein<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
==== Tabellen erstellen ====<br />
Folgende Bezeichner (gelb markiert) sollen einheitlich bei der Definition von Tabellen in Anlehnung der in dem WikConverter verwendeten Bezeichnungen genutzt werden.<br />
Grund: Nutzung der Bezeichner in Wiking Regeln.<br />
*Betrag<br />
*Nettobetrag<br />
*Ust-Betrag<br />
*Text-1<br />
*Text-2<br />
*Auszug-Nr<br />
*Auszug-Datum<br />
*Datum-Auszug<br />
*Kategorie<br />
*Unterkategorie<br />
*Ust-Art<br />
*Ust-Satz<br />
*Menge<br />
*Mengeneinheit<br />
*Wik-Fikto<br />
*Wik-Sakto<br />
*Wik-Beleg<br />
*Wik-Datum2<br />
*Wik-Text<br />
*Wik-Gewicht<br />
*Wik-Stck<br />
*Wik-KSt<br />
*Wik-Ust-Schl<br />
*Wik-Storno<br />
*Wik-BuchArt<br />
*Wik-KonsUnt<br />
*Lieferdatum<br />
*Lieferscheinnr<br />
*Lieferscheinnr2<br />
*Artikelnr<br />
*Wertposition<br />
*Anzahl<br />
*Anzahlbez<br />
*Gewicht<br />
*Gewichtbez<br />
*Preis<br />
*Ohrmarke<br />
*Rabatt<br />
*Preiseinheit<br />
*Preisart<br />
*SL-Nr<br />
*Position<br />
<br />
==== Tipps und Tricks ====<br />
* Wenn sich der Referenztext öfter auf einem Beleg befindet kann man ihn über den Suchbereich steuern. Hierfür zieht man ein Kennungsfeld über den Referenztext auf dem Beleg. Dann wird eine Position des Feldes angegeben. Diese übernimmt man in den Suchbereich. Danach wird in diesem Bereich auf den Referenztext zugegriffen. Außerdem ist es möglich, über die Suchoption zu steuern welcher Text genommen werden soll.<br />
<br />
=== Anpassung ===<br />
Die Anpassung einer Erfassungsvorlage ist notwendig bei veränderten Rechnungsmustern und bei genereller Verbesserung der Erkennung.<br />
==== Beim Upload ====<br />
Zum Anpassen einer Erfassungsvorlage muss zunächst ein PDF-Dokument durch Wiking an Accantum upgeloadet werden und den Status ''Nicht alle erforderlichen Attributwerte können ermittelt werden'' in der Erfassung bekommen.<br />
<br />
==== Im Pool ====<br />
Für das Anpassen einer Erfassungsvorlage im Erfassungsvorlagen-Pool gehen Sie in der Menü-Leiste auf ''Administration'' und wählen den Punkt ''Erfassungsvorlagen'' aus. Dort klicken Sie auf die Erfassungsvorlage und können mit dem Button ''Erfassungsvorlage mit der Dokumentensicht öffnen'' die Erfassungsvorlage bearbeiten.<br />
<br />
=== Löschen ===<br />
<br />
Für das Löschen einer Erfassungsvorlage gehen Sie in der Menü-Leiste auf ''Administration'' und wählen den Punkt ''Erfassungsvorlagen'' aus. Dort klicken Sie auf die Erfassungsvorlage und können mit der ''Tonne'' die Erfassungsvorlage endgültig löschen.<br />
[[Kategorie:Wiking]]<br />
<br />
== Fragen und Antworten ==<br />
Bei der Einrichtung der Testpiloten von Wiking Beleg Online sind einige Fragen aufgekommen, die wir gerne kurz erläutern möchten.<br />
=== Erfassungsvorlagen erstellen ===<br />
Ist es möglich sich das Bearbeitungsfeld für z.B. den Referenztext auf einem zweiten Bildschirm anzeigen zu lassen? Dies würde die Bearbeitung leichter machen.<br />
:''Nein, das geht leider nicht.''<br />
Wie gehe ich mit mehrseitigen Belegen bei der Erstellung der Erfassungsvorlagen um?<br />
:''Hier wird zuerst der Referenztext angegeben, dann springt das Kennungsfeld automatisch auf eine andere Seite.''<br />
Welchen Wert nehme ich als Referenztext für die Fußzeile in Tabellen?<br />
:''Bei der Erstellung von Tabellen über mehrere Seiten braucht man einen Referenztext für die Fußzeile, der auf jeder Seite des Beleges vorhanden ist.''<br />
Sollte ich die IBAN als Referenztext hinterlegen?<br />
:''Der Referenztext IBAN ist in der Regel auf jedem Beleg gleich und kann somit in der Vorlagen Vorlage hinterlegt werden.''<br />
Die Kennungsfelder der Erfassungsvorlagen haben unterschiedliche Farben. Was bedeuten sie?<br />
:*''Rot steht für die Felder Ident01 und Ident 02.''<br />
:*''Geld bedeutet, dass das Feld erforderlich ist und ausgefüllt werden muss.''<br />
:*''Blau bedeutet, dass das Feld nicht erforderlich ist und auch so ohne Wert durchlaufen wird.''<br />
Was bedeuten die Ident-Felder?<br />
:''Die Ident-Felder benötigt man zur Erkennung der definierten Erfassungsvorlage für einen Beleg.''<br />
Warum verwenden wir für die Tabellenbezeichnungen die Wiking Converter Bezeichnung?<br />
:*''Es werden die Wiking Converter Bezeichnungen verwendet, weil dann die hinterlegten festen Regeln in Wiking greifen.''<br />
:*''Außerdem dient es zur Vereinheitlichung des Regelwerkes.''<br />
Kann man eine bereits erstellte Erfassungsvorlage, die ausversehen gelöscht worden ist, wiederherstellen?<br />
:''Ja man kann sie über Administration / Erfassungsvorlagen / (Checkbox) gelöschte Elemente anzeigen wiederherstellen.''<br />
Es fehlen Attribute, was muss ich tun?<br />
:''Diese Attribute müssen bei der act GmbH angefordert werden. Es wird dann getestet, ob sie funktionieren und dann werden sie für alle bereitgestellt.''<br />
=== Dokumentenablage ===<br />
Ein Mandant scheidet aus, was passiert mit den Belegen?<br />
:''Alle Daten im Archiv können durch einen Datenexport durch die act GmbH ausgegeben werden.''<br />
Kann die Archivierungszeit in accantum nach Ablauf der 12 Jahre verlängert werden?<br />
:''Nach dem Ablauf der Archivierungszeit werden die Belege nicht automatisch gelöscht. Man wird dann gefragt, ob man die Belege entfernen möchte oder nicht.''<br />
Ein Mandant wechselt den Bezirk, was passiert mit den Belegen?<br />
:*''Die buchungsrelevanten Wiking Belege sind ab dem Zeitpunkt nach dem Upload in dem accantum Archiv für 12 Jahre GoBD konform und unveränderbar gespeichert.''<br />
:*''Vorteilhaft ist aus der Sicht eines Prüfers die Abgrenzung von einer Bezirksumsetzung zum Zeitpunkt des Wirtschaftsjahreswechsels.''<br />
:*''Für Wiking befindet sich eine Umsetzung (Duplizierung) und Bereitstellung der Daten für ein anderes Bezirksarchiv in Verbindung mit der neuen Betriebsnummer in Planung.''<br />
Was passiert, wenn ein oder mehrere Belege versehentlich einem falschen Betrieb zugeordnet worden sind?<br />
:*''Falls ein buchhaltungsrelevanter Beleg versehentlich beim Upload einem falschen Betrieb zugeordnet worden ist, muss dieses dokumentiert werden. Sollte ein Prüfer den falschen Beleg im accantum Archiv sehen, so ist dieser darauf aufmerksam zu machen. Die Dokumentation ist dann vorzulegen. Ein falsch zugeordneter Beleg kann nicht im Archiv gelöscht werden, da dieser für 12 Jahre unveränderbar archiviert worden ist.''<br />
:*''In Wiking hat man die Möglichkeit diesen falsch zugeordneten Beleg nach der Synchronisation und beim Import der Belege buchungstechnisch nicht zu berücksichtigen. Somit wird der falsche Beleg nicht in der Buchhaltung des Betriebes verbunden.''<br />
Wie lösche ich nicht erkannte Belege?<br />
:''Das Löschen von nicht erkannten bzw. überflüssigen Belegen darf im DMS von accantum nur in der Ablagestruktur (Speicherortes Beleges) unter Betriebsnummer -> Wiking -> Belege -> 01_Eingang erfolgen.''<br />
:''Wenn der entsprechende Beleg in dem Register Erfassung gelöscht, so wird nur die Verknüpfung des in der o.a. Ablagestruktur gespeicherten Beleges gelöscht. Der eigentliche Beleg verbleibt in der Ablagestruktur und könnte dann als Quickbeleg noch mit Wiking synchronisiert werden''<br />
=== Sonstiges ===<br />
Was ist zu veranlassen, wenn ein Prüfer für einen oder mehrere Betriebe eine lesende Sicht auf das Archiv von accantum haben möchte?<br />
:*''Das Archivsystem stellt Mechanismen zur Verfügung, die es erlauben, einen Recherchebenutzer („Prüfer“) für den Prüferzugang freizuschalten. Dieser Recherchebenutzer kann durch Mitarbeiter der act genau so eingestellt werden, dass er nur den bzw. die geforderten Betriebe lesend zur Ansicht erhält. Sprechen Sie in diesem Fall rechtzeitig mit den Mitarbeitern der act.''<br />
:*''Falls zur gleichen Zeit mehrere Prüfer auf das Archiv zugreifen möchten, können auch weitere Prüfer als Light User mit nur lesendem Zugriff auf die Belege eingerichtet werden.''<br />
== Lizenzpakete für das Wiking Archiv ==<br />
Die act kann drei nach den individuellen Bedürfnissen der Bezirksstellen abgestimmte Lizenzpakete anbieten. Diese unterscheiden sich nach der Anzahl der personifizierten Benutzer des Archives und nach der Nutzung des Funktionsumfanges in dem Archiv.<br />
Vor dem Start mit Wiking Beleg Online muss ein für Sie geeignetes Lizenzpaket ausgewählt werden.<br />
Die einzurichtenden Benutzer sind zwecks Einrichtung mit Vorname und Nachname der act vor der Einrichtung des Archives bekanntzugeben. Jeder Benutzer erhält einen personifizierten Zugang zu Ihrem Archiv.<br />
Bei jedem Lizenzpaket sind je Archiv standardmäßig folgende Benutzer enthalten:<br />
*'''Wiking API Benutzer''' ''Für die ausschließliche Nutzung von Funktionen in Wiking Beleg Online.''<br />
*'''eMail Connector API Benutzer''' ''Für den Upload von eingescannten Belegen “per eMail Versand” an wbo@actgmbh.de .''<br />
*'''Recherche Benutzer für externe Prüfer''' ''Mit diesem Benutzer kann ein externer Prüfer lesend auf das Archiv zugreifen. Die Einrichtung erfolgt ein nach den Anforderungen der Bezirksstelle, z.B. der Prüfer darf nur auf einen Betrieb oder mehrere definierte Betriebe lesend zugreifen.''<br />
*'''Für die Kundenunterstützung''' ''ein Administrator Benutzer'' ''Für die Administration des Archives seitens der act. Der Administrator hat die meisten Rechte in dem Archiv. Der Administrator kann allerdings aufgrund der Revisionssicherheit des Archives keine archivierten Belege löschen.Und drei benannte Benutzer (Vorname / Nachname) für die Kundenunterstützung durch die Mitarbeiter der act. Diese Benutzer haben nur eingeschränkte Rechte in dem Archiv. Sie sind in accantum der Gruppe des actSupport zugeordnet.''<br />
Sollen zeitgleich unterschiedliche Prüfer lesend auf definierte Bereiche des Archives zugreifen, so muss hierfür ein Lightuser von dem ausgewählten Lizenzpaket eingerichtet werden.<br />
<br />
Sollen weitere Schnittstellen für das Archiv eingesetzt werden, sind diese individuell zu lizenzieren.<br />
<br />
'''Kanzlei Small'''<br />
:In diesem Lizenzpaket sind 3 Volluser und 3 Lightuser enthalten.<br />
'''Kanzlei Business'''<br />
:In diesem Lizenzpaket sind 5 Volluser und 5 Lightuser enthalten.<br />
'''Kanzlei Enterprise'''<br />
:In diesem Lizenzpaket können mehr als 5 Volluser und mehr als 5 Lightuser definiert werden.<br />
<br />
Die Anzahl der Volluser und der Lightuser ist vor der Lizenzbestellung zu definieren.<br />
Als Volluser werden Mitarbeiter (mit Vorname, Nachname) eingerichtet, die als sogenannte PowerUser aktiv Erfassungsvorlagen für Ihr Archiv über alle Wiking Betriebe erstellen bzw. ändern können.<br />
Als Lightuser werden Mitarbeiter (mit Vorname, Nachname) eingerichtet, die keine Erfassungsvorlagen für Ihr Archiv über alle Wiking Betriebe erstellen bzw. ändern können.</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Wiking_Beleg_Online_Kanzlei&diff=101699Wiking Beleg Online Kanzlei2025-01-03T12:09:54Z<p>SHoffmann: /* Von der act vorinstallierte Erfassungsvorlagen */</p>
<hr />
<div>Hier finden Sie alles zu Wiking Beleg Online in der Kanzlei.<br />
== Organisation ==<br />
Für die erfolgreiche Einführung von Wiking Beleg Online müssen Organisationskonzepte für die Bezirksstelle entwickelt werden. In diesem Abschnitt werden bekannte organisatorische Maßnahmen angesprochen, die z.T. nur bezirksindividuell beantwortet werden können bzw. an Hand der Fragstellungen abgearbeitet werden müssen.<br />
<br />
Im Zweifelfall fragen Sie die Support Mitarbeiter und fordern Hilfestellung an, wir unterstützen Sie gerne mit Rat und Tat.<br />
<br />
Stellen Sie in der Bezirksstelle ein kleines Team (PowerUser) zusammen, damit die Kernfragen der Einführung in ihrer Bezirksstelle konkret beantwortet und auch umgesetzt werden können. Zur praktischen Umsetzung fangen Sie mit ca. 3 Betrieben an, überprüfen Sie Ihre Abläufe und passen die Wiking Buchhaltung entsprechend an.<br />
<br />
=== Belegbuchen und Wiking Beleg Online ===<br />
Wer Wiking Beleg Online für einen Betrieb anwendet, soll das Belegbuchen (einzelne elektronische Belege manuell bei der Buchung hinterlegen) innerhalb des Wirtschaftsjahres in Wiking nicht nutzen. Im Belegbuchen gibt es aber eine neue Checkbox „Belege aus WBO ausblenden“. Wenn man hier den Harken rausnimmt, werden alle Belege angezeigt, die über WBO hochgeladen worden sind. Hier kann man die Belege nachträglich noch einmal verknüpfen.<br />
Ansonsten gilt pro Wirtschaftsjahr darf entweder Wiking Beleg Online oder das Belegbuchen angewendet werden. Grundsätzlich sollte man sich für Wiking Beleg Online entscheiden, da es sich beim Belegbuchen um ein Auslaufmodell handelt und bei Wiking Beleg Online eine GoBD konforme Archivierung der elektronischen Belege und die Automatisierung von Buchungen der auf Basis Digitalisaten möglich ist.<br />
<br />
=== Anforderungen an das Scangut (digitalisierte Buchungsbelege) ===<br />
*pro Belege eine PDF Datei (vor und Rückseite, falls die Rückseite bedruckt sein sollte),<br />
*'''Auflösung 300 dpi'''<br />
*'''Farbe'''<br />
*Ausgabeformat in PDF, das Archiv erwartet korrekte ungeschützte Dokumente, dies muss für eine ordnungsgemäße Verarbeitung gewährleistet werden<br />
*Speicherbedarf (Quelle: accantum) ca. 50 MB pro 1000 Textseiten bei 5% Flächendeckung A4, 300 DPI, schwarz/weiß. Da heutzutage Dokumente farbig mit Bildern (Logo) angereichert sind, kalkulieren wir mit ca. 20 GB je 100.000 Seiten (nicht Dokumente)<br />
*Landwirtschaftliche Dokumente enthalten in der Regel deutlich mehr Informationen als normale Gewerbebetriebe (z.B. HaGe, ATR oder Milchabrechnung) deshalb gehen wir von einem höheren Speicherbedarf aus<br />
Da jede Bezirksstelle andere Ablageorte für sein Scangut in Verbindung mit dem Dateisystem definiert hat, sollten die Ablageorte organisatorisch überprüft bzw. für Wiking Beleg Online neu definiert werden. Der notwendige Arbeitsablauf der einzuscannenden Belege, des Scannens und des Uploads muss definiert werden.<br />
<br />
=== Erfassungsvorlagen definieren ===<br />
Die Belegerkennung in dem Archiv erfolgt pro buchungsrelevanten Beleg über die Definition von betriebsübergreifenden angewendete Erfassungsvorlagen. Wenn mehrere Mitarbeiter der Bezirksstelle Erfassungsvorlagen für die Erkennung der auf den Belegen befindlichen Daten erstellen, ist es sinnvoll folgende Grundüberlegungen mit interner Kommunikation durchzuführen:<br />
*Welche Arten von buchungsrelevanten Belegen gibt es in der Bezirksstelle? Es sollte pro Belegart nur eine Erfassungsvorlage in dem Archiv definiert werden. Bei Arten von Versicherungen sind unterschiedliche Erfassungsvorlagen mit der Art der Versicherung zu definieren.<br />
*automatische Buchungsvorschläge beim Buchen von Tabellenpositionen<br />
::Grundsätzlich muss in der Bezirksstelle festgelegt werden, bei welchen Arten von Belegen der einzelnen Lieferanten mit oder ohne Tabellenpositionen gebucht werden soll. Bei dem Erstellen einer Erfassungsvorlage für einen buchungsrelevanten Beleg muss die Erkennung der Tabellenposition definiert werden oder auch nicht.<br />
::Durch die Definition in der Erfassungsvorlage wird entschieden, ob in Wiking die Daten für die Tabellenpositionen elektronisch bereitgestellt werden und automatische Buchungsvorschläge für die Einzelpositionen hergestellt werden können.<br />
::Falls die Tabellenpositionen nicht definiert werden, hat man in Wiking außerdem die Möglichkeit die Tabellenpositionen manuell zu buchen.<br />
<br />
=== Abstimmung der Aufgabenverteilung ===<br />
*ÜDefinieren Sie, welche Aufgaben der Mandant oder die Bezirksstelle durchführen soll. Stellen Sie Anforderungen an den Mandanten z.B.<br />
::Aufbereitung der buchungsrelevanten Belege (Sortierung nach Eingangsdatum)<br />
::Bereitstellung der Belege zum Zeitpunkt x.<br />
::Digitalisierung der Belege?<br />
*In welchen Bereichen benötigen Sie evtl. Hilfe von der act um eine schnellere Einführung von Wiking Beleg Online durchzuführen. Die act kann auch für Sie Erfassungsvorlagen erstellen.<br />
*Welche Kapazitäten hat ihr Team?<br />
<br />
=== Kontokorrentbuchhaltung ===<br />
'''Ab Mai 2020 ist es nicht mehr notwendig die Buchhaltung auf OPOS-Buchhaltung umzustellen, da die Belege anhand von verschiedener Kriterien zur Bankbuchung zugeordnet werden.'''<br />
<br />
Die Buchhaltung muss aktuell auf eine Kontokorrentbuchhaltung umgestellt werden, da es sonst keine Möglichkeit gibt, automatische Buchungsvorschläge in Verbindung mit dem Wiking Regelwerk zu erzeugen. Zum Abstimmen der Konten gibt es in der Kontoansicht die OPOS-Funktionalität, welche Sie mit der Tastenkombination Alt + O nutzen können.<br />
Sie sollten bedenken, dass die bestehenden Wiking Regeln durch das Umstellen auf die Kontokorrentbuchhaltung angepasst werden müssen.<br />
<br />
=== Wiking Regeln ===<br />
*machen Sie sich bitte Gedanken über die Nutzung von Wiking Regeln<br />
::Welche Basisregeln können für alle Betriebe definiert und verwendet werden?<br />
::Welche betriebsindividuellen Regeln sollen erstellt werden?<br />
::Gibt es Betriebe, bei denen nur individuelle Regeln möglich sind?<br />
::Ist die Reihe der Abarbeitung der Regeln richtig?<br />
::Welche standardisierte Namensgebung soll eine Regeldefinition erhalten?<br />
::Welche Regeln müssen bei Umstellung auf die Kontokorrentbuchhaltung angepasst werden?<br />
*Parallele Nutzung des Rechnungsdatenservice und Wiking Beleg Online<br />
::Wenn der Wiking Rechnungsdatenservice (ATR, Trede & von Pein, Hanse) weiterhin parallel genutzt werden soll, dann sind hierfür unterschiedliche Wiking Regeln zu definieren.<br />
<br />
== PowerUser ==<br />
In diesem Abschnitt wird ein Teil der Tätigkeit des PowerUsers beschrieben.<br />
=== Anmeldung an dem Archivsystem ===<br />
<br />
'''''Den Link finden Sie unten im Wiking-Beleg-Online Fenster nach den Login.'''''<br />
<br />
=== Passwort ändern ===<br />
Die Passwortlänge ist auf mindestens 8 Zeichen voreingestellt.<br />
Da das Archiv für den PowerUser über das Internet erreichbar ist, darf nur ein starkes Passwort verwendet werden.<br />
Die Validierung kann im alten Mitarbeiterportal vom LBV oder unter<br />
https://www.passwortcheck.ch/passwortcheck/passwortcheck<br />
durchgeführt werden. Die Verantwortung der korrekten Einrichtung trägt der/die Bezirksstellenleiter.<br />
Jeder PowerUser hat den Zugriff auf alle in der Ablagestruktur für Wiking definierten Hierarchiebereiche.<br />
<br />
=== Info / Dashboard ===<br />
Über den Dashbord (Management Cockpit) gibt es unterschiedliche Einblicke in das Archivsystem, siehe Hilfe in accantum. Es ist im Wesentlichen für Administratoren und den act Wiking Support angedacht und für PowerUser nur einsehend konfiguriert, da unser Thema Wiking und nicht das Archiv ist. <br />
<br />
=== Vorinstallierte Erfassungsvorlagen ===<br />
Es werden<br />
* a) bezirksübergreifende Erfassungsvorlagen für Belege für die Produktion und<br />
* b) Vorlagen zur Erstellung von bezirksindividuellen Erfassungsvorlagen initial zur Verfügung gestellt.<br />
<br />
Bei jeder Einführung von Wiking Beleg Online in einem Bezirk wird der Bestand bei der SHBB/LBV - Digital GmbH wachsen. Bezirksübergreifende Vorlagen können bei Bedarf zentral für die Bezirksstelle zur Verfügung gestellt werden.<br />
Bemerkungen:<br />
* 1. Beim capture - Prozess (OCR Erkennung) entscheidet die Positionierung der Erfassungsvorlage in der Tabelle unter Administration/Erfassungsvorlage, welcher Beleg zuerst von einer gleichartigen Erfassungsvorlage erkannt wird.<br />
* 2. Bei der Erfassungsvorlage Quickbeleg_Vorlage ist/darf nie ein Beleg zugeordnet werden, damit das Verfahren von Quickbelegen funktioniert.<br />
<br />
=== Archiv, Struktur des Ablagesystems im Register Dokumente ===<br />
In diesem Bereich wird das derzeitig verwendete Ablagesystem beschrieben, das von Wiking automatisch erzeugt wird.<br />
<br />
Wichtig sind die Ablageorte, in der Hierarchie sind die PDF-Belege unter der jeweiligen Betriebsnummer abgelegt.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! scope="col"| Ablageort<br />
! scope="col"| Bedeutung<br />
|-<br />
| Ablageorte<br />
| PDF-Belegablage aus der Sicht der Bezirksstelle<br />
|-<br />
| Betriebsnummer<br />
| alle Belege von einem Betrieb<br />
|-<br />
| Wiking<br />
| Identifikation von Wiking Belegen<br />
|-<br />
| Belege<br />
| nur ein weiteres Ordnungskriterium<br />
|-<br />
| 01_Eingang<br />
| alle hochgeladenen PFD-Dokumente<br />
|-<br />
| 02_erkannt<br />
| ORC erkannte und archivierte Dokumente auch Quickbelege<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
Stehen die Belege ein der Ablagestruktur noch unter 01_Eingang, d.h. keine Erfassungsvorlage hat gegriffen, so können diese falsch zugeordneten Belege in dem Archiv gelöscht werden.<br />
<br />
'''Falls die Belege mit Hilfe der Erfassungsvorlagen erkannt worden sind und somit unter 02_erkannt gespeichert wurden, so ist das Löschen in dem Archiv nicht mehr möglich, da diese Belege archiviert worden und somit nicht mehr gelöscht werden dürfen.'''<br />
<br />
<br />
== Erfassungsvorlagen ==<br />
Erfassungsvorlagen sind Blaupausen zur Erkennung von Daten, die in Wiking verarbeitet werden.<br />
<br />
=== Erstellung ===<br />
Zur Erstellung einer Erfassungsvorlage in Accantum muss zunächst ein PDF-Dokument durch Wiking an Accantum upgeloadet werden.<br />
<br />
==== Detaillierte Erklärung ====<br />
Wechsel zur Erfassung zum Erstellen der Vorlagen. '''Achtung!''' Es sollten immer die Haken für Unvollständig und Fehlerhaft (= Beleg wurde nicht erkannt) ausgewählt sein. <br />
<br />
* Aufruf zur Bearbeitung über einen Klick auf den blau markierten Dokumentennamen.<br />
* Auswahl der Erfassungsvorlage über den blauen Ordner „Erfassungsvorlage laden“ (in der Regel "Beleg_VORLAGE_Rechnung" oder "Beleg_VORLAGE_Gutschrift")<br />
*Bearbeitung der einzelnen Wertfelder -> das Feld für die entsprechende Position ist mit 4 Punkten an den Ecken gekennzeichnet -> dieses Feld muss möglichst großflächig über das entsprechende Attribut gezogen werden. Außerdem muss über den Link Datum-Buchung ein Referenztext hinterlegt werden.<br />
* Für Attribut „Ident01 Firma“ sollte der gesamte Briefkopf mit Logo und Anschrift ausgewählt werden<br />
* Nun muss über den blauen Link im Attributnamen, der Wert zur Identifizierung aus dem „Ausgelesenen Wert“ übernommen werden, hier möglichst der Firmenname. Die ausgelesenen Werte können ggf. bei einem weiteren gleichen Beleg abweichen. Es gibt die Möglichkeit durch einen Oder-Strich (|) weitere Werte zur Identifizierung anzugeben.<br />
* Partner-ID -> Firmenname aus Adressfeld für grünen Haken, auch hier Referenztext und Reg. Ausdruck angeben<br />
* Bei allen Attributen (außer Ident01+02, Kategorie) muss ein Referenztext hinterlegt werden -> Öffnen der Maske durch Klick auf den blauen Link<br />
* Die Atrribute sollten <br />
* Nicht vorhandene Attribute werden markiert und mit – Button gelöscht.<br />
* Fehlende Attribute werden mit dem + Button hinzugefügt<br />
<br />
==== Übersicht der Attribute und deren Bedeutung ====<br />
Durch die Attribute mit den Bezeichnungen Ident01_Firma und Ident02_Typ (Ident = Identifikation) und deren hinterlegten Informationen werden die in das Archiv eingestellten Belege automatisch zu der entsprechenden Erfassungsvorlage automatische zugeordnet.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! scope="col"| Attribut<br />
! scope="col"| Bedeutung<br />
! scope="col"| Anzugebende Werte<br />
|-<br />
! scope="row"| Datum-Buchung<br />
| Datum<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Ident01 Firma<br />
| Briefkopf (großzügig makieren)<br />
| Wert zur Identifizierung <br />
|-<br />
! scope="row"| Partner-ID<br />
| Firmenname<br />
| Regulärer Ausdruck und Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Betrag<br />
| Rechnungsbetrag<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Partner-Kto<br />
| Kundennummer<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| UStID<br />
| Umsatzsteuer-ID<br />
| Regulärer Ausdruck und Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| IBAN<br />
| IBAN<br />
| Regulärer Ausdruck und Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Ident02 Typ<br />
| Belegtyp (Rechnungsart Bsp.: Rechnung , Gutschrift) großzügig markieren<br />
| ---<br />
|-<br />
! scope="row"| Kategorie<br />
| Belegart (ist durch Vorlage vorgegeben)<br />
| ---<br />
|-<br />
! scope="row"| Rechnungsnr<br />
| Rechnungsnummer<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
==== Reguläre Ausdrücke für Erfassungsvorlagen ====<br />
Man kann Reguläre Ausdrücke verwenden, um den aktuellen Wert anzupassen. Hier ein paar Beispiele: <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! scope="col"| Ausgelesener Wert<br />
! scope="col"| Reg. Ausdruck<br />
! scope="col"| Ersetzungstext<br />
! scope="col"| Ergebnis<br />
! scope="col"| Beschreibung<br />
|-<br />
| 2. Oktober 2020<br />
| .*<br />
|<br />
| 02.10.2020<br />
| Der Monat des Datums ist ausgeschrieben<br />
|-<br />
| 2020-0053459/D12812<br />
| (\d{4}-\d{7}\/([A-Z]\d{5})<br />
|<br />
| 2020-0053459<br />
| Die Rechnungsnummer und die Kundennummer stehen in einer Zeile<br />
|-<br />
| :02.10.2020<br />
| :(.*)<br />
| $1<br />
| 02.10.2020<br />
| Im Ausgelesenen Wert steht ein Doppelpunkt vor dem tatsächlichen Wert<br />
|-<br />
| Lerndhade1 Gnbd <br />
| .+<br />
|<br />
| Landhandel GmbH & Co. KG<br />
| Der aktuelle Wert soll immer gleich sein<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
==== Tabellen erstellen ====<br />
Folgende Bezeichner (gelb markiert) sollen einheitlich bei der Definition von Tabellen in Anlehnung der in dem WikConverter verwendeten Bezeichnungen genutzt werden.<br />
Grund: Nutzung der Bezeichner in Wiking Regeln.<br />
*Betrag<br />
*Nettobetrag<br />
*Ust-Betrag<br />
*Text-1<br />
*Text-2<br />
*Auszug-Nr<br />
*Auszug-Datum<br />
*Datum-Auszug<br />
*Kategorie<br />
*Unterkategorie<br />
*Ust-Art<br />
*Ust-Satz<br />
*Menge<br />
*Mengeneinheit<br />
*Wik-Fikto<br />
*Wik-Sakto<br />
*Wik-Beleg<br />
*Wik-Datum2<br />
*Wik-Text<br />
*Wik-Gewicht<br />
*Wik-Stck<br />
*Wik-KSt<br />
*Wik-Ust-Schl<br />
*Wik-Storno<br />
*Wik-BuchArt<br />
*Wik-KonsUnt<br />
*Lieferdatum<br />
*Lieferscheinnr<br />
*Lieferscheinnr2<br />
*Artikelnr<br />
*Wertposition<br />
*Anzahl<br />
*Anzahlbez<br />
*Gewicht<br />
*Gewichtbez<br />
*Preis<br />
*Ohrmarke<br />
*Rabatt<br />
*Preiseinheit<br />
*Preisart<br />
*SL-Nr<br />
*Position<br />
<br />
==== Tipps und Tricks ====<br />
* Wenn sich der Referenztext öfter auf einem Beleg befindet kann man ihn über den Suchbereich steuern. Hierfür zieht man ein Kennungsfeld über den Referenztext auf dem Beleg. Dann wird eine Position des Feldes angegeben. Diese übernimmt man in den Suchbereich. Danach wird in diesem Bereich auf den Referenztext zugegriffen. Außerdem ist es möglich, über die Suchoption zu steuern welcher Text genommen werden soll.<br />
<br />
=== Anpassung ===<br />
Die Anpassung einer Erfassungsvorlage ist notwendig bei veränderten Rechnungsmustern und bei genereller Verbesserung der Erkennung.<br />
==== Beim Upload ====<br />
Zum Anpassen einer Erfassungsvorlage muss zunächst ein PDF-Dokument durch Wiking an Accantum upgeloadet werden und den Status ''Nicht alle erforderlichen Attributwerte können ermittelt werden'' in der Erfassung bekommen.<br />
<br />
==== Im Pool ====<br />
Für das Anpassen einer Erfassungsvorlage im Erfassungsvorlagen-Pool gehen Sie in der Menü-Leiste auf ''Administration'' und wählen den Punkt ''Erfassungsvorlagen'' aus. Dort klicken Sie auf die Erfassungsvorlage und können mit dem Button ''Erfassungsvorlage mit der Dokumentensicht öffnen'' die Erfassungsvorlage bearbeiten.<br />
<br />
=== Löschen ===<br />
<br />
Für das Löschen einer Erfassungsvorlage gehen Sie in der Menü-Leiste auf ''Administration'' und wählen den Punkt ''Erfassungsvorlagen'' aus. Dort klicken Sie auf die Erfassungsvorlage und können mit der ''Tonne'' die Erfassungsvorlage endgültig löschen.<br />
[[Kategorie:Wiking]]<br />
<br />
== Fragen und Antworten ==<br />
Bei der Einrichtung der Testpiloten von Wiking Beleg Online sind einige Fragen aufgekommen, die wir gerne kurz erläutern möchten.<br />
=== Erfassungsvorlagen erstellen ===<br />
Ist es möglich sich das Bearbeitungsfeld für z.B. den Referenztext auf einem zweiten Bildschirm anzeigen zu lassen? Dies würde die Bearbeitung leichter machen.<br />
:''Nein, das geht leider nicht.''<br />
Wie gehe ich mit mehrseitigen Belegen bei der Erstellung der Erfassungsvorlagen um?<br />
:''Hier wird zuerst der Referenztext angegeben, dann springt das Kennungsfeld automatisch auf eine andere Seite.''<br />
Welchen Wert nehme ich als Referenztext für die Fußzeile in Tabellen?<br />
:''Bei der Erstellung von Tabellen über mehrere Seiten braucht man einen Referenztext für die Fußzeile, der auf jeder Seite des Beleges vorhanden ist.''<br />
Sollte ich die IBAN als Referenztext hinterlegen?<br />
:''Der Referenztext IBAN ist in der Regel auf jedem Beleg gleich und kann somit in der Vorlagen Vorlage hinterlegt werden.''<br />
Die Kennungsfelder der Erfassungsvorlagen haben unterschiedliche Farben. Was bedeuten sie?<br />
:*''Rot steht für die Felder Ident01 und Ident 02.''<br />
:*''Geld bedeutet, dass das Feld erforderlich ist und ausgefüllt werden muss.''<br />
:*''Blau bedeutet, dass das Feld nicht erforderlich ist und auch so ohne Wert durchlaufen wird.''<br />
Was bedeuten die Ident-Felder?<br />
:''Die Ident-Felder benötigt man zur Erkennung der definierten Erfassungsvorlage für einen Beleg.''<br />
Warum verwenden wir für die Tabellenbezeichnungen die Wiking Converter Bezeichnung?<br />
:*''Es werden die Wiking Converter Bezeichnungen verwendet, weil dann die hinterlegten festen Regeln in Wiking greifen.''<br />
:*''Außerdem dient es zur Vereinheitlichung des Regelwerkes.''<br />
Kann man eine bereits erstellte Erfassungsvorlage, die ausversehen gelöscht worden ist, wiederherstellen?<br />
:''Ja man kann sie über Administration / Erfassungsvorlagen / (Checkbox) gelöschte Elemente anzeigen wiederherstellen.''<br />
Es fehlen Attribute, was muss ich tun?<br />
:''Diese Attribute müssen bei der act GmbH angefordert werden. Es wird dann getestet, ob sie funktionieren und dann werden sie für alle bereitgestellt.''<br />
=== Dokumentenablage ===<br />
Ein Mandant scheidet aus, was passiert mit den Belegen?<br />
:''Alle Daten im Archiv können durch einen Datenexport durch die act GmbH ausgegeben werden.''<br />
Kann die Archivierungszeit in accantum nach Ablauf der 12 Jahre verlängert werden?<br />
:''Nach dem Ablauf der Archivierungszeit werden die Belege nicht automatisch gelöscht. Man wird dann gefragt, ob man die Belege entfernen möchte oder nicht.''<br />
Ein Mandant wechselt den Bezirk, was passiert mit den Belegen?<br />
:*''Die buchungsrelevanten Wiking Belege sind ab dem Zeitpunkt nach dem Upload in dem accantum Archiv für 12 Jahre GoBD konform und unveränderbar gespeichert.''<br />
:*''Vorteilhaft ist aus der Sicht eines Prüfers die Abgrenzung von einer Bezirksumsetzung zum Zeitpunkt des Wirtschaftsjahreswechsels.''<br />
:*''Für Wiking befindet sich eine Umsetzung (Duplizierung) und Bereitstellung der Daten für ein anderes Bezirksarchiv in Verbindung mit der neuen Betriebsnummer in Planung.''<br />
Was passiert, wenn ein oder mehrere Belege versehentlich einem falschen Betrieb zugeordnet worden sind?<br />
:*''Falls ein buchhaltungsrelevanter Beleg versehentlich beim Upload einem falschen Betrieb zugeordnet worden ist, muss dieses dokumentiert werden. Sollte ein Prüfer den falschen Beleg im accantum Archiv sehen, so ist dieser darauf aufmerksam zu machen. Die Dokumentation ist dann vorzulegen. Ein falsch zugeordneter Beleg kann nicht im Archiv gelöscht werden, da dieser für 12 Jahre unveränderbar archiviert worden ist.''<br />
:*''In Wiking hat man die Möglichkeit diesen falsch zugeordneten Beleg nach der Synchronisation und beim Import der Belege buchungstechnisch nicht zu berücksichtigen. Somit wird der falsche Beleg nicht in der Buchhaltung des Betriebes verbunden.''<br />
Wie lösche ich nicht erkannte Belege?<br />
:''Das Löschen von nicht erkannten bzw. überflüssigen Belegen darf im DMS von accantum nur in der Ablagestruktur (Speicherortes Beleges) unter Betriebsnummer -> Wiking -> Belege -> 01_Eingang erfolgen.''<br />
:''Wenn der entsprechende Beleg in dem Register Erfassung gelöscht, so wird nur die Verknüpfung des in der o.a. Ablagestruktur gespeicherten Beleges gelöscht. Der eigentliche Beleg verbleibt in der Ablagestruktur und könnte dann als Quickbeleg noch mit Wiking synchronisiert werden''<br />
=== Sonstiges ===<br />
Was ist zu veranlassen, wenn ein Prüfer für einen oder mehrere Betriebe eine lesende Sicht auf das Archiv von accantum haben möchte?<br />
:*''Das Archivsystem stellt Mechanismen zur Verfügung, die es erlauben, einen Recherchebenutzer („Prüfer“) für den Prüferzugang freizuschalten. Dieser Recherchebenutzer kann durch Mitarbeiter der act genau so eingestellt werden, dass er nur den bzw. die geforderten Betriebe lesend zur Ansicht erhält. Sprechen Sie in diesem Fall rechtzeitig mit den Mitarbeitern der act.''<br />
:*''Falls zur gleichen Zeit mehrere Prüfer auf das Archiv zugreifen möchten, können auch weitere Prüfer als Light User mit nur lesendem Zugriff auf die Belege eingerichtet werden.''<br />
== Lizenzpakete für das Wiking Archiv ==<br />
Die act kann drei nach den individuellen Bedürfnissen der Bezirksstellen abgestimmte Lizenzpakete anbieten. Diese unterscheiden sich nach der Anzahl der personifizierten Benutzer des Archives und nach der Nutzung des Funktionsumfanges in dem Archiv.<br />
Vor dem Start mit Wiking Beleg Online muss ein für Sie geeignetes Lizenzpaket ausgewählt werden.<br />
Die einzurichtenden Benutzer sind zwecks Einrichtung mit Vorname und Nachname der act vor der Einrichtung des Archives bekanntzugeben. Jeder Benutzer erhält einen personifizierten Zugang zu Ihrem Archiv.<br />
Bei jedem Lizenzpaket sind je Archiv standardmäßig folgende Benutzer enthalten:<br />
*'''Wiking API Benutzer''' ''Für die ausschließliche Nutzung von Funktionen in Wiking Beleg Online.''<br />
*'''eMail Connector API Benutzer''' ''Für den Upload von eingescannten Belegen “per eMail Versand” an wbo@actgmbh.de .''<br />
*'''Recherche Benutzer für externe Prüfer''' ''Mit diesem Benutzer kann ein externer Prüfer lesend auf das Archiv zugreifen. Die Einrichtung erfolgt ein nach den Anforderungen der Bezirksstelle, z.B. der Prüfer darf nur auf einen Betrieb oder mehrere definierte Betriebe lesend zugreifen.''<br />
*'''Für die Kundenunterstützung''' ''ein Administrator Benutzer'' ''Für die Administration des Archives seitens der act. Der Administrator hat die meisten Rechte in dem Archiv. Der Administrator kann allerdings aufgrund der Revisionssicherheit des Archives keine archivierten Belege löschen.Und drei benannte Benutzer (Vorname / Nachname) für die Kundenunterstützung durch die Mitarbeiter der act. Diese Benutzer haben nur eingeschränkte Rechte in dem Archiv. Sie sind in accantum der Gruppe des actSupport zugeordnet.''<br />
Sollen zeitgleich unterschiedliche Prüfer lesend auf definierte Bereiche des Archives zugreifen, so muss hierfür ein Lightuser von dem ausgewählten Lizenzpaket eingerichtet werden.<br />
<br />
Sollen weitere Schnittstellen für das Archiv eingesetzt werden, sind diese individuell zu lizenzieren.<br />
<br />
'''Kanzlei Small'''<br />
:In diesem Lizenzpaket sind 3 Volluser und 3 Lightuser enthalten.<br />
'''Kanzlei Business'''<br />
:In diesem Lizenzpaket sind 5 Volluser und 5 Lightuser enthalten.<br />
'''Kanzlei Enterprise'''<br />
:In diesem Lizenzpaket können mehr als 5 Volluser und mehr als 5 Lightuser definiert werden.<br />
<br />
Die Anzahl der Volluser und der Lightuser ist vor der Lizenzbestellung zu definieren.<br />
Als Volluser werden Mitarbeiter (mit Vorname, Nachname) eingerichtet, die als sogenannte PowerUser aktiv Erfassungsvorlagen für Ihr Archiv über alle Wiking Betriebe erstellen bzw. ändern können.<br />
Als Lightuser werden Mitarbeiter (mit Vorname, Nachname) eingerichtet, die keine Erfassungsvorlagen für Ihr Archiv über alle Wiking Betriebe erstellen bzw. ändern können.</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Wiking_Beleg_Online_Kanzlei&diff=101698Wiking Beleg Online Kanzlei2025-01-03T12:07:42Z<p>SHoffmann: /* Organisation */</p>
<hr />
<div>Hier finden Sie alles zu Wiking Beleg Online in der Kanzlei.<br />
== Organisation ==<br />
Für die erfolgreiche Einführung von Wiking Beleg Online müssen Organisationskonzepte für die Bezirksstelle entwickelt werden. In diesem Abschnitt werden bekannte organisatorische Maßnahmen angesprochen, die z.T. nur bezirksindividuell beantwortet werden können bzw. an Hand der Fragstellungen abgearbeitet werden müssen.<br />
<br />
Im Zweifelfall fragen Sie die Support Mitarbeiter und fordern Hilfestellung an, wir unterstützen Sie gerne mit Rat und Tat.<br />
<br />
Stellen Sie in der Bezirksstelle ein kleines Team (PowerUser) zusammen, damit die Kernfragen der Einführung in ihrer Bezirksstelle konkret beantwortet und auch umgesetzt werden können. Zur praktischen Umsetzung fangen Sie mit ca. 3 Betrieben an, überprüfen Sie Ihre Abläufe und passen die Wiking Buchhaltung entsprechend an.<br />
<br />
=== Belegbuchen und Wiking Beleg Online ===<br />
Wer Wiking Beleg Online für einen Betrieb anwendet, soll das Belegbuchen (einzelne elektronische Belege manuell bei der Buchung hinterlegen) innerhalb des Wirtschaftsjahres in Wiking nicht nutzen. Im Belegbuchen gibt es aber eine neue Checkbox „Belege aus WBO ausblenden“. Wenn man hier den Harken rausnimmt, werden alle Belege angezeigt, die über WBO hochgeladen worden sind. Hier kann man die Belege nachträglich noch einmal verknüpfen.<br />
Ansonsten gilt pro Wirtschaftsjahr darf entweder Wiking Beleg Online oder das Belegbuchen angewendet werden. Grundsätzlich sollte man sich für Wiking Beleg Online entscheiden, da es sich beim Belegbuchen um ein Auslaufmodell handelt und bei Wiking Beleg Online eine GoBD konforme Archivierung der elektronischen Belege und die Automatisierung von Buchungen der auf Basis Digitalisaten möglich ist.<br />
<br />
=== Anforderungen an das Scangut (digitalisierte Buchungsbelege) ===<br />
*pro Belege eine PDF Datei (vor und Rückseite, falls die Rückseite bedruckt sein sollte),<br />
*'''Auflösung 300 dpi'''<br />
*'''Farbe'''<br />
*Ausgabeformat in PDF, das Archiv erwartet korrekte ungeschützte Dokumente, dies muss für eine ordnungsgemäße Verarbeitung gewährleistet werden<br />
*Speicherbedarf (Quelle: accantum) ca. 50 MB pro 1000 Textseiten bei 5% Flächendeckung A4, 300 DPI, schwarz/weiß. Da heutzutage Dokumente farbig mit Bildern (Logo) angereichert sind, kalkulieren wir mit ca. 20 GB je 100.000 Seiten (nicht Dokumente)<br />
*Landwirtschaftliche Dokumente enthalten in der Regel deutlich mehr Informationen als normale Gewerbebetriebe (z.B. HaGe, ATR oder Milchabrechnung) deshalb gehen wir von einem höheren Speicherbedarf aus<br />
Da jede Bezirksstelle andere Ablageorte für sein Scangut in Verbindung mit dem Dateisystem definiert hat, sollten die Ablageorte organisatorisch überprüft bzw. für Wiking Beleg Online neu definiert werden. Der notwendige Arbeitsablauf der einzuscannenden Belege, des Scannens und des Uploads muss definiert werden.<br />
<br />
=== Erfassungsvorlagen definieren ===<br />
Die Belegerkennung in dem Archiv erfolgt pro buchungsrelevanten Beleg über die Definition von betriebsübergreifenden angewendete Erfassungsvorlagen. Wenn mehrere Mitarbeiter der Bezirksstelle Erfassungsvorlagen für die Erkennung der auf den Belegen befindlichen Daten erstellen, ist es sinnvoll folgende Grundüberlegungen mit interner Kommunikation durchzuführen:<br />
*Welche Arten von buchungsrelevanten Belegen gibt es in der Bezirksstelle? Es sollte pro Belegart nur eine Erfassungsvorlage in dem Archiv definiert werden. Bei Arten von Versicherungen sind unterschiedliche Erfassungsvorlagen mit der Art der Versicherung zu definieren.<br />
*automatische Buchungsvorschläge beim Buchen von Tabellenpositionen<br />
::Grundsätzlich muss in der Bezirksstelle festgelegt werden, bei welchen Arten von Belegen der einzelnen Lieferanten mit oder ohne Tabellenpositionen gebucht werden soll. Bei dem Erstellen einer Erfassungsvorlage für einen buchungsrelevanten Beleg muss die Erkennung der Tabellenposition definiert werden oder auch nicht.<br />
::Durch die Definition in der Erfassungsvorlage wird entschieden, ob in Wiking die Daten für die Tabellenpositionen elektronisch bereitgestellt werden und automatische Buchungsvorschläge für die Einzelpositionen hergestellt werden können.<br />
::Falls die Tabellenpositionen nicht definiert werden, hat man in Wiking außerdem die Möglichkeit die Tabellenpositionen manuell zu buchen.<br />
<br />
=== Abstimmung der Aufgabenverteilung ===<br />
*ÜDefinieren Sie, welche Aufgaben der Mandant oder die Bezirksstelle durchführen soll. Stellen Sie Anforderungen an den Mandanten z.B.<br />
::Aufbereitung der buchungsrelevanten Belege (Sortierung nach Eingangsdatum)<br />
::Bereitstellung der Belege zum Zeitpunkt x.<br />
::Digitalisierung der Belege?<br />
*In welchen Bereichen benötigen Sie evtl. Hilfe von der act um eine schnellere Einführung von Wiking Beleg Online durchzuführen. Die act kann auch für Sie Erfassungsvorlagen erstellen.<br />
*Welche Kapazitäten hat ihr Team?<br />
<br />
=== Kontokorrentbuchhaltung ===<br />
'''Ab Mai 2020 ist es nicht mehr notwendig die Buchhaltung auf OPOS-Buchhaltung umzustellen, da die Belege anhand von verschiedener Kriterien zur Bankbuchung zugeordnet werden.'''<br />
<br />
Die Buchhaltung muss aktuell auf eine Kontokorrentbuchhaltung umgestellt werden, da es sonst keine Möglichkeit gibt, automatische Buchungsvorschläge in Verbindung mit dem Wiking Regelwerk zu erzeugen. Zum Abstimmen der Konten gibt es in der Kontoansicht die OPOS-Funktionalität, welche Sie mit der Tastenkombination Alt + O nutzen können.<br />
Sie sollten bedenken, dass die bestehenden Wiking Regeln durch das Umstellen auf die Kontokorrentbuchhaltung angepasst werden müssen.<br />
<br />
=== Wiking Regeln ===<br />
*machen Sie sich bitte Gedanken über die Nutzung von Wiking Regeln<br />
::Welche Basisregeln können für alle Betriebe definiert und verwendet werden?<br />
::Welche betriebsindividuellen Regeln sollen erstellt werden?<br />
::Gibt es Betriebe, bei denen nur individuelle Regeln möglich sind?<br />
::Ist die Reihe der Abarbeitung der Regeln richtig?<br />
::Welche standardisierte Namensgebung soll eine Regeldefinition erhalten?<br />
::Welche Regeln müssen bei Umstellung auf die Kontokorrentbuchhaltung angepasst werden?<br />
*Parallele Nutzung des Rechnungsdatenservice und Wiking Beleg Online<br />
::Wenn der Wiking Rechnungsdatenservice (ATR, Trede & von Pein, Hanse) weiterhin parallel genutzt werden soll, dann sind hierfür unterschiedliche Wiking Regeln zu definieren.<br />
<br />
== PowerUser ==<br />
In diesem Abschnitt wird ein Teil der Tätigkeit des PowerUsers beschrieben.<br />
=== Anmeldung an dem Archivsystem ===<br />
<br />
'''''Den Link finden Sie unten im Wiking-Beleg-Online Fenster nach den Login.'''''<br />
<br />
=== Passwort ändern ===<br />
Die Passwortlänge ist auf mindestens 8 Zeichen voreingestellt.<br />
Da das Archiv für den PowerUser über das Internet erreichbar ist, darf nur ein starkes Passwort verwendet werden.<br />
Die Validierung kann im alten Mitarbeiterportal vom LBV oder unter<br />
https://www.passwortcheck.ch/passwortcheck/passwortcheck<br />
durchgeführt werden. Die Verantwortung der korrekten Einrichtung trägt der/die Bezirksstellenleiter.<br />
Jeder PowerUser hat den Zugriff auf alle in der Ablagestruktur für Wiking definierten Hierarchiebereiche.<br />
<br />
=== Info / Dashboard ===<br />
Über den Dashbord (Management Cockpit) gibt es unterschiedliche Einblicke in das Archivsystem, siehe Hilfe in accantum. Es ist im Wesentlichen für Administratoren und den act Wiking Support angedacht und für PowerUser nur einsehend konfiguriert, da unser Thema Wiking und nicht das Archiv ist. <br />
<br />
=== Von der act vorinstallierte Erfassungsvorlagen ===<br />
Von der act werden<br />
* a) bezirksübergreifende Erfassungsvorlagen für Belege für die Produktion und<br />
* b) Vorlagen zur Erstellung von bezirksindividuellen Erfassungsvorlagen initial zur Verfügung gestellt.<br />
<br />
Bei jeder Einführung von Wiking Beleg Online in einem Bezirk wird der Bestand bei der act GmbH wachsen. Bezirksübergreifende Vorlagen können bei Bedarf zentral für die Bezirksstelle zur Verfügung gestellt werden.<br />
Bemerkungen:<br />
* 1. Beim capture - Prozess (OCR Erkennung) entscheidet die Positionierung der Erfassungsvorlage in der Tabelle unter Administration/Erfassungsvorlage, welcher Beleg zuerst von einer gleichartigen Erfassungsvorlage erkannt wird.<br />
* 2. Bei der Erfassungsvorlage Quickbeleg_Vorlage ist/darf nie ein Beleg zugeordnet werden, damit das Verfahren von Quickbelegen funktioniert.<br />
<br />
=== Archiv, Struktur des Ablagesystems im Register Dokumente ===<br />
In diesem Bereich wird das derzeitig verwendete Ablagesystem beschrieben, das von Wiking automatisch erzeugt wird.<br />
<br />
Wichtig sind die Ablageorte, in der Hierarchie sind die PDF-Belege unter der jeweiligen Betriebsnummer abgelegt.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! scope="col"| Ablageort<br />
! scope="col"| Bedeutung<br />
|-<br />
| Ablageorte<br />
| PDF-Belegablage aus der Sicht der Bezirksstelle<br />
|-<br />
| Betriebsnummer<br />
| alle Belege von einem Betrieb<br />
|-<br />
| Wiking<br />
| Identifikation von Wiking Belegen<br />
|-<br />
| Belege<br />
| nur ein weiteres Ordnungskriterium<br />
|-<br />
| 01_Eingang<br />
| alle hochgeladenen PFD-Dokumente<br />
|-<br />
| 02_erkannt<br />
| ORC erkannte und archivierte Dokumente auch Quickbelege<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
Stehen die Belege ein der Ablagestruktur noch unter 01_Eingang, d.h. keine Erfassungsvorlage hat gegriffen, so können diese falsch zugeordneten Belege in dem Archiv gelöscht werden.<br />
<br />
'''Falls die Belege mit Hilfe der Erfassungsvorlagen erkannt worden sind und somit unter 02_erkannt gespeichert wurden, so ist das Löschen in dem Archiv nicht mehr möglich, da diese Belege archiviert worden und somit nicht mehr gelöscht werden dürfen.'''<br />
<br />
<br />
== Erfassungsvorlagen ==<br />
Erfassungsvorlagen sind Blaupausen zur Erkennung von Daten, die in Wiking verarbeitet werden.<br />
<br />
=== Erstellung ===<br />
Zur Erstellung einer Erfassungsvorlage in Accantum muss zunächst ein PDF-Dokument durch Wiking an Accantum upgeloadet werden.<br />
<br />
==== Detaillierte Erklärung ====<br />
Wechsel zur Erfassung zum Erstellen der Vorlagen. '''Achtung!''' Es sollten immer die Haken für Unvollständig und Fehlerhaft (= Beleg wurde nicht erkannt) ausgewählt sein. <br />
<br />
* Aufruf zur Bearbeitung über einen Klick auf den blau markierten Dokumentennamen.<br />
* Auswahl der Erfassungsvorlage über den blauen Ordner „Erfassungsvorlage laden“ (in der Regel "Beleg_VORLAGE_Rechnung" oder "Beleg_VORLAGE_Gutschrift")<br />
*Bearbeitung der einzelnen Wertfelder -> das Feld für die entsprechende Position ist mit 4 Punkten an den Ecken gekennzeichnet -> dieses Feld muss möglichst großflächig über das entsprechende Attribut gezogen werden. Außerdem muss über den Link Datum-Buchung ein Referenztext hinterlegt werden.<br />
* Für Attribut „Ident01 Firma“ sollte der gesamte Briefkopf mit Logo und Anschrift ausgewählt werden<br />
* Nun muss über den blauen Link im Attributnamen, der Wert zur Identifizierung aus dem „Ausgelesenen Wert“ übernommen werden, hier möglichst der Firmenname. Die ausgelesenen Werte können ggf. bei einem weiteren gleichen Beleg abweichen. Es gibt die Möglichkeit durch einen Oder-Strich (|) weitere Werte zur Identifizierung anzugeben.<br />
* Partner-ID -> Firmenname aus Adressfeld für grünen Haken, auch hier Referenztext und Reg. Ausdruck angeben<br />
* Bei allen Attributen (außer Ident01+02, Kategorie) muss ein Referenztext hinterlegt werden -> Öffnen der Maske durch Klick auf den blauen Link<br />
* Die Atrribute sollten <br />
* Nicht vorhandene Attribute werden markiert und mit – Button gelöscht.<br />
* Fehlende Attribute werden mit dem + Button hinzugefügt<br />
<br />
==== Übersicht der Attribute und deren Bedeutung ====<br />
Durch die Attribute mit den Bezeichnungen Ident01_Firma und Ident02_Typ (Ident = Identifikation) und deren hinterlegten Informationen werden die in das Archiv eingestellten Belege automatisch zu der entsprechenden Erfassungsvorlage automatische zugeordnet.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! scope="col"| Attribut<br />
! scope="col"| Bedeutung<br />
! scope="col"| Anzugebende Werte<br />
|-<br />
! scope="row"| Datum-Buchung<br />
| Datum<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Ident01 Firma<br />
| Briefkopf (großzügig makieren)<br />
| Wert zur Identifizierung <br />
|-<br />
! scope="row"| Partner-ID<br />
| Firmenname<br />
| Regulärer Ausdruck und Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Betrag<br />
| Rechnungsbetrag<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Partner-Kto<br />
| Kundennummer<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| UStID<br />
| Umsatzsteuer-ID<br />
| Regulärer Ausdruck und Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| IBAN<br />
| IBAN<br />
| Regulärer Ausdruck und Referenztext<br />
|-<br />
! scope="row"| Ident02 Typ<br />
| Belegtyp (Rechnungsart Bsp.: Rechnung , Gutschrift) großzügig markieren<br />
| ---<br />
|-<br />
! scope="row"| Kategorie<br />
| Belegart (ist durch Vorlage vorgegeben)<br />
| ---<br />
|-<br />
! scope="row"| Rechnungsnr<br />
| Rechnungsnummer<br />
| Referenztext<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
==== Reguläre Ausdrücke für Erfassungsvorlagen ====<br />
Man kann Reguläre Ausdrücke verwenden, um den aktuellen Wert anzupassen. Hier ein paar Beispiele: <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! scope="col"| Ausgelesener Wert<br />
! scope="col"| Reg. Ausdruck<br />
! scope="col"| Ersetzungstext<br />
! scope="col"| Ergebnis<br />
! scope="col"| Beschreibung<br />
|-<br />
| 2. Oktober 2020<br />
| .*<br />
|<br />
| 02.10.2020<br />
| Der Monat des Datums ist ausgeschrieben<br />
|-<br />
| 2020-0053459/D12812<br />
| (\d{4}-\d{7}\/([A-Z]\d{5})<br />
|<br />
| 2020-0053459<br />
| Die Rechnungsnummer und die Kundennummer stehen in einer Zeile<br />
|-<br />
| :02.10.2020<br />
| :(.*)<br />
| $1<br />
| 02.10.2020<br />
| Im Ausgelesenen Wert steht ein Doppelpunkt vor dem tatsächlichen Wert<br />
|-<br />
| Lerndhade1 Gnbd <br />
| .+<br />
|<br />
| Landhandel GmbH & Co. KG<br />
| Der aktuelle Wert soll immer gleich sein<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
==== Tabellen erstellen ====<br />
Folgende Bezeichner (gelb markiert) sollen einheitlich bei der Definition von Tabellen in Anlehnung der in dem WikConverter verwendeten Bezeichnungen genutzt werden.<br />
Grund: Nutzung der Bezeichner in Wiking Regeln.<br />
*Betrag<br />
*Nettobetrag<br />
*Ust-Betrag<br />
*Text-1<br />
*Text-2<br />
*Auszug-Nr<br />
*Auszug-Datum<br />
*Datum-Auszug<br />
*Kategorie<br />
*Unterkategorie<br />
*Ust-Art<br />
*Ust-Satz<br />
*Menge<br />
*Mengeneinheit<br />
*Wik-Fikto<br />
*Wik-Sakto<br />
*Wik-Beleg<br />
*Wik-Datum2<br />
*Wik-Text<br />
*Wik-Gewicht<br />
*Wik-Stck<br />
*Wik-KSt<br />
*Wik-Ust-Schl<br />
*Wik-Storno<br />
*Wik-BuchArt<br />
*Wik-KonsUnt<br />
*Lieferdatum<br />
*Lieferscheinnr<br />
*Lieferscheinnr2<br />
*Artikelnr<br />
*Wertposition<br />
*Anzahl<br />
*Anzahlbez<br />
*Gewicht<br />
*Gewichtbez<br />
*Preis<br />
*Ohrmarke<br />
*Rabatt<br />
*Preiseinheit<br />
*Preisart<br />
*SL-Nr<br />
*Position<br />
<br />
==== Tipps und Tricks ====<br />
* Wenn sich der Referenztext öfter auf einem Beleg befindet kann man ihn über den Suchbereich steuern. Hierfür zieht man ein Kennungsfeld über den Referenztext auf dem Beleg. Dann wird eine Position des Feldes angegeben. Diese übernimmt man in den Suchbereich. Danach wird in diesem Bereich auf den Referenztext zugegriffen. Außerdem ist es möglich, über die Suchoption zu steuern welcher Text genommen werden soll.<br />
<br />
=== Anpassung ===<br />
Die Anpassung einer Erfassungsvorlage ist notwendig bei veränderten Rechnungsmustern und bei genereller Verbesserung der Erkennung.<br />
==== Beim Upload ====<br />
Zum Anpassen einer Erfassungsvorlage muss zunächst ein PDF-Dokument durch Wiking an Accantum upgeloadet werden und den Status ''Nicht alle erforderlichen Attributwerte können ermittelt werden'' in der Erfassung bekommen.<br />
<br />
==== Im Pool ====<br />
Für das Anpassen einer Erfassungsvorlage im Erfassungsvorlagen-Pool gehen Sie in der Menü-Leiste auf ''Administration'' und wählen den Punkt ''Erfassungsvorlagen'' aus. Dort klicken Sie auf die Erfassungsvorlage und können mit dem Button ''Erfassungsvorlage mit der Dokumentensicht öffnen'' die Erfassungsvorlage bearbeiten.<br />
<br />
=== Löschen ===<br />
<br />
Für das Löschen einer Erfassungsvorlage gehen Sie in der Menü-Leiste auf ''Administration'' und wählen den Punkt ''Erfassungsvorlagen'' aus. Dort klicken Sie auf die Erfassungsvorlage und können mit der ''Tonne'' die Erfassungsvorlage endgültig löschen.<br />
[[Kategorie:Wiking]]<br />
<br />
== Fragen und Antworten ==<br />
Bei der Einrichtung der Testpiloten von Wiking Beleg Online sind einige Fragen aufgekommen, die wir gerne kurz erläutern möchten.<br />
=== Erfassungsvorlagen erstellen ===<br />
Ist es möglich sich das Bearbeitungsfeld für z.B. den Referenztext auf einem zweiten Bildschirm anzeigen zu lassen? Dies würde die Bearbeitung leichter machen.<br />
:''Nein, das geht leider nicht.''<br />
Wie gehe ich mit mehrseitigen Belegen bei der Erstellung der Erfassungsvorlagen um?<br />
:''Hier wird zuerst der Referenztext angegeben, dann springt das Kennungsfeld automatisch auf eine andere Seite.''<br />
Welchen Wert nehme ich als Referenztext für die Fußzeile in Tabellen?<br />
:''Bei der Erstellung von Tabellen über mehrere Seiten braucht man einen Referenztext für die Fußzeile, der auf jeder Seite des Beleges vorhanden ist.''<br />
Sollte ich die IBAN als Referenztext hinterlegen?<br />
:''Der Referenztext IBAN ist in der Regel auf jedem Beleg gleich und kann somit in der Vorlagen Vorlage hinterlegt werden.''<br />
Die Kennungsfelder der Erfassungsvorlagen haben unterschiedliche Farben. Was bedeuten sie?<br />
:*''Rot steht für die Felder Ident01 und Ident 02.''<br />
:*''Geld bedeutet, dass das Feld erforderlich ist und ausgefüllt werden muss.''<br />
:*''Blau bedeutet, dass das Feld nicht erforderlich ist und auch so ohne Wert durchlaufen wird.''<br />
Was bedeuten die Ident-Felder?<br />
:''Die Ident-Felder benötigt man zur Erkennung der definierten Erfassungsvorlage für einen Beleg.''<br />
Warum verwenden wir für die Tabellenbezeichnungen die Wiking Converter Bezeichnung?<br />
:*''Es werden die Wiking Converter Bezeichnungen verwendet, weil dann die hinterlegten festen Regeln in Wiking greifen.''<br />
:*''Außerdem dient es zur Vereinheitlichung des Regelwerkes.''<br />
Kann man eine bereits erstellte Erfassungsvorlage, die ausversehen gelöscht worden ist, wiederherstellen?<br />
:''Ja man kann sie über Administration / Erfassungsvorlagen / (Checkbox) gelöschte Elemente anzeigen wiederherstellen.''<br />
Es fehlen Attribute, was muss ich tun?<br />
:''Diese Attribute müssen bei der act GmbH angefordert werden. Es wird dann getestet, ob sie funktionieren und dann werden sie für alle bereitgestellt.''<br />
=== Dokumentenablage ===<br />
Ein Mandant scheidet aus, was passiert mit den Belegen?<br />
:''Alle Daten im Archiv können durch einen Datenexport durch die act GmbH ausgegeben werden.''<br />
Kann die Archivierungszeit in accantum nach Ablauf der 12 Jahre verlängert werden?<br />
:''Nach dem Ablauf der Archivierungszeit werden die Belege nicht automatisch gelöscht. Man wird dann gefragt, ob man die Belege entfernen möchte oder nicht.''<br />
Ein Mandant wechselt den Bezirk, was passiert mit den Belegen?<br />
:*''Die buchungsrelevanten Wiking Belege sind ab dem Zeitpunkt nach dem Upload in dem accantum Archiv für 12 Jahre GoBD konform und unveränderbar gespeichert.''<br />
:*''Vorteilhaft ist aus der Sicht eines Prüfers die Abgrenzung von einer Bezirksumsetzung zum Zeitpunkt des Wirtschaftsjahreswechsels.''<br />
:*''Für Wiking befindet sich eine Umsetzung (Duplizierung) und Bereitstellung der Daten für ein anderes Bezirksarchiv in Verbindung mit der neuen Betriebsnummer in Planung.''<br />
Was passiert, wenn ein oder mehrere Belege versehentlich einem falschen Betrieb zugeordnet worden sind?<br />
:*''Falls ein buchhaltungsrelevanter Beleg versehentlich beim Upload einem falschen Betrieb zugeordnet worden ist, muss dieses dokumentiert werden. Sollte ein Prüfer den falschen Beleg im accantum Archiv sehen, so ist dieser darauf aufmerksam zu machen. Die Dokumentation ist dann vorzulegen. Ein falsch zugeordneter Beleg kann nicht im Archiv gelöscht werden, da dieser für 12 Jahre unveränderbar archiviert worden ist.''<br />
:*''In Wiking hat man die Möglichkeit diesen falsch zugeordneten Beleg nach der Synchronisation und beim Import der Belege buchungstechnisch nicht zu berücksichtigen. Somit wird der falsche Beleg nicht in der Buchhaltung des Betriebes verbunden.''<br />
Wie lösche ich nicht erkannte Belege?<br />
:''Das Löschen von nicht erkannten bzw. überflüssigen Belegen darf im DMS von accantum nur in der Ablagestruktur (Speicherortes Beleges) unter Betriebsnummer -> Wiking -> Belege -> 01_Eingang erfolgen.''<br />
:''Wenn der entsprechende Beleg in dem Register Erfassung gelöscht, so wird nur die Verknüpfung des in der o.a. Ablagestruktur gespeicherten Beleges gelöscht. Der eigentliche Beleg verbleibt in der Ablagestruktur und könnte dann als Quickbeleg noch mit Wiking synchronisiert werden''<br />
=== Sonstiges ===<br />
Was ist zu veranlassen, wenn ein Prüfer für einen oder mehrere Betriebe eine lesende Sicht auf das Archiv von accantum haben möchte?<br />
:*''Das Archivsystem stellt Mechanismen zur Verfügung, die es erlauben, einen Recherchebenutzer („Prüfer“) für den Prüferzugang freizuschalten. Dieser Recherchebenutzer kann durch Mitarbeiter der act genau so eingestellt werden, dass er nur den bzw. die geforderten Betriebe lesend zur Ansicht erhält. Sprechen Sie in diesem Fall rechtzeitig mit den Mitarbeitern der act.''<br />
:*''Falls zur gleichen Zeit mehrere Prüfer auf das Archiv zugreifen möchten, können auch weitere Prüfer als Light User mit nur lesendem Zugriff auf die Belege eingerichtet werden.''<br />
== Lizenzpakete für das Wiking Archiv ==<br />
Die act kann drei nach den individuellen Bedürfnissen der Bezirksstellen abgestimmte Lizenzpakete anbieten. Diese unterscheiden sich nach der Anzahl der personifizierten Benutzer des Archives und nach der Nutzung des Funktionsumfanges in dem Archiv.<br />
Vor dem Start mit Wiking Beleg Online muss ein für Sie geeignetes Lizenzpaket ausgewählt werden.<br />
Die einzurichtenden Benutzer sind zwecks Einrichtung mit Vorname und Nachname der act vor der Einrichtung des Archives bekanntzugeben. Jeder Benutzer erhält einen personifizierten Zugang zu Ihrem Archiv.<br />
Bei jedem Lizenzpaket sind je Archiv standardmäßig folgende Benutzer enthalten:<br />
*'''Wiking API Benutzer''' ''Für die ausschließliche Nutzung von Funktionen in Wiking Beleg Online.''<br />
*'''eMail Connector API Benutzer''' ''Für den Upload von eingescannten Belegen “per eMail Versand” an wbo@actgmbh.de .''<br />
*'''Recherche Benutzer für externe Prüfer''' ''Mit diesem Benutzer kann ein externer Prüfer lesend auf das Archiv zugreifen. Die Einrichtung erfolgt ein nach den Anforderungen der Bezirksstelle, z.B. der Prüfer darf nur auf einen Betrieb oder mehrere definierte Betriebe lesend zugreifen.''<br />
*'''Für die Kundenunterstützung''' ''ein Administrator Benutzer'' ''Für die Administration des Archives seitens der act. Der Administrator hat die meisten Rechte in dem Archiv. Der Administrator kann allerdings aufgrund der Revisionssicherheit des Archives keine archivierten Belege löschen.Und drei benannte Benutzer (Vorname / Nachname) für die Kundenunterstützung durch die Mitarbeiter der act. Diese Benutzer haben nur eingeschränkte Rechte in dem Archiv. Sie sind in accantum der Gruppe des actSupport zugeordnet.''<br />
Sollen zeitgleich unterschiedliche Prüfer lesend auf definierte Bereiche des Archives zugreifen, so muss hierfür ein Lightuser von dem ausgewählten Lizenzpaket eingerichtet werden.<br />
<br />
Sollen weitere Schnittstellen für das Archiv eingesetzt werden, sind diese individuell zu lizenzieren.<br />
<br />
'''Kanzlei Small'''<br />
:In diesem Lizenzpaket sind 3 Volluser und 3 Lightuser enthalten.<br />
'''Kanzlei Business'''<br />
:In diesem Lizenzpaket sind 5 Volluser und 5 Lightuser enthalten.<br />
'''Kanzlei Enterprise'''<br />
:In diesem Lizenzpaket können mehr als 5 Volluser und mehr als 5 Lightuser definiert werden.<br />
<br />
Die Anzahl der Volluser und der Lightuser ist vor der Lizenzbestellung zu definieren.<br />
Als Volluser werden Mitarbeiter (mit Vorname, Nachname) eingerichtet, die als sogenannte PowerUser aktiv Erfassungsvorlagen für Ihr Archiv über alle Wiking Betriebe erstellen bzw. ändern können.<br />
Als Lightuser werden Mitarbeiter (mit Vorname, Nachname) eingerichtet, die keine Erfassungsvorlagen für Ihr Archiv über alle Wiking Betriebe erstellen bzw. ändern können.</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Neues_Bankdatenformat&diff=101697Neues Bankdatenformat2025-01-03T12:04:36Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div>Im Rahmen der Wiking Cloud Services werden Kontoauszugsinformationen mittels des Bankdatenservice abgerufen und für die Wiking Buchhaltungen in der Steuerberaterversion zur Verfügung gestellt. <br />
Für die elektronische Übermittlung von Kontoauszugsdateien galt bislang der SWIFT-Standard MT940, der auch im Wiking Cloud Service eingesetzt wird. Die DK (Deutsche Kreditwirtschaft) hat das Datenformat zum November 2025 endgültig abgekündigt. Eine Umstellung auf den künftigen Standard CAMT.053 (elektronischer Kontoauszug) ist damit unumgänglich. CAMT steht für Cash Management und die daraus resultierenden Bankauszugsdateien werden in einem XML-Format bereitgestellt. <br />
Die Umstellung ist erforderlich, da sich die Ansprüche an Automatisierung und Verarbeitungsgeschwindigkeit erhöht haben. Gegenüber dem Altformat können wesentlich umfangreiche Informationen übermittelt werden. Die Feldnamen sind vereinheitlicht, es werden keine Datenfelder verkürzt dargestellt, zusätzliche Informationen sind integriert und können zur Zahlungszuordnung genutzt werden. CAMT-Formate bieten damit eine bessere Datenqualität und Struktur im Vergleich zu MT940.<br />
<br />
Ein weiterer Vorteil des Camt.053-Formats besteht darin, dass bei Sammelbuchungen auch die Informationen zu Teiltransaktionen enthalten sind. Mit diesen Teiltransaktionen kann eine direkte Zuordnung zu Kundenrechnungen vorgenommen werden. Durch diese Möglichkeit kann auch die Automatisierungsrate deutlich erhöht werden. Voraussetzung ist dabei, dass bei der CAMT-Vereinbarung zwischen Kunde und Bank die Sammlerauflösung aktiviert ist.<br />
Der Wiking Cloud Service wird beide Formate unterstützen, solange die Umstellung bei den Banken noch nicht abgeschlossen ist.<br />
Es wird einige Zeit dauern, bis wir die Vorteile des Camt.53-Formats wirklich voll ausschöpfen können, und es liegt noch einige Arbeit vor uns für alle Beteiligten, aber der Gewinn an Transparenz und die Möglichkeiten für weitere Automatisierung und Effizienzsteigerung sind der Mühe wert.<br />
Nach der zentralen Umstellung auf das CAMT-Verfahren müssen Regeln angepasst werden, da die Bereitstellung der Kontoauszugsinformationen unterschiedlich erfolgt. Um den Aufwand zu minimieren, wurde die Anwendung der Regeln auf CAMT- Umsätze zur Wiking-Version 9.8.38 angepasst. <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|-<br />
! Feld !! Unterschiede zwischen CAMT und MT940 / Regelanwendung<br />
|-<br />
| Auftraggeber-BLZ, Auftraggeber-KtoNr || Die Kombination aus BLZ und Kontonummer ist durch die IBAN seit 2016 im Rahmen von SEPA abgelöst. Die IBAN wird im CAMT-Verfahren in Wiking im Feld Auftraggeber-KtoNr bereitgestellt, die Auftraggeber-BLZ bleibt leer. Bestehende Regeln mit Auftraggeber-BLZ und Auftraggeber-KtoNr können weiterhin greifen, da bei CAMT-Umsätzen bei der Prüfung der Regeln die BLZ ignoriert wird und die IBAN die Kontonummer beinhaltet.<br />
Sonderfall: Wenn in einer Regel die Auftraggeber-KtoNr 10-stellig mit Unterstrich vor und hinter dem Suchbegriff („beginnt mit“, „endet mit“) erfasst wurde, z.B. „_1234567890_“, wird dies bei CAMT-Umsätzen als „1234567890_“ geprüft, da die IBAN im Feld Auftraggeber-KtoNr mit der Kontonummer endet. <br />
|-<br />
| Auftraggeber-1, Auftraggeber-2 || Im MT940 wird der Name in 2 Feldern (Auftraggeber-1, Auftraggeber-2) übergeben, im CAMT.053-Verfahren erfolgt die Übergabe in einem Feld (Auftraggeber-1). Damit Regeln, die Auftraggeber-2 beinhalten, weiterhin greifen, wird bei CAMT-Umsätzen der Prüftext aus Auftraggeber-1 und Auftraggeber-2 gegen Auftraggeber-1 geprüft.<br />
Unterschiede bestehen ferner bei Umlauten oder Sonderzeichen wie z.B. „&“, da diese im alten Format nicht korrekt übermittelt wurden. Stand im MT940 z.B. „FRAUKE MUELLER“, „FRAUKE MULLER“ oder auch „FRAUKE M LLER“ in Auftraggeber-1, wird im CAMT-Verfahren „Frauke Müller“ übermittelt. Damit Regeln mit solchen Texten weiterhin greifen, werden die Vokale a e u o und Sonderzeichen im Textvergleich nicht berücksichtigt. Allerdings ist eine bestimmte Mindestlänge beim Prüftext erforderlich, damit dieser modifizierte Vergleich angewendet wird, um Fehlzuordnungen möglichst auszuschließen.<br />
|-<br />
| Text-1 bis Text-10,<br />
VZSWIFT1 bis VZSWIFT6<br />
|| Text-1 enthält den kompletten Verwendungszweck, der im MT940 Verfahren hinter "SVWZ+" angegeben wurde. Informationen wie Mandatsreferenz (MREF+), Gläubigerreferenz (CRED+), Kundenreferenz (EREF+), Abweichender Auftraggeber (ABWA+) oder Empfänger (ABWE+), Purpose Code (PURP+) werden nicht mehr in den Textfeldern, sondern einzeln in den entsprechenden Feldern übergeben. Dies vereinfacht die zukünftige Erstellung von Regeln, erfordert jetzt allerdings Anpassungen der bestehenden Regeln nach Umstellung auf CAMT.053. <br />
Regeln, die Text-2 bis Text-10 oder VZSWIFT1 bis VZSWIFT6 als Bedingung beinhalten, werden nicht mehr greifen. Primanota-Feldzuweisungen, die diese Felder beinhalten, müssen überarbeitet werden. Regeln mit Text-1 als Bedingung oder Feldzuweisung sind zu prüfen und ggf. anzupassen.<br />
|-<br />
| Buchungstext || Umlaute werden im CAMT-Verfahren korrekt übertragen, deshalb wird hier auch der modifizierte Textvergleich angewendet. <br />
|-<br />
| IBAN-Kontonummer (Partner) || Die IBAN wurde im MT940 mit Leerzeichen bereitgestellt, in CAMT.053-Format ohne Leerzeichen.<br />
|-<br />
| Auszugsnummer || Auszugsnummer wird von einigen Rechenzentren beim neuen Format CAMT.053 9-stellig angegeben, wobei die ersten 2 Ziffern das aktuelle Jahr angeben. <br />
|-<br />
| Geschäftsvorfallcode || Im CAMT.053 Format wird von einigen Bankinstituten der ISO 20022 Bank Transaction Code (BTC) bereitgestellt, dann steht hier der vierstellige Swift Transaction Code, der Geschäftsvorfallcode (GVC) und optional eine PN-Nummer. <br />
|-<br />
| Originalbetrag, WährungOriginal, Äquivalenzbetrag<br />
|| Aktuell werden Auslandsbanken nicht unterstützt und eine Bereitstellung erfolgt immer in EUR, daher sind diese Felder momentan immer leer. Wenn eine Regel auf Originalbetrag prüft, wird dies im CAMT-Umsatz jetzt gegen das Betragsfeld geprüft.<br />
|-<br />
| Mandatsreferenz || In CAMT.053 ungekürzt bereitgestellt. Wird bei CAMT.053 z.B. auch bei Buchungstext = Kartenzahlung übermittelt.<br />
|-<br />
| Kundenreferenz || Wird bei CAMT.053 z.B. auch bei Buchungstext = Kartenzahlung übermittelt.<br />
|-<br />
| Gläubiger-ID || Wird bei CAMT.053 z.B. auch bei Buchungstext = Kartenzahlung übermittelt. <br />
|-<br />
| Abweichender Auftraggeber, bzw. Empfänger || War im MT940 mit „ABWA+“ bzw. „ABWE+“ in einem der Textfelder angegeben, wird jetzt in Feld Abwa-Abwe<br />
bereitgestellt.<br />
|-<br />
| Purpose Code || War im MT940 mit „PURP+“ in einem der Textfelder angegeben, wird jetzt in Feld Purpose bereitgestellt.<br />
|}<br />
<br />
[[Kategorie:Wiking]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:WBO_Anleitung.pdf&diff=101696Datei:WBO Anleitung.pdf2024-12-30T12:30:47Z<p>SHoffmann: SHoffmann setzte Datei:WBO Anleitung.pdf auf eine alte Version zurück</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
Author: Larissa Ohrt<br />
Stand: 09.07.2020</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:WBO_Anleitung.pdf&diff=101695Datei:WBO Anleitung.pdf2024-12-30T12:27:09Z<p>SHoffmann: SHoffmann lud eine neue Version von Datei:WBO Anleitung.pdf hoch</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
Author: Larissa Ohrt<br />
Stand: 09.07.2020</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:WBO_Anleitung.pdf&diff=101694Datei:WBO Anleitung.pdf2024-12-30T12:17:43Z<p>SHoffmann: SHoffmann setzte Datei:WBO Anleitung.pdf auf eine alte Version zurück</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
Author: Larissa Ohrt<br />
Stand: 09.07.2020</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:WBO_Anleitung.pdf&diff=101693Datei:WBO Anleitung.pdf2024-12-30T12:11:43Z<p>SHoffmann: SHoffmann lud eine neue Version von Datei:WBO Anleitung.pdf hoch</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
Author: Larissa Ohrt<br />
Stand: 09.07.2020</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:WBO_Anleitung.pdf&diff=101692Datei:WBO Anleitung.pdf2024-12-30T12:04:12Z<p>SHoffmann: SHoffmann lud eine neue Version von Datei:WBO Anleitung.pdf hoch</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
Author: Larissa Ohrt<br />
Stand: 09.07.2020</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Wiking_Beleg_Online_buchen&diff=101691Wiking Beleg Online buchen2024-12-30T11:50:32Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div>Hier finden Sie alles zum buchen mit Wiking Beleg Online.<br />
== Schritt-für-Schritt Anleitung ==<br />
Folgen Sie der [[Media:WBO-Anleitung.pdf|Wiking Beleg Online Anleitung]]<br />
== Allgemein ==<br />
Wiking Beleg Online <br />
*ermöglicht die automatische Erstellung von Buchungsvorschlägen in Wiking<br />
::unterstützt auch das Auslesen von Belegpositionen und die Erzeugung von Buchungsvorschlägen auf dieser Ebene des Beleges für die Mengenbuchhaltung<br />
::mit Hilfe von Wiking Basis- bzw. Betriebsregeln können automatisch Buchungen erzeugt werden<br />
* ermöglicht das automatische Verbinden des digitalisierten Beleges mit der Buchung bzw. den Buchungen und eine schnelle Belegansicht.<br />
* nutzt Archivfunktionen<br />
::Speicherung der Belege und deren Daten in der act Cloud (Archiv accantum), dem Langzeitarchiv<br />
::Ablage von Buchungsbelegen pro Betrieb in Ordnerstrukturen<br />
::Auslesen/Erkennung von Buchungsinformationen<br />
::digitale Langzeitarchivierung von Wiking Buchungsbelegen<br />
::rechtegesteuerte Verwaltung<br />
::Beachtung von IT-Compliance und Gesetzesvorgaben wie der GoBD und der DSGVO<br />
::bietet u.a. Suchmöglichkeiten über alle OCR erkannten Belegdaten<br />
::und vieles mehr …<br />
* verbindet die Buchhaltung Wiking und die Archivfunktionen<br />
<br />
== Login ==<br />
In Wiking zuerst auf <br />
System -> Tools -> Wiking Beleg Online<br />
<br />
sind Sie diesen Pfad gegangen, öffnet sich Ihnen nun Wiking Beleg Online.<br />
<br />
<br />
<br />
== Upload von gescannten PDF Belegen oder E-Rechnungen in das Archiv ==<br />
Um Belege uploaden zu können müssen Sie den Betrieb auswählen und und sich unter System -> Tools -> Wiking Beleg Online einloggen.<br />
Anschließend wählen Sie den Menü-Punkt ''Beleg-Upload'' aus und können dort über die gelbe Mappe die Belege auswählen, die Sie hochladen möchten.<br />
Über den Button ''Upload'' werden die Belege hochgeladen und im Hintergrund verarbeitet.<br />
<br />
Dort erscheint Ihnen nun eine Suchzeile mit einem gelben Ordner. <br />
Mit dem Ordner öffnet sich Ihr Explorer, dort gehen Sie dann in den Ordner wo Ihre Belege abgelegt sind.<br />
Die Belege gehen automatisch an sonstiges. Man kann sie aber auch zu einer Kategorie anordnen.<br />
Empfehlung : Nutzen Sie die Kategorien, um Vorteile wie zukünftige Nutzung des <br />
Zahlungsmoduls oder der DSGVO zu erhalten.<br />
Wichtig: Nicht den Haken für LÖSCHEN NACH ERFOLGREICHEN UPLOAD betätigen, sonst sind Ihre Belege nicht mehr auf den Rechner zu finden und Sie müssen diese neu einscannen.<br />
.<br />
<br />
== Synchronisieren ==<br />
Hier müssen Sie Ihre Belege einchecken/downloaden, damit sie in der Buchführung auftauchen können.<br />
Nun können Sie auf beenden gehen und mit dem Buchführen beginnen. <br />
<br />
== Fehlende Belege holen ==<br />
Diese Funktion ist notwendig für den Datensicherungsaustausch zwischen zwei Parteien, wie z.B. Selbstbucher und Steuerkanzlei. In der Datensicherung werden keine Belege mit übertragen, da dies zu viel Speicherplatz kosten würde. Deshalb werden mit dieser Funktion alle Dateien für das aktuell ausgelesene Wirtschaftsjahr heruntergeladen.<br />
<br />
<br />
'''Achtung: Die maximale Größe des Uploads von Beleg-Daten ist pro Archiv definierbar und beträgt derzeitig 64 MB pro Upload Prozess.'''<br />
[[Kategorie:Wiking]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Wiking_Beleg_Online_buchen&diff=101690Wiking Beleg Online buchen2024-12-30T11:44:55Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div>Hier finden Sie alles zum buchen mit Wiking Beleg Online.<br />
== Schritt-für-Schritt Anleitung ==<br />
Folgen Sie der [[Media:WBO-Anleitung.pdf|Wiking Beleg Online Anleitung]]<br />
== Allgemein ==<br />
Wiking Beleg Online <br />
*ermöglicht die automatische Erstellung von Buchungsvorschlägen in Wiking<br />
::unterstützt auch das Auslesen von Belegpositionen und die Erzeugung von Buchungsvorschlägen auf dieser Ebene des Beleges für die Mengenbuchhaltung<br />
::mit Hilfe von Wiking Basis- bzw. Betriebsregeln können automatisch Buchungen erzeugt werden<br />
* ermöglicht das automatische Verbinden des digitalisierten Beleges mit der Buchung bzw. den Buchungen und eine schnelle Belegansicht.<br />
* nutzt Archivfunktionen<br />
::Speicherung der Belege und deren Daten in der act Cloud (Archiv accantum), dem Langzeitarchiv<br />
::Ablage von Buchungsbelegen pro Betrieb in Ordnerstrukturen<br />
::Auslesen/Erkennung von Buchungsinformationen<br />
::digitale Langzeitarchivierung von Wiking Buchungsbelegen<br />
::rechtegesteuerte Verwaltung<br />
::Beachtung von IT-Compliance und Gesetzesvorgaben wie der GoBD und der DSGVO<br />
::bietet u.a. Suchmöglichkeiten über alle OCR erkannten Belegdaten<br />
::und vieles mehr …<br />
* verbindet die Buchhaltung Wiking und die Archivfunktionen<br />
<br />
== Berechtigungen Selbstbucher ==<br />
Ab der Version 9.8.4 bekommt man die Möglichkeit die Betreuung an den Selbstbucher abzugeben. Mit der Abgabe der Betreuung erhält der Mandant das Recht Belege mit der PDF Upload Funktion in das accantum Archiv hochzuladen und diese mit den erkannten Buchungsdaten der Belege zu synchronisieren.<br />
<br />
In der Selbstbucher Version muss der Eintrag '''myWBO=1''' einmalig in der ''Wiking.ini'' unter [WBO] vorgenommen werden. Da hilft Ihnen auch gerne das Team der act weiter.<br />
<br />
Mit diesem Eintrag erscheint der Menüpunkt '''Wiking Beleg Online''' unter System -> Tools -> Wiking Beleg Online, bei dem Sie sich in den vorher ausgewähltem Betrieb einloggen können.<br />
<br />
Anschließend wird aus dem Button Betreuung abgeben der Button Betreuung übernehmen. Hier kann man sich die Betreuung jederzeit zurückholen.<br />
== Login ==<br />
In Wiking zuerst auf <br />
System -> Tools -> Wiking Beleg Online<br />
<br />
sind Sie diesen Pfad gegangen, öffnet sich Ihnen nun Wiking Beleg Online.<br />
Beginnen Sie hier mit dem Login.<br />
<br />
''Betreuung:''<br />
Annehmen = Damit hole ich mir die Berechtigung von dem Selbstbucher zurück<br />
Abgeben = Damit gebe ich dem Selbstbucher die Berechtigung <br />
<br />
== Upload von gescannten PDF Belegen in das Archiv ==<br />
Um Belege uploaden zu können müssen Sie den Betrieb auswählen und und sich unter System -> Tools -> Wiking Beleg Online einloggen.<br />
Anschließend wählen Sie den Menü-Punkt ''PDF-Upload'' aus und können dort über die gelbe Mappe die Belege auswählen, die Sie hochladen möchten.<br />
Über den Button ''Upload'' werden die Belege hochgeladen und im Hintergrund verarbeitet.<br />
<br />
Dort erscheint Ihnen nun eine Suchzeile mit einem gelben Ordner. <br />
Mit dem Ordner öffnet sich Ihr Explorer, dort gehen Sie dann in den Ordner wo Ihre Belege abgelegt sind.<br />
Die Belege gehen automatisch an sonstiges. Man kann sie aber auch zu einer Kategorie anordnen.<br />
Empfehlung : Nutzen Sie die Kategorien, um Vorteile wie zukünftige Nutzung des <br />
Zahlungsmoduls oder der DSGVO zu erhalten.<br />
Wichtig: Nicht den Haken für LÖSCHEN NACH ERFOLGREICHEN UPLOAD betätigen, sonst sind Ihre Belege nicht mehr auf den Rechner zu finden und Sie müssen diese neu einscannen.<br />
.<br />
== Quickbelege ==<br />
Im Feld Quickbelege wirft uns das System die Belege raus die, die noch keine Erfassungsvorlagen haben oder Quittungen sind. <br />
Bitte rufen Sie dann den Support oder Poweruser an, um Vorlagen erstellen zu lassen.<br />
Ist dies geschehen, bitte einmal die Auswahl übernehmen <br />
<br />
== Synchronisieren ==<br />
Hier müssen Sie Ihre Belege einchecken/downloaden, damit sie in der Buchführung auftauchen können.<br />
Nun können Sie auf beenden gehen und mit dem Buchführen beginnen. <br />
<br />
== Fehlende PDF Dokumente holen ==<br />
Diese Funktion ist notwendig für den Datensicherungsaustaus zwischen zwei Parteien, wie z.B. Selbstbucher und Steuerkanzlei. In der Datensicherung werden keine PDF Belege mit übertragen, da dies zu viel Speicherplatz kosten würde. Deshalb werden mit dieser Funktion alle PDF-Dateien für das aktuell ausgelesene Wirtschaftsjahr heruntergeladen.<br />
<br />
<br />
'''Achtung: Die maximale Größe des Uploads von Beleg-Daten ist pro Archiv definierbar und beträgt derzeitig 64 MB pro Upload Prozess.'''<br />
[[Kategorie:Wiking]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:WBO-Anleitung.pdf&diff=101689Datei:WBO-Anleitung.pdf2024-12-30T11:42:43Z<p>SHoffmann: k:\Wiking\RechnungsService\WBO Einführung bei Kunden</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
k:\Wiking\RechnungsService\WBO Einführung bei Kunden</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Wiking_Beleg_Online_buchen&diff=101688Wiking Beleg Online buchen2024-12-30T11:40:38Z<p>SHoffmann: </p>
<hr />
<div>Hier finden Sie alles zum buchen mit Wiking Beleg Online.<br />
== Schritt-für-Schritt Anleitung ==<br />
Folgen Sie der [[Media:WBO Anleitung.pdf|Wiking Beleg Online Anleitung]]<br />
== Allgemein ==<br />
Wiking Beleg Online <br />
*ermöglicht die automatische Erstellung von Buchungsvorschlägen in Wiking<br />
::unterstützt auch das Auslesen von Belegpositionen und die Erzeugung von Buchungsvorschlägen auf dieser Ebene des Beleges für die Mengenbuchhaltung<br />
::mit Hilfe von Wiking Basis- bzw. Betriebsregeln können automatisch Buchungen erzeugt werden<br />
* ermöglicht das automatische Verbinden des digitalisierten Beleges mit der Buchung bzw. den Buchungen und eine schnelle Belegansicht.<br />
* nutzt Archivfunktionen<br />
::Speicherung der Belege und deren Daten in der act Cloud (Archiv accantum), dem Langzeitarchiv<br />
::Ablage von Buchungsbelegen pro Betrieb in Ordnerstrukturen<br />
::Auslesen/Erkennung von Buchungsinformationen<br />
::digitale Langzeitarchivierung von Wiking Buchungsbelegen<br />
::rechtegesteuerte Verwaltung<br />
::Beachtung von IT-Compliance und Gesetzesvorgaben wie der GoBD und der DSGVO<br />
::bietet u.a. Suchmöglichkeiten über alle OCR erkannten Belegdaten<br />
::und vieles mehr …<br />
* verbindet die Buchhaltung Wiking und die Archivfunktionen<br />
<br />
== Berechtigungen Selbstbucher ==<br />
Ab der Version 9.8.4 bekommt man die Möglichkeit die Betreuung an den Selbstbucher abzugeben. Mit der Abgabe der Betreuung erhält der Mandant das Recht Belege mit der PDF Upload Funktion in das accantum Archiv hochzuladen und diese mit den erkannten Buchungsdaten der Belege zu synchronisieren.<br />
<br />
In der Selbstbucher Version muss der Eintrag '''myWBO=1''' einmalig in der ''Wiking.ini'' unter [WBO] vorgenommen werden. Da hilft Ihnen auch gerne das Team der act weiter.<br />
<br />
Mit diesem Eintrag erscheint der Menüpunkt '''Wiking Beleg Online''' unter System -> Tools -> Wiking Beleg Online, bei dem Sie sich in den vorher ausgewähltem Betrieb einloggen können.<br />
<br />
Anschließend wird aus dem Button Betreuung abgeben der Button Betreuung übernehmen. Hier kann man sich die Betreuung jederzeit zurückholen.<br />
== Login ==<br />
In Wiking zuerst auf <br />
System -> Tools -> Wiking Beleg Online<br />
<br />
sind Sie diesen Pfad gegangen, öffnet sich Ihnen nun Wiking Beleg Online.<br />
Beginnen Sie hier mit dem Login.<br />
<br />
''Betreuung:''<br />
Annehmen = Damit hole ich mir die Berechtigung von dem Selbstbucher zurück<br />
Abgeben = Damit gebe ich dem Selbstbucher die Berechtigung <br />
<br />
== Upload von gescannten PDF Belegen in das Archiv ==<br />
Um Belege uploaden zu können müssen Sie den Betrieb auswählen und und sich unter System -> Tools -> Wiking Beleg Online einloggen.<br />
Anschließend wählen Sie den Menü-Punkt ''PDF-Upload'' aus und können dort über die gelbe Mappe die Belege auswählen, die Sie hochladen möchten.<br />
Über den Button ''Upload'' werden die Belege hochgeladen und im Hintergrund verarbeitet.<br />
<br />
Dort erscheint Ihnen nun eine Suchzeile mit einem gelben Ordner. <br />
Mit dem Ordner öffnet sich Ihr Explorer, dort gehen Sie dann in den Ordner wo Ihre Belege abgelegt sind.<br />
Die Belege gehen automatisch an sonstiges. Man kann sie aber auch zu einer Kategorie anordnen.<br />
Empfehlung : Nutzen Sie die Kategorien, um Vorteile wie zukünftige Nutzung des <br />
Zahlungsmoduls oder der DSGVO zu erhalten.<br />
Wichtig: Nicht den Haken für LÖSCHEN NACH ERFOLGREICHEN UPLOAD betätigen, sonst sind Ihre Belege nicht mehr auf den Rechner zu finden und Sie müssen diese neu einscannen.<br />
.<br />
== Quickbelege ==<br />
Im Feld Quickbelege wirft uns das System die Belege raus die, die noch keine Erfassungsvorlagen haben oder Quittungen sind. <br />
Bitte rufen Sie dann den Support oder Poweruser an, um Vorlagen erstellen zu lassen.<br />
Ist dies geschehen, bitte einmal die Auswahl übernehmen <br />
<br />
== Synchronisieren ==<br />
Hier müssen Sie Ihre Belege einchecken/downloaden, damit sie in der Buchführung auftauchen können.<br />
Nun können Sie auf beenden gehen und mit dem Buchführen beginnen. <br />
<br />
== Fehlende PDF Dokumente holen ==<br />
Diese Funktion ist notwendig für den Datensicherungsaustaus zwischen zwei Parteien, wie z.B. Selbstbucher und Steuerkanzlei. In der Datensicherung werden keine PDF Belege mit übertragen, da dies zu viel Speicherplatz kosten würde. Deshalb werden mit dieser Funktion alle PDF-Dateien für das aktuell ausgelesene Wirtschaftsjahr heruntergeladen.<br />
<br />
<br />
'''Achtung: Die maximale Größe des Uploads von Beleg-Daten ist pro Archiv definierbar und beträgt derzeitig 64 MB pro Upload Prozess.'''<br />
[[Kategorie:Wiking]]</div>SHoffmannhttps://swservice.actgmbh.de/wikingwiki/index.php?title=Datei:WBO_Anleitung.pdf&diff=101687Datei:WBO Anleitung.pdf2024-12-30T11:33:37Z<p>SHoffmann: SHoffmann lud eine neue Version von Datei:WBO Anleitung.pdf hoch</p>
<hr />
<div>== Beschreibung ==<br />
Author: Larissa Ohrt<br />
Stand: 09.07.2020</div>SHoffmann